Subsidieregeling Haags sportinitiatief Den Haag 2026

• Inwoners en eenmanszaken kunnen aanvragen als natuurlijke persoon.
• Rechtspersonen zoals stichtingen, verenigingen en bedrijven kunnen aanvragen, met uitzondering van scholen (onderwijsinstellingen).

Subsidiabele kosten zijn de redelijkerwijs gemaakte kosten die overblijven na aftrek van bijdragen van derden en die direct verbonden en noodzakelijk zijn voor de activiteit. Daarbinnen komen specifiek in aanmerking:

• BTW over de gesubsidieerde kosten, voor zover deze niet terug te vorderen of te verrekenen is.
• Loonkosten of kosten van ureninzet, tot maximaal 20% van de totale subsidiabele kosten.
• Overheadkosten (kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit verbonden zijn), tot maximaal 15% van de totale subsidiabele kosten.
• Een waarderingsvergoeding voor vrijwilligers van maximaal € 17,50 per persoon per jaar.

Niet subsidiabel zijn:

• De restwaarde van apparatuur die speciaal voor de activiteit is aangeschaft.
• Kosten die al eerder door de gemeente zijn gesubsidieerd (via deze regeling of anderszins).
• Vrijwilligersvergoedingen (anders dan de genoemde waarderingsvergoeding).
• Kosten voor verzekeringen van vrijwilligers.
• Kosten voor het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Natuurlijke personen (waaronder eenmanszaken): maximaal € 5.000 per aanvraag.
• Rechtspersonen (zoals stichtingen, verenigingen en bedrijven): maximaal € 10.000 per aanvraag.

De subsidie betreft de redelijkerwijs gemaakte kosten die overblijven na aftrek van bijdragen van derden en die direct verbonden en noodzakelijk zijn voor de activiteit. Binnen dat bedrag geldt: loonkosten of kosten voor ureninzet mogen maximaal 20% van de totale subsidiabele kosten uitmaken, en kosten die niet direct met de uitvoering te maken hebben (overhead) maximaal 15% van de totale subsidiabele kosten. Voor vrijwilligers geldt een waarderingsvergoeding van maximaal € 17,50 per persoon per jaar. Voorschot wordt verstrekt van 90% van de verleende subsidie, in één keer.

De regeling kent per kalenderjaar een subsidieplafond; is dat bereikt, dan worden aanvragen die daarna binnenkomen afgewezen.

Bij de aanvraag lever je in:

• Een ingevuld begrotingsformat (het digitale format uit het subsidieportaal).
• Een projectplan van maximaal 5 pagina's, met daarin: het doel van de activiteit, een beschrijving van de activiteit, wat de activiteit vernieuwend maakt, hoe de activiteit wordt georganiseerd, een omschrijving van de deelnemers en hoe die worden bereikt, de beoogde resultaten, de planning, de organisatie, de risico's en de maatregelen om die risico's te beperken.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan stuur je daarnaast mee:

• Als inwoner: een scan van je identiteitskaart of paspoort en van je laatste rekeningafschrift (bedragen mogen onzichtbaar gemaakt worden).
• Als rechtspersoon: een scan van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, de laatste statuten en het laatste rekeningafschrift (bedragen mogen onzichtbaar gemaakt worden).

Je kunt de aanvraag indienen tot en met 30 september van het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Aanvragen worden behandeld op volgorde van digitale ontvangst, totdat het subsidieplafond voor dat kalenderjaar is bereikt. Als de aanvraag is aangevuld op verzoek van de gemeente, geldt de datum en het tijdstip van de volledige aanvulling als indieningsmoment. Komen er op de dag dat het plafond wordt bereikt meerdere aanvragen binnen, dan bepaalt loting de onderlinge rangschikking.

Tijdens en na de uitvoering gelden de volgende verplichtingen:

• De activiteiten worden binnen 12 maanden uitgevoerd.
• Iedereen die meehelpt bij de uitvoering heeft een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Bij permanente plaatsing van objecten in de buitenruimte wordt aangetoond dat een omgevingsvergunning is verleend.
• Er wordt medewerking verleend aan verzoeken van de gemeente rond promotie, zichtbaarheid en bekendheid van de subsidieregeling.

Na afronding van de activiteiten dien je de aanvraag tot vaststelling in, uiterlijk 12 weken nadat de activiteiten zijn verricht. Je kunt de status van je aanvraag volgen door in te loggen in het subsidieportaal.