Subsidie Leefbaarheid initiatieven stichtingen, verenigingen en coöperaties 2025-2026

Particulieren komen niet in aanmerking voor deze regeling; zij worden verwezen naar de subsidieregel leefbaarheidsaanpak kleinschalige inwoners- en gemeenschapsinitiatieven 2025-2026.

Een aanvrager komt maximaal tweemaal in het kader van deze nadere subsidieregels en de Nadere subsidieregels Leefbaarheidsaanpak kleinschalige inwoners- en gemeenschapsinitiatieven 2025-2026 samen voor subsidie in aanmerking. Voor dezelfde, opvolgende of terugkerende activiteit komt een aanvrager binnen deze regelingen samen slechts eenmaal voor subsidie in aanmerking.

Fysieke projecten: gericht op het bouwen, verbouwen en/of aanplanten van onroerende zaken en vaste voorzieningen om de leefbaarheid te verbeteren, zoals een beweegpark of een tiny forest. Het project moet plaatsvinden in of verbeteringen betreffen van de openbare ruimte en/of (semi-)publiek toegankelijke ruimten en/of gebouwen.

Sociale projecten: activiteiten of een reeks activiteiten gericht op het verbeteren van de leefbaarheid, sociale omstandigheden, welzijn of gemeenschapsbetrokkenheid, zoals educatieve programma's, armoedebestrijding of gemeenschapsontwikkeling. Ook combinaties van fysiek en sociaal zijn mogelijk, bijvoorbeeld een buurtmoestuin gevolgd door een gezamenlijk diner met de oogst.

Aanschaf van machines en apparatuur die specifiek voor het project worden aangeschaft is mogelijk; dit verandert de aard van het project niet. Hierop zijn afschrijvingskosten van toepassing: 30% van de investering per jaar, met een maximum van 90%.

Vrijwilligersuren bij sociale projecten zijn subsidiabel voor maximaal € 4,50 per uur, mits hiervoor daadwerkelijk een vergoeding aan de vrijwilliger wordt betaald.

Niet subsidiabel zijn:

• Financiële en/of contractuele verplichtingen die zijn aangegaan vóór ontvangst van de subsidieaanvraag, met uitzondering van voorbereidingskosten (zoals onderzoek, voorlichting of het ontwikkelen van plannen).
• Kosten voortvloeiend uit reguliere en/of wettelijke taken van de gemeente.
• Kosten van verduurzamingsmaatregelen, tenzij deze verband houden met verbouw of nieuwbouw en noodzakelijk zijn volgens het Besluit Bouwwerken Leefomgeving.
• Inrichtingskosten van het gebouw en/of omliggend terrein, voor zover dit niet bijdraagt aan de leefbaarheidsbehoefte.
• Advieskosten voor het opstellen van subsidieaanvragen.
• Consumptieve kosten hoger dan € 30,- per persoon.
• Oprichtingskosten van rechtspersonen.
• Onvoorziene uitgaven (post onvoorzien).
• Kosten die niet noodzakelijk en realistisch worden geacht om het project te realiseren.
• Kosten voor kerken of monumenten die al subsidiabel zijn onder de Nadere subsidieregels Kerken 2024-2027 of de Nadere subsidieregels Restauratie Monumenten 2024-2027.

De regeling is niet bedoeld voor evenementen op het gebied van (volks)cultuur, erfgoed en/of sport, en niet voor activiteiten gericht op de continuïteit van een onderneming of instelling.

• Minimaal subsidiebedrag: € 5.000,-. Is het te verstrekken bedrag lager, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Maximaal subsidiebedrag voor een fysiek project of een combinatie van fysiek en sociaal: € 120.000,-.
• Maximaal subsidiebedrag voor een sociaal project: € 20.000,-.

Voor vrijwilligersuren bij sociale projecten geldt een vergoeding van maximaal € 4,50 per uur. Voor machines en apparatuur gelden afschrijvingskosten van 30% van de investering per jaar, met een maximum van 90%.

Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend zijn (door degene die volgens de statuten bevoegd is de organisatie te vertegenwoordigen) en gaat vergezeld van de volgende verplichte bijlagen:

• Begroting: opgesteld met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat. Een zelfgemaakte begroting (bijvoorbeeld in Excel of Word) mag alleen als aanvullend document worden ingediend, niet als vervanging.
• Offerte(s) of andere onderbouwing van de opgevoerde kosten, als bijlage(n) toegevoegd. Zonder offerte wordt een nadere onderbouwing van de kostenpost gevraagd.
• Projectplan, met daarin: een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd, de beoogde doelen en resultaten, een toelichting hoe de activiteiten daaraan bijdragen (zo concreet en meetbaar mogelijk), de samenwerkingspartners en taakverdeling, en een tijdschema van de uitvoering.
• Steunverklaring: alleen verplicht bij een fysiek project of een combinatie van fysiek en sociaal. Deze wordt afgegeven door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waar het project wordt gerealiseerd, en ondertekend namens dat college (bijvoorbeeld door een gemachtigde functionaris). Vergunningen en subsidieverleningen van de gemeente voor het project gelden ook als steunverklaring.

De aanvraag wordt bij voorkeur digitaal ingediend met eHerkenning. Indienen via DigiD is voor organisaties niet toegestaan en indienen per e-mail is niet mogelijk; zo'n aanvraag wordt niet in behandeling genomen. Beschikt u niet over eHerkenning, dan kunt u dit melden, waarna er contact met u wordt opgenomen.

Na de beoordeling ontvangt u een brief met het besluit. Bij een positieve beoordeling volgt een subsidieverleningsbeschikking, en binnen 6 weken na dat besluit wordt de subsidie uitbetaald.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• De uitvoering van het project start uiterlijk binnen één jaar na subsidieverstrekking en heeft een maximale doorlooptijd van drie jaar.
• Bij een fysiek project moet het projectresultaat gedurende vijf jaar worden gegarandeerd.
• Wijzigingen in het project, zoals een langere projectduur, het (gedeeltelijk) niet behalen van de beoogde resultaten of een begrotingsafwijking van meer dan 20%, moeten tijdig worden gemeld bij de provincie, met vermelding van de wijziging, de aanleiding en de huidige stand van zaken. Dit kan via het subsidieklantenportaal (bij digitale indiening) of per e-mail.

Voor de verantwoording geldt een onderscheid naar bedrag:

• Bij een subsidie van € 25.000,- of meer is de ontvanger na afronding van het project verplicht een verzoek tot vaststelling in te dienen, met een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de bij de subsidieverlening aangegeven resultaten zijn gerealiseerd overeenkomstig de opgelegde verplichtingen.
• Bij een direct vastgestelde subsidie van minder dan € 25.000,- kan steekproefsgewijs controle plaatsvinden; valt u in de steekproef, dan ontvangt u daarover een bericht.

Alle correspondentie over de aanvraag verloopt via het klantportaal, waar ook openstaande taken en wijzigingen in organisatie of project kunnen worden gemeld. Voor toegang tot het klantportaal is eHerkenning of DigiD nodig.