Subsidie leefbaarheidsaanpak initiatieven kleinschalig inwoners en gemeenschap 2025-2026

• Natuurlijke personen (particulieren) die wonen in de provincie Nederlands Limburg.
• Verenigingen, stichtingen en coöperaties die activiteiten ontplooien zonder winstoogmerk.

Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet plaatsvinden in de provincie Nederlands Limburg.

Let op: er bestaan twee subsidieregelingen binnen de Leefbaarheidsaanpak, deze voor kleinschalige inwoners- en gemeenschapsinitiatieven en een aparte regeling voor stichtingen, verenigingen en coöperaties. Verenigingen, stichtingen en coöperaties kunnen in aanmerking komen voor beide regelingen, maar voor dezelfde activiteit moet een keuze worden gemaakt tussen de twee, omdat één activiteit niet vanuit beide regelingen gesubsidieerd kan worden. Deze regeling geldt voor kleinschalige initiatieven en kent minder zware criteria dan de regeling voor stichtingen, verenigingen en coöperaties.

• Fysieke projecten: bouwen, verbouwen en/of aanplanten van onroerende zaken en vaste voorzieningen om de leefbaarheid te verbeteren, zoals een geveltuin of verankerde bankjes voor een ontmoetingsplek.
• Sociale projecten: een activiteit of reeks activiteiten gericht op het verbeteren van leefbaarheid, sociale omstandigheden, welzijn of gemeenschapsbetrokkenheid, zoals een buitenspeeldag of een cursus voor ouderen.

Kosten voor de aanschaf van machines en apparatuur die specifiek voor het project worden aangeschaft, komen in aanmerking als afschrijvingskosten: 30% van de investering per jaar, met een maximum van 90%. Bij vrijwilligersinzet in sociale projecten zijn de uren subsidiabel tot maximaal € 4,50 per uur, onder de voorwaarde dat de vrijwilliger daarvoor daadwerkelijk een vergoeding ontvangt.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Financiële en/of contractuele verplichtingen die zijn aangegaan vóór ontvangst van de subsidieaanvraag, met uitzondering van voorbereidingskosten (zoals onderzoek, voorlichting of het ontwikkelen van plannen).
• Kosten die voortvloeien uit reguliere en/of wettelijke taken van de gemeente.
• Kosten van verduurzamingsmaatregelen, tenzij deze verband houden met verbouw of nieuwbouw en noodzakelijk zijn volgens het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BbL).
• Inrichtingskosten van het gebouw en/of het (omliggende) terrein, voor zover die niet bijdragen aan de leefbaarheidsbehoefte.
• Consumptieve kosten hoger dan € 30 per persoon.
• Advieskosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag.
• Oprichtingskosten van rechtspersonen.
• Onvoorziene uitgaven (post onvoorzien).
• Kosten die niet noodzakelijk en realistisch worden geacht om het project te kunnen realiseren.
• Kosten voor kerken of monumenten die al subsidiabel zijn verklaard onder de Nadere subsidieregels Kerken of de Nadere subsidieregels Restauratie Monumenten.

Verder komen evenementen op het gebied van (volks)cultuur, erfgoed en/of sport niet in aanmerking, en ook niet activiteiten gericht op de continuïteit van een onderneming of instelling.

Voor specifieke kostensoorten gelden eigen rekenregels:

• Afschrijvingskosten van machines en apparatuur: 30% van de investering per jaar, met een maximum van 90%.
• Vrijwilligersvergoeding bij sociale projecten: maximaal € 4,50 per uur, mits daadwerkelijk uitbetaald.
• Consumptieve kosten zijn alleen subsidiabel tot € 30 per persoon.

De regeling kent een subsidieplafond dat jaarlijks door Gedeputeerde Staten wordt vastgesteld.

• Vooroverleg (optioneel): via het digitale vooroverlegformulier kun je een gesprek aanvragen met een initiatiefcoach, die daarna ook tijdens het proces bereikbaar blijft. Aan dit overleg kan geen verwachting worden ontleend over het al dan niet honoreren van de aanvraag.
• Digitaal aanvragen via het e-formulier. Organisaties dienen in met eHerkenning, DigiD is voor organisaties niet toegestaan. Particulieren dienen in met DigiD via het e-formulier voor natuurlijke personen. Aanvragen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Bij de aanvraag moeten de volgende stukken worden meegestuurd:

• Begroting, opgesteld met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat. Een zelf opgestelde begroting kan alleen als aanvullend document worden toegevoegd.
• Offerte(s) of een andere onderbouwing van de opgevoerde kosten.
• Projectplan met een beschrijving van de activiteiten, de beoogde doelen en resultaten, een toelichting hoe de activiteiten daaraan bijdragen, de samenwerkingspartners en taakverdeling, en een tijdschema van de uitvoering.
• Steunverklaring van de gemeente waarbinnen het project wordt gerealiseerd, verplicht bij een fysiek project of bij een combinatie van een fysiek en sociaal project. De verklaring wordt namens het college van burgemeester en wethouders ondertekend door een daartoe gemachtigde functionaris (bijvoorbeeld een gemeentesecretaris of beleidsadviseur) en bevestigt de steun voor het project en de projectlocatie.

Het aanvraagformulier zelf moet volledig worden ingevuld en rechtsgeldig ondertekend: degene die volgens de statuten bevoegd is de organisatie te vertegenwoordigen, tekent met voor- en achternaam en handtekening.

Na de beoordeling volgt een brief met het besluit. Bij een positieve beoordeling ontvang je een subsidieverleningsbeschikking, waarin de voorwaarden staan waaronder de subsidie is verstrekt. Binnen 6 weken na dit besluit volgt de uitbetaling van de subsidie.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• De uitvoering van het project start uiterlijk binnen één jaar na de subsidieverstrekking en heeft een maximale doorlooptijd van drie jaar.
• Bij een fysiek project moet het projectresultaat gedurende vijf jaar worden gegarandeerd.
• Wijzigingen in het project (zoals een langere projectduur, het niet volledig behalen van de beoogde resultaten of een begrotingsafwijking van meer dan 20%) moet je tijdig melden, met vermelding van de wijziging, de aanleiding en de actuele stand van zaken. Dit kan via het klantportaal (bij digitale aanvragen) of per e-mail.
• Bij een direct vastgestelde subsidie van minder dan € 25.000 kun je steekproefsgewijs worden gecontroleerd.

Correspondentie over de aanvraag verloopt via het klantportaal, waarin ook openstaande taken en wijzigingen kunnen worden doorgegeven. Hiervoor is eHerkenning of DigiD nodig.