Subsidieregeling Ontzorgingsprogramma verduurzaming kleine ondernemingen 2025-2027

• Kleine ondernemingen: een onderneming met minder dan 50 fte in dienst en een jaaromzet of jaarlijkse balanstotaal van minder dan € 10 miljoen. Landbouwondernemingen komen niet in aanmerking voor zover deze in de de-minimisverordening zijn uitgesloten.
• Zzp'ers: een ondernemer die een eenmanszaak voert zonder werknemers in dienst.

Voor zzp'ers geldt daarbovenop dat de activiteit gericht moet zijn op een bedrijfsproces dat wordt uitgevoerd in een bedrijfsgebouw dat uitsluitend bedoeld is voor zakelijke doeleinden en waarin geen woonactiviteiten worden verricht.

• voorlichting over de mogelijkheden om te verduurzamen,
• voorlichting over de manier waarop de verduurzaming binnen de onderneming kan worden uitgevoerd, of
• overige handelingen die ontzorgen bij de verduurzaming van het gebouw of bedrijfsproces.

De regeling ziet nadrukkelijk niet op het financieren van de uitvoering van verduurzamingsmaatregelen zelf, alleen op het adviestraject daaraan voorafgaand, tot het moment van aanbesteden of inkoop.

Subsidiabele kosten zijn uitsluitend de kosten van de externe adviesdienst die direct samenhangen met de uitvoering van de ondersteuning.

Niet subsidiabel zijn:

• de kosten van de verduurzamingsmaatregelen zelf,
• de kosten van het opstellen en aangaan van overeenkomsten tussen de onderneming en een derde partij voor de daadwerkelijke uitvoering van de verduurzamingsmaatregelen,
• eventuele kortingen, cashbacks of andere financiële tegemoetkomingen op de advieskosten (deze moeten expliciet in het begrotingsformat worden opgenomen en gelden als niet-subsidiabel).

Het advies moet worden ingekocht bij een externe adviesdienst: een organisatie met gekwalificeerd en geregeld opgeleid personeel en ervaring en betrouwbaarheid op het gebied van adviesverstrekking.

Daarnaast geldt dat maximaal zoveel subsidie wordt verstrekt dat het totale bedrag aan overheidsbijdragen over een periode van drie jaren het maximumbedrag aan de-minimissteun niet overschrijdt.

Voor het indienen zijn de volgende stukken nodig:

• Een recente offerte van de externe dienstverlener. Deze offerte moet onder meer de gegevens van de dienstverlener, een omschrijving van het type advies, het beoogde eindproduct, start- en einddatum, het geoffreerde bedrag (met btw-specificatie) en de offertedatum bevatten.
• Het ingevulde begrotingsformat van de Provincie Limburg (verplicht voorgeschreven format), inclusief financieringsplan.
• Een ondertekende de-minimisverklaring.
• Een ingevuld Formulier Kennisgeving Subsidieregeling, dat door zowel de mkb'er/zzp'er als de externe adviesdienst ter kennisneming wordt ondertekend door de daartoe bevoegde vertegenwoordiger(s).
• Indien de aanvrager geen (volledig) eigenaar is van het bedrijfsgebouw: een toestemmingsverklaring van de (mede-)eigenaar, niet ouder dan drie maanden bij indiening.

Het aanvraagformulier zelf moet rechtsgeldig ondertekend zijn door degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen.

Aanvragen moet uiterlijk op de daarvoor aangegeven termijn zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten; voor de datum van ontvangst geldt de ontvangststempel van de provincie of, bij digitale aanvragen, de datum van digitale ontvangst.

Na toekenning gelden de volgende verplichtingen:

• Het adviestraject wordt uiterlijk binnen zes maanden na ontvangst van de subsidiebeschikking afgerond.
• Het traject wordt vastgelegd in een schriftelijk adviesrapport met ten minste: het besparingspotentieel op CO₂-reductie en de kostenbesparing op gas- en elektraverbruik, de kosten per geadviseerde maatregel en de terugverdientijd per maatregel. Voor trajecten gericht op het gebouw en/of bedrijfsproces bevat het rapport daarnaast onder meer een uitwerking van de verduurzamingsmogelijkheden, subsidiemogelijkheden per maatregel, BAG-gegevens, bruto vloeroppervlakte, bouwjaar, gebruikstijden, of sprake is van een monument en het huidige energieverbruik.
• Binnen zes weken na afronding van het adviestraject wordt een afschrift van het adviesrapport aan Gedeputeerde Staten verstrekt.
• De subsidieontvanger kan worden verzocht mee te werken aan een evaluatie van het adviestraject.
• Bij het niet, niet geheel of niet tijdig voldoen aan de verplichtingen kan de subsidie worden ingetrokken of lager worden vastgesteld, met terugvordering van het uitbetaalde bedrag als gevolg. Dit geldt ongeacht of dit te wijten is aan tekortkomingen in het adviesrapport.