Wat gebeurt er na je aanvraag voor Subsidieregeling Versterking Omgevingsveiligheid industriële activiteiten (SVO)?

Betaling: vanaf het moment van subsidieverlening ontvangt u per kwartaal voorschotbetalingen, in totaal 80% voorschot. Het resterende bedrag wordt bij de vaststelling verrekend. RVO betaalt de voorschotten uit aan de penvoerder, die verantwoordelijk is voor het doorbetalen aan de overige deelnemers.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Belangrijke wijzigingen in het project (zoals inhoudelijke wijzigingen met financiële gevolgen, looptijdwijzigingen en wijzigingen in het samenwerkingsverband) moet u vooraf melden en daarvoor toestemming vragen. Doet u dit niet, dan loopt u het risico geen subsidie te ontvangen voor de gewijzigde projectdelen of voor het hele project.
• Duurt het project langer dan 12 maanden, dan dient u jaarlijks een voortgangsrapportage in op de data die in de beschikking staan.
• Bij een subsidie vanaf € 100.000 moet u een ingesproken beeldpresentatie of korte videofilm van 1 tot 3 minuten over het project maken en deze beschikbaar stellen op de website van de penvoerder of van het kenniscentrum van Safety Delta Nederland.

Vaststelling (alleen projecttype a, b en c; voor projecttype d is geen vaststellingsverzoek of eindrapportage nodig, wel wordt getoetst of het advies daadwerkelijk is uitgevoerd):

• U vraagt aan het einde van het project vaststelling aan, met een gespecificeerde opgave van alle werkelijk gemaakte kosten die rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen, opgesteld volgens de begroting van de aanvraag. Wijken de gemaakte kosten 10% of meer af van een begrotingspost, dan moet u dit toelichten.
• Is het subsidiebedrag hoger dan € 125.000 per deelnemer, dan stuurt u ook een door een accountant afgegeven controleverklaring per deelnemer mee.
• U levert een verplicht openbaar eindrapport en een verplicht vertrouwelijk eindrapport aan, elk volgens het bijbehorende format, in te dienen als bijlage van het vaststellingsformulier binnen dertien weken na afloop van het project. Het eindrapport moet een verklaring geven voor eventuele verschillen ten opzichte van het projectplan.
• Heeft u gebruikgemaakt van de 15% speerpuntbonus, dan levert het project ook een 'best practice' product of handleiding op die naar verwachting door andere risicorelevante bedrijven gebruikt gaat worden.
• Indien van toepassing stuurt u de ingesproken beeldpresentatie of videofilm mee.

Aan de hand van de vaststelling verrekent RVO de te weinig of te veel ontvangen subsidie.