Subsidieregeling Versterking Omgevingsveiligheid industriële activiteiten

• Samenwerkingsverbanden en brancheorganisaties in de industriële sector. Er wordt onderscheid gemaakt tussen een brancheorganisatie, een branchesamenwerkingsverband (twee of meer ondernemingen uit dezelfde branche), een clustersamenwerkingsverband (twee of meer ondernemingen binnen een veiligheidsrisicogebied, waaronder minimaal twee risicovolle ondernemingen) en een ketensamenwerkingsverband (twee of meer ondernemingen in een risicorelevante toeleveringsketen, waaronder minimaal twee risicovolle ondernemingen).
• Kleine en middelgrote industriële ondernemingen die extern advies willen om hun interne veiligheidscultuur of -borging te verbeteren (projecttype d). Industriële activiteiten met gevaarlijke stoffen of risicovolle processen moeten onderdeel zijn van de bedrijfsvoering van deze onderneming.

Omgevingsdiensten en veiligheidsregio's mogen deelnemen aan een samenwerkingsverband, maar mogen geen penvoerder zijn van het project.

Verder geldt dat u een natuurlijk persoon of rechtspersoon bent die voor eigen rekening en risico activiteiten uitvoert die ten goede komen aan de Nederlandse economie, en dat u geen onderneming in moeilijkheden bent.

• Projecttype a (proces- en organisatie-innovatie): een nieuwe organisatiemethode of een nieuwe of sterk verbeterde productie- of leveringsmethode.
• Projecttype b (opleiding): een project voor kennisoverdracht.
• Projecttype c (milieustudie): een studie die de investeringen in beeld brengt om de omgevingsveiligheid te verbeteren.
• Projecttype d (extern advies): advies aan een kleine of middelgrote onderneming over de versterking van de interne veiligheidscultuur of interne veiligheidsborging.

Voor projecttype a, b en c geldt dat het project niet volledig mag worden uitbesteed; inhuur van derden telt niet als samenwerking voor eigen rekening en risico. De projectresultaten moeten worden gedeeld met de branche, het cluster of de keten. Kosten die aan het delen van resultaten verbonden zijn, mogen worden begroot in de aanvraag. Projecten van dit type moeten uniek zijn: is al eerder SVO-subsidie verstrekt voor een soortgelijk project, dan wordt een latere aanvraag afgewezen.

Voor projecttype d moet de aanvraag een offerte van een externe consultant bevatten, of een contract met een externe consultant dat nog geannuleerd kan worden. U mag voor maximaal één project van type d SVO-subsidie ontvangen.

Niet subsidiabel: het project mag niet gaan om activiteiten die al wettelijk verplicht zijn, en initiatieven die na afronding commercieel geëxploiteerd worden, vallen niet onder de regeling. Het project mag nog niet gestart zijn en er mogen nog geen verplichtingen zijn aangegaan voordat de aanvraag is ingediend.

• Projecttype a: 15% voor een grote onderneming, 50% voor een middelgrote onderneming, 50% voor een kleine onderneming.
• Projecttype b: 50% voor een grote onderneming, 60% voor een middelgrote onderneming, 70% voor een kleine onderneming.
• Projecttype c: 50% voor een grote onderneming, 60% voor een middelgrote onderneming, 70% voor een kleine onderneming.
• Projecttype d: 0% voor een grote onderneming, 50% voor een middelgrote onderneming, 50% voor een kleine onderneming (maximaal 50% van de subsidiabele kosten).
• Onderzoeksorganisaties: 60% van de subsidiabele kosten.
• Omgevingsdiensten en veiligheidsregio's: 15% van de subsidiabele kosten.

Draagt een project bij aan een vastgesteld speerpunt en voldoet het aan alle afbakeningscriteria van dat speerpunt, dan krijgt het project 15% meer subsidie op het toepasselijke percentage. Heeft een project geen betrekking op een speerpunt of voldoet het niet aan de criteria, dan worden de genoemde percentages verlaagd met 15 procentpunten, met een ondergrens van 15%.

Maximumbedragen:

• Projecten van type a, b en c: maximaal € 500.000 subsidie per project.
• Projecten van type d: maximaal € 10.000 subsidie.
• Per deelnemer: maximaal € 200.000 SVO-subsidie per kalenderjaar.

Voor projecttype a geldt bovendien: neemt een grote onderneming deel aan het project en wil deze subsidie ontvangen, dan moeten de deelnemende kleine of middelgrote organisaties minimaal 30% van de subsidiabele kosten dragen.

Het aandeel van de projectkosten waarvoor u geen subsidie krijgt, moet u zelf financieren; deze financiering moet bij de aanvraag rond zijn.

Verplichte bijlagen voor projecttype a, b of c:

• Een ingevuld format projectplan, met daarin onder meer een openbare samenvatting van het project (verplicht), de keuze van samenwerkingsverband, thema en projectsoort, en een inhoudelijke projectbeschrijving.
• Bij een samenwerkingsverband: een samenwerkingsovereenkomst (format van RVO of een eigen, vormvrij format) en per deelnemer een ingevuld machtigingsformulier gericht aan de penvoerder.
• Het bij het projecttype passende begrotingsformat (apart format voor project a, b of c).

Verplichte bijlage voor projecttype d:

• Een offerte van een externe consultant, of een contract met een externe consultant dat nog geannuleerd kan worden.

De aanvraag voor projecttype a, b of c wordt ingediend door de penvoerder van het samenwerkingsverband of door een brancheorganisatie. De penvoerder is verantwoordelijk voor het uitbetalen van de subsidiebedragen aan de overige deelnemers en voor de communicatie met RVO.

Een volledige aanvraag betekent onder meer dat alle deelnemers in het project bekend zijn; de datum van ontvangst van een volledige aanvraag bepaalt de rangschikking in het beschikbare budget.

Betaling: vanaf het moment van subsidieverlening ontvangt u per kwartaal voorschotbetalingen, in totaal 80% voorschot. Het resterende bedrag wordt bij de vaststelling verrekend. RVO betaalt de voorschotten uit aan de penvoerder, die verantwoordelijk is voor het doorbetalen aan de overige deelnemers.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Belangrijke wijzigingen in het project (zoals inhoudelijke wijzigingen met financiële gevolgen, looptijdwijzigingen en wijzigingen in het samenwerkingsverband) moet u vooraf melden en daarvoor toestemming vragen. Doet u dit niet, dan loopt u het risico geen subsidie te ontvangen voor de gewijzigde projectdelen of voor het hele project.
• Duurt het project langer dan 12 maanden, dan dient u jaarlijks een voortgangsrapportage in op de data die in de beschikking staan.
• Bij een subsidie vanaf € 100.000 moet u een ingesproken beeldpresentatie of korte videofilm van 1 tot 3 minuten over het project maken en deze beschikbaar stellen op de website van de penvoerder of van het kenniscentrum van Safety Delta Nederland.

Vaststelling (alleen projecttype a, b en c; voor projecttype d is geen vaststellingsverzoek of eindrapportage nodig, wel wordt getoetst of het advies daadwerkelijk is uitgevoerd):

• U vraagt aan het einde van het project vaststelling aan, met een gespecificeerde opgave van alle werkelijk gemaakte kosten die rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen, opgesteld volgens de begroting van de aanvraag. Wijken de gemaakte kosten 10% of meer af van een begrotingspost, dan moet u dit toelichten.
• Is het subsidiebedrag hoger dan € 125.000 per deelnemer, dan stuurt u ook een door een accountant afgegeven controleverklaring per deelnemer mee.
• U levert een verplicht openbaar eindrapport en een verplicht vertrouwelijk eindrapport aan, elk volgens het bijbehorende format, in te dienen als bijlage van het vaststellingsformulier binnen dertien weken na afloop van het project. Het eindrapport moet een verklaring geven voor eventuele verschillen ten opzichte van het projectplan.
• Heeft u gebruikgemaakt van de 15% speerpuntbonus, dan levert het project ook een 'best practice' product of handleiding op die naar verwachting door andere risicorelevante bedrijven gebruikt gaat worden.
• Indien van toepassing stuurt u de ingesproken beeldpresentatie of videofilm mee.

Aan de hand van de vaststelling verrekent RVO de te weinig of te veel ontvangen subsidie.