Subsidie Verantwoord Ondernemen MKB

• een zelfstandige of voor een deel zelfstandige onderneming heeft;
• maximaal 250 werknemers in dienst heeft; en
• een jaaromzet heeft die 50 miljoen euro of lager is, of een jaarbalans die 43 miljoen euro of lager is.

Een aanvrager komt hoogstens 2 keer voor SVOM-subsidie in aanmerking binnen de subsidieperiode van 2025-2029, waarbij de tweede aanvraag niet voor hetzelfde doel gebruikt mag worden. Heeft u al subsidie aangevraagd en gekregen voor een bepaald doel, dan wordt een tweede aanvraag voor datzelfde doel afgewezen.

De activiteit mag zowel binnen als buiten Nederland plaatsvinden, zolang die gelinkt is aan due diligence binnen de eigen bedrijfsvoering en/of waardeketen. Vinden de activiteiten in meerdere landen plaats, dan is onderlinge samenhang en een samenwerkingsvoordeel vereist.

Voorbeelden van activiteiten zijn:

• een risicoanalyse van activiteiten in de toeleveringsketen;
• het faciliteren van een stakeholderdialoog;
• het ontwikkelen van MVO-beleid;
• het opzetten van een klachtenmechanisme.

Subsidiabele kostensoorten zijn:

• Personeelskosten: het aantal uren van direct betrokken medewerkers vermenigvuldigd met maximaal € 87,50 per uur (inclusief directe en indirecte loonkosten), met een maximum van € 700 per dag.
• Kosten derden: op factuur aantoonbare kosten die aan derden verschuldigd zijn.
• Reiskosten: internationale en interlokale reiskosten buiten Nederland, op basis van economy class.
• Verblijfkosten: gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte logieskosten plus het aantal projectdagen in het projectland vermenigvuldigd met de component overige kosten conform de geldende tarieflijst.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• kosten voor het ontwikkelen van de aanvraag en andere kosten gemaakt vóór indiening;
• btw/VAT op facturen van derden aan de subsidieontvanger;
• financieringskosten en rentevergoedingen;
• kosten door inflatie en wisselkoersschommelingen;
• kosten voor productontwikkeling;
• kosten voor tenaamstelling, instandhouding en bescherming van intellectueel-eigendomsrechten;
• onvoorziene kosten;
• aankoop van IT software- en hardware-oplossingen;
• eigen bijdrage of contributie voor lidmaatschap van multi-stakeholder netwerken, standaarden en initiatieven;
• marketing;
• activiteiten die al rechtstreeks via een andere subsidie of bijdrage van de Nederlandse overheid worden gedekt;
• activiteiten waarvan een deel subsidiabel is en een deel niet;
• activiteiten die al gedekt worden door andere dienstverlening van RVO of MVO-sectorovereenkomst-subsidie.

Er wordt in ieder geval geen subsidie verleend wanneer de activiteiten worden uitgevoerd door een externe dienstverlener die niet de indiener van de aanvraag is en niet werkzaam is bij of voor, of anderszins verbonden is aan, de mkb-onderneming die de aanvraag indient. Schakelt u wel een externe dienstverlener in, dan moet deze passen bij de activiteit (aantoonbaar uit openbare informatie, zoals een website) en al bekend zijn op het moment van de aanvraag.

De activiteiten hebben een looptijd van maximaal 6 maanden.

De aanvrager moet minimaal 50% van de kosten die niet door de subsidie worden gedekt zelf bijdragen (de eigen bijdrage). Deze eigen bijdrage mag niet worden gefinancierd met een directe of indirecte subsidie of bijdrage van de Nederlandse overheid, en ook niet met een subsidie of bijdrage van andere overheden.

De subsidie is de-minimissteun. U moet hierover een de-minimisverklaring indienen, waarin u aangeeft of en hoeveel de-minimissteun uw onderneming (en eventueel verbonden ondernemingen) in de afgelopen 36 maanden heeft ontvangen. Het drempelbedrag voor de-minimissteun mag met deze subsidie niet worden overschreden.

• Vraag eHerkenning niveau 2+ aan; de behandeling hiervan kan een aantal weken duren.
• Log in met eHerkenning niveau 2+ en vraag de subsidie aan. De aanvraag wordt in het Nederlands ingevuld.
• Stuur de aanvraag tijdig in. Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst ('first-come, first-served').

Houd bij het indienen de volgende informatie bij de hand:

• uw KVK-nummer (voor Nederlandse aanvragers);
• uw NAW-gegevens;
• uw bankgegevens;
• gegevens van een eventuele externe dienstverlener.

De aanvraag bevat in ieder geval de volgende verplichte bijlagen, waarvoor u de formats van RVO moet gebruiken:

• de mkb-verklaring: een verklaring dat de aanvrager een onderneming is die binnen het midden- en kleinbedrijf valt;
• het Projectplan SVOM 2026: hierin beschrijft u onder meer de achtergrond en aanleiding, de OESO-stap waaraan wordt gewerkt, het doel van het project, de beoogde resultaten en de aanpak, inclusief een beknopte risico-inschatting;
• de Begroting SVOM 2026 (als ingevuld Excel-bestand): hierin staan de totale projectkosten en de dekking van uw eigen bijdrage;
• een de-minimisverklaring: hierin verklaart een functionaris van de onderneming (met naam, functie en handtekening) of, en zo ja voor welk bedrag, in de afgelopen 36 maanden de-minimissteun is ontvangen.

Gebruikt u niet de bijlagen van RVO (waaronder de mkb-verklaring en de begroting), dan wordt u gevraagd dit alsnog te doen. Voordat u de aanvraag indient, wordt geadviseerd het MVO-assessment van het MVO-steunpunt in te vullen om inzicht te krijgen in de link tussen de stappen van due diligence en de toepassing hiervan in uw onderneming.

Tijdens de looptijd van de activiteit (maximaal 6 maanden) wordt van u gevraagd te handelen volgens de OESO-richtlijnen, medewerking te verlenen aan eventueel onderzoek van het Nationaal Contactpunt (NCP) voor de OESO-richtlijnen en dit bij RVO te melden, en geen activiteiten te ondernemen die op de FMO-uitsluitingslijst staan (met uitzondering van activiteiten die zulke praktijken juist tegengaan).