Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 2)

• De aanvraag wordt ingediend door een penvoerder namens een samenwerkingsverband van maatschappelijke organisaties.
• De penvoerder is een in Nederland gevestigde maatschappelijke organisatie.
• De penvoerder had over de afgelopen 2 jaar een minimale jaarbegroting van € 0,5 miljoen, aan te tonen met een jaarverslag over die periode.
• De penvoerder maakt zelf deel uit van het samenwerkingsverband.
• Alle deelnemende organisaties maken deel uit van dezelfde IMVO-sectorovereenkomst, of zijn daarbij betrokken als goedgekeurde steunbetuigende organisatie.
• Het samenwerkingsverband bestaat alleen uit maatschappelijke organisaties die deelnemen aan of betrokken zijn bij een al ondertekende IMVO-sectorovereenkomst die door de SER wordt begeleid. Neemt de Rijksoverheid deel als extra partner (een Internationaal MVO-convenant), dan telt dit in dit subsidieprogramma ook als Internationale MVO-sectorovereenkomst.
• De werkzaamheden van de maatschappelijke organisaties moeten aansluiten op hun kernactiviteiten.
• Maatschappelijke organisaties die al eerder subsidie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken hebben ontvangen voor een termijn die (deels) overlapt met de aangevraagde periode, mogen geen partner in het samenwerkingsverband zijn.

• Eenmalige overkoepelende activiteiten per partnerschap, zoals inzet in een stuurgroep, communicatie en rapportage.
• Thematische activiteiten, zoals uren in werkgroepen en andere projectgerelateerde activiteiten.

Voor de kostenspecificatie in de begroting gelden onder meer de volgende posten en regels:

• Tijdsbesteding Nederland: kosten voor tijdbesteding per organisatie, met een maximum uurtarief van € 87,50.
• Projectmanagement (alleen coördinatie van de uitvoering van activiteiten) is maximaal 10% van het totaal aantal opgevoerde dagen onder tijdbesteding Nederland.
• Het budget per activiteit moet overeenkomen met het budget per activiteit zoals opgenomen in het activiteitenplan.

Niet subsidiabel zijn:

• Activiteiten waarvoor al een subsidie of bijdrage is verstrekt door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Kosten voor het ontwikkelen van de aanvraag en het aanvragen van andere subsidies.
• Kosten die vóór het indienen van de aanvraag zijn gemaakt.
• Kosten die niet direct zijn gerelateerd aan het uitvoeren van de activiteiten.

Benodigde gegevens bij de aanvraag:

• KVK-nummer (Nederlandse aanvrager)
• NAW-gegevens
• Bankgegevens
• Gegevens van de contactpersonen van de partners
• Naam van de IMVO-sectorovereenkomst
• Ingevulde bijlagen

Verplichte bijlagen:

• Annex I / Activiteitenplan (Activity plan Civil Social Organisations): beschrijft de IMVO-sectorovereenkomst, de activiteiten en de rolverdeling tussen de maatschappelijke organisaties, ingevuld door de penvoerder. Maximaal 10 pagina's.
• Annex II / Begroting (Project budget calculation tool): gedetailleerde begroting per jaar, inclusief tijdbesteding, reiskosten en kosten voor derden, ingevuld door de penvoerder.
• Annex III / Partnerformulier: voor iedere partner afzonderlijk. Elke partner vult en ondertekent een eigen exemplaar, waarmee de partner de penvoerder machtigt om namens de organisatie de subsidieaanvraag in te dienen en op te treden bij projectbeheer en subsidievaststelling. De penvoerder voegt deze formulieren toe aan de aanvraag.
• Annex IV: Code of Conduct, integriteitsbeleid of andere relevante documenten.
• Annex V: cv's van de medewerkers die de activiteiten uitvoeren.
• Annex VI: verklaring dat alle betrokken partijen de activiteiten en betrokken organisaties steunen.

De aanvraag bevat in ieder geval cv's van medewerkers, een activiteitenplan en een begroting, met een duidelijke omschrijving van de rolverdeling tussen de maatschappelijke organisaties die partij zijn bij de IMVO-sectorovereenkomst. Is de aanvraag niet volledig, dan kan om aanvullende informatie worden gevraagd; de ontvangstdatum van die informatie geldt dan als aanvraagdatum voor het 'first-come, first-served'-principe. Na sluiting van de openstellingsperiode kan geen aanvullende informatie meer worden ingediend; is de informatie dan niet compleet, dan kan de aanvraag worden afgewezen.

Tijdens en na de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Bij toegekende subsidie rapporteert de ontvanger over de voortgang van het project (voortgangsrapport).
• Wijzigingen in het project, budget, uitvoering en/of organisatie moeten worden doorgegeven. Voor sommige wijzigingen is vooraf toestemming nodig; gebeurt dit niet, dan bestaat het risico dat geen subsidie wordt ontvangen voor de gewijzigde projectdelen of voor het hele project. Wijzigingen worden doorgegeven per e-mail.
• Na afloop van het project dient de ontvanger een eindrapportage in.
• De penvoerder draagt zorg voor de verdeling en uitbetaling van de subsidie aan de subsidieontvangers binnen het samenwerkingsverband.