Subsidiewijzer.ai
Gesloten

Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1)

RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland)

Wat is de Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1)?

Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1) is een subsidieregeling van RVO waarmee Nederlandse bedrijven, brancheorganisaties en maatschappelijke organisaties samen de OESO-richtlijnen voor internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen toepassen. De subsidie ondersteunt samenwerkingsverbanden bij het uitvoeren van 1 of meer van de 6 stappen van het gepaste zorgvuldigheidsproces, gericht op de grootste risico's op het gebied van mensenrechten, arbeid en milieu in de waardeketen. De samenwerkingsverbanden komen voort uit een Internationale MVO-sectorovereenkomst die begeleid wordt door de Sociaal-Economische Raad (SER).

Wie komt in aanmerking voor de Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1)?

Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1) is bedoeld voor bedrijven, brancheorganisaties of maatschappelijke organisaties die samen een subsidieaanvraag doen als samenwerkingsverband. Dat samenwerkingsverband moet voortkomen uit een Internationale MVO-sectorovereenkomst die begeleid wordt door de Sociaal-Economische Raad (SER).

Je bent gevestigd in Nederland
Landelijke regeling.
Je bent een onderneming of brancheorganisatie of maatschappelijke organisatie
Je vraagt aan in een samenwerkingsverband
Deze regeling vereist meerdere partners.
De definitieve beoordeling ligt bij RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).

Eisen aan het samenwerkingsverband:

  • bestaat uit minstens 2 in Nederland gevestigde ondernemingen uit dezelfde sector of waardeketen;
  • betrekt in elk geval 1 maatschappelijke organisatie;
  • kan daarnaast brancheorganisaties als partner hebben, maar brancheorganisaties kunnen niet namens ondernemingen deelnemen omdat een individuele onderneming zelf gepaste zorgvuldigheid moet toepassen;
  • alle partners moeten toegevoegde waarde hebben voor de doelstelling(en) van het samenwerkingsverband;
  • de penvoerder en de andere (maatschappelijke) organisaties maken deel uit van dezelfde Internationale MVO-sectorovereenkomst; de penvoerder moet zelf ook deel uitmaken van het samenwerkingsverband.

Eisen aan deelnemende Nederlandse ondernemingen:

  • actief in een sector of waardeketen met een link naar de Nederlandse markt;
  • voeren hun bedrijfsactiviteiten hoofdzakelijk uit in of gericht op Nederland;
  • voeren bedrijfsactiviteiten uit die niet hoofdzakelijk uit adviseren bestaan.

De activiteiten moeten een directe relatie hebben met de belangrijkste risico's en omstandigheden in productielanden.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie is bedoeld voor activiteiten waarmee het samenwerkingsverband 1 of meer van de 6 stappen van het gepaste zorgvuldigheidsproces (due diligence) volgens de OESO-richtlijnen uitvoert. De activiteiten richten zich op de grootste en meest voorkomende risico's op het gebied van mensenrechten, arbeid en milieu in de waardeketen, met de nadruk op de productielanden.

Subsidiabele kostensoorten die in de aanvraagformats terugkomen:

  • reiskosten (travel expenses);
  • een dagvergoeding (Daily Subsistence Allowance, DSA), uitgedrukt in USD en om te rekenen naar de datum van indiening van de aanvraag;
  • kosten voor diensten geleverd door andere organisaties (costs for services supplied by other organisations);
  • tijdsbesteding van projectpersoneel, waarbij het aantal dagen voor projectcoördinatie maximaal 10% mag zijn.

Eigen bijdrage: een deel van het budget wordt gefinancierd als eigen bijdrage (own contribution) van de partners; de aanvrager beschrijft hoe deze eigen bijdrage wordt gefinancierd.

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie bedraagt maximaal 70% van de subsidiabele kosten. Voor de kosten van maatschappelijke organisaties kan dit percentage 100% zijn.

Maximumbedragen:

  • maximaal € 225.000 per jaar;
  • voor activiteiten die in 3 jaar worden uitgevoerd, maximaal € 675.000 per aanvraag;
  • per Internationale MVO-sectorovereenkomst kan in totaal maximaal € 1.068.000 subsidie worden aangevraagd.

De aangevraagde subsidie is minimaal € 150.000.

Voor bedrijven kan de-minimissteun van toepassing zijn. Aanvragende ondernemingen leggen dit vast in een de-minimisverklaring, waarin wordt aangegeven of en tot welk bedrag in de voorafgaande 36 maanden al de-minimissteun of andere staatssteun voor dezelfde kosten is ontvangen.

De subsidie wordt periodiek uitbetaald tijdens de projectperiode, tot maximaal 90% van het totale subsidiebedrag. De resterende 10% wordt verrekend na de definitieve vaststelling van het subsidiebedrag aan het einde van het project.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2026-20271 sep 202631 mrt 2027-Wie het eerst komt (fcfs)
2024-20261 okt 202430 jun 2026€ 4,3 mlnWie het eerst komt (fcfs)

Wat zijn de voorwaarden van de Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1)?

De belangrijkste voorwaarde is de samenwerkingseis: de subsidie wordt alleen toegekend aan een samenwerkingsverband, niet aan een individuele organisatie. Dit samenwerkingsverband ontstaat uit een Internationale MVO-sectorovereenkomst en bestaat uit minstens 2 in Nederland gevestigde ondernemingen uit dezelfde sector of waardeketen, plus minimaal 1 maatschappelijke organisatie. Brancheorganisaties kunnen als partner aansluiten, maar niet namens ondernemingen deelnemen.

Overige voorwaarden:

  • alle partners moeten toegevoegde waarde hebben voor de doelstelling(en) van het samenwerkingsverband;
  • de penvoerder maakt zelf deel uit van het samenwerkingsverband en van dezelfde Internationale MVO-sectorovereenkomst als de andere (maatschappelijke) organisaties;
  • de activiteiten moeten een directe relatie hebben met de belangrijkste risico's en omstandigheden in productielanden;
  • Nederlandse bedrijven vullen als onderdeel van het aanmeldproces een MVO-zelfscan in, waarmee wordt getoetst of het bedrijf de OESO-richtlijnen kent en volgt; dit is een voorwaarde voor goedkeuring van het project;
  • aanvragers tonen aan hoe zij handelen volgens de OESO-richtlijnen, maken een risicoanalyse van sociale en milieurisico's, geven aan welke maatregelen zij nemen om deze risico's te voorkomen of te verkleinen, en rapporteren hierover tijdens de uitvoering;
  • er gelden SEAH-voorwaarden: aanvragers hebben een eigen integriteitsbeleid met procedures om dit uit te voeren, en melden (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of machtsmisbruik tijdens gefinancierde projecten.

Beoordeling gebeurt op basis van de criteria in de Staatscourant. Toekenning verloopt op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen ('first-come, first-served'); zou het subsidieplafond door tegelijk binnengekomen volledige aanvragen mogelijk worden overschreden, dan bepaalt loting de volgorde van behandeling.

Aanvragers moeten hun project binnen 6 maanden na ontvangst van de subsidie starten en binnen 1 tot 3 jaar afronden.

Hoe vraag je de Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1) aan?

De penvoerder (aanvrager) dient de aanvraag in namens het samenwerkingsverband, in het Engels, met eHerkenning niveau 3. RVO neemt alleen volledige aanvragen in behandeling, inclusief alle benodigde bijlagen. Is een aanvraag onvolledig, dan kan RVO om aanvullende informatie vragen; de datum waarop die informatie binnenkomt, geldt als aanvraagdatum voor de volgorde van behandeling. Na sluiting van een openstellingsperiode kan geen aanvullende informatie meer worden ingediend; is de aanvraag dan niet compleet, dan kan RVO deze afwijzen.

Benodigde gegevens bij de aanvraag:

  • KVK-nummer van de Nederlandse aanvrager;
  • NAW-gegevens;
  • bankgegevens;
  • contactgegevens van de partners.

Verplichte bijlagen:

  • Annex I Project Proposal: het projectvoorstel, inclusief sectoranalyse, actieplan en monitoring- en evaluatieplan;
  • Annex II Result Sheet: overzicht van resultaten en indicatoren;
  • Annex III Project budget calculation tool: de begroting, inclusief eigen bijdrage;
  • Annex IV Partner forms: voor elke projectpartner apart, ondertekend door de contactpersoon van die partnerorganisatie, waarmee deze de penvoerder machtigt om namens hem de aanvraag in te dienen;
  • Annex V Cooperation agreement: de samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door de penvoerder en alle partners;
  • Annex VI RBC sector agreement: de sectorovereenkomst;
  • Annex VII Notulen van de stuurgroepvergadering van de sectorovereenkomst waarin het voorstel, actieplan en de betrokken organisaties zijn goedgekeurd;
  • Annex VIII De-minimisverklaring: voor elk bedrijf in het samenwerkingsverband apart, ondertekend door een functionaris van dat bedrijf;
  • Annex IX Machtiging intermediair (indien van toepassing): ondertekend door de aanvrager (en eventuele partners) en de gemachtigde partij;
  • Annex X DD Assessment: de zelfbeoordeling van het bedrijf binnen het sectorinitiatief, of de RVO Due Diligence Monitoring tool.

Pijler 1 werkt volgens het principe 'first-come, first-served': volledige aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld. Zou het subsidieplafond door tegelijk binnengekomen volledige aanvragen mogelijk worden overschreden, dan bepaalt loting de volgorde van behandeling.

Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

RVO beoordeelt de aanvraag op basis van de criteria in de Staatscourant en laat weten of de aanvraag wordt goedgekeurd binnen 13 weken.

Bij toekenning wordt de subsidie periodiek uitbetaald tijdens de projectperiode, tot maximaal 90% van het totale subsidiebedrag. De resterende 10% wordt verrekend na de definitieve vaststelling van het subsidiebedrag aan het einde van het project.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

  • de begunstigde rapporteert over de voortgang van het project met een voortgangsrapportage (Progress report), die ondertekend wordt door de penvoerder en vergezeld gaat van de overeengekomen bewijsstukken per resultaat, het Result sheet en de financiële rapportagetool;
  • wijzigingen in het project, het budget, de uitvoering of de organisatie worden doorgegeven aan RVO; voor sommige wijzigingen is vooraf toestemming nodig. Gebeurt dit niet, dan bestaat het risico dat er geen subsidie wordt ontvangen voor de gewijzigde projectdelen of voor het hele project;
  • na afloop van het project dient de begunstigde een eindrapportage in.

Aanvragers moeten hun project binnen 6 maanden na ontvangst van de subsidie starten en binnen 1 tot 3 jaar afronden.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 8 documenten bij deze regeling, waarvan er 6 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1). Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland); controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.