Tijdelijke subsidieregeling Luchtvaart in Transitie: Haalbaarheidsproject

• Haalbaarheidsstudie: onderzoek en analyse van het potentieel van het vervolgproject, zoals literatuuronderzoek, octrooionderzoek, inventarisatie van beschikbare technologie en potentiële partners, marktverkenning en concurrentieanalyse. Dit onderdeel moet minstens 60% van de kosten van het haalbaarheidsproject uitmaken.
• Industrieel onderzoek: planmatig of kritisch onderzoek gericht op het opdoen van nieuwe kennis en vaardigheden voor de ontwikkeling van nieuwe of aanmerkelijk verbeterde producten, procedés of diensten.
• Experimentele ontwikkeling: het combineren en toepassen van bestaande kennis en vaardigheden voor de ontwikkeling van nieuwe of verbeterde producten, procedés of diensten. Routinematige of periodieke wijzigingen van bestaande producten of processen vallen hier niet onder.

Kosten voor projectmanagement zijn niet subsidiabel. Dit betreft onder meer interne of externe voortgangsrapportages, het nakomen van subsidieverplichtingen, het opstellen van contracten tussen samenwerkingspartijen, planning, budgettering, risicomanagement, projectbewaking, administratie en vergaderingen. Deze kosten vallen onder de opslag voor algemene kosten in het forfaitaire uurtarief. Inhoudelijke activiteiten, zoals inhoudelijke discussies, het opstellen van specificaties en het deelnemen aan inhoudelijke brainstormsessies, zijn wel subsidiabel. Het verplichte eindrapport van het haalbaarheidsproject (met de beschrijving van de technische en economische haalbaarheid) is als uitzondering wel subsidiabel.

Bij de voorbereiding gebruik je het modelprojectplan als bijlage bij het aanvraagformulier. Daarin beschrijf je onder meer:

• het vervolgproject, met de innovatie/technologie, de stand der techniek en beschikbare informatie zoals literatuur en octrooien
• eventuele samenwerkingspartners (naam, plaats, website, kernactiviteiten, expertise, markten)
• het economisch perspectief en de marktpotentie van het uiteindelijke resultaat
• de knelpunten en de technische en economische haalbaarheidsvragen waarop het project antwoord moet geven
• de uitvoering van het project, met een tijd/activiteiten/kosten diagram per fase
• de noodzaak van subsidie naast eigen investeringen

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum geldt waarop een volledige aanvraag is ontvangen. Is een aanvraag bij indiening nog niet volledig, dan krijg je de kans om aan te vullen; de eerste datum van binnenkomst vervalt dan. Als op één dag meer volledige aanvragen binnenkomen dan er budget beschikbaar is (de regeling is overtekend), vindt loting plaats onder de volledige aanvragen van die dag.

Wil je tijdens de looptijd iets wijzigen, dan log je in met eHerkenning 2+ en dien je de wijziging in via je dossier. Je ontvangt binnen 8 weken een beslissing over de wijziging. Gaat het om een gewijzigde einddatum, dan wordt die wijziging direct doorgevoerd en ontvang je hierover geen apart bericht.

Zo snel mogelijk na afronding van het project, maar uiterlijk 13 weken na de einddatum, dien je een verzoek tot vaststelling in. Daarbij voeg je de eindrapportage toe: je vult het vaststellingsformulier in en stuurt dat samen met de haalbaarheidsstudie op. Bij de vaststelling wordt beoordeeld of de gestelde doelen zijn gehaald, waarna het subsidiebedrag definitief wordt vastgesteld en de subsidiegelden worden afgerekend.