Toekomstbestendige bedrijventerreinen – Procesondersteuning

U komt in aanmerking als:

• de activiteiten van toepassing zijn op een of meerdere bedrijventerreinen in Gelderland;
• het bedrijfsleven en de gemeente uw activiteiten ondersteunen;
• de activiteiten de toekomstbestendigheid van het bedrijventerrein vergroten.

Voor de variant gericht op het opzetten of verbeteren van organiserend vermogen geldt bovendien dat het organiserend vermogen op het bedrijventerrein geen rechtspersoon of samenwerkingsverband mag zijn, wil u in aanmerking komen voor het hogere percentage dat voor deze activiteit geldt.

• Het opzetten of verbeteren van het organiserend vermogen op een bedrijventerrein.
• Het bevorderen van publiek-private samenwerking, met als doel dat ondernemers op een bedrijventerrein zich beter kunnen weren tegen criminele activiteiten waardoor de veiligheid verbetert.
• De planvorming van collectieve fysieke maatregelen voor een bedrijventerrein. Dit betreft de opzet en uitvoering van een gebiedsproces waarin u knelpunten en kansen analyseert, de haalbaarheid onderzoekt en plannen en businesscases uitwerkt voor een of meer thema's, waaronder onder meer: herstructurering of intensivering, energietransitie (inclusief energiebesparing bij bedrijven), duurzaam watergebruik, circulariteit, klimaatadaptatie, biodiversiteit, digitale ontsluiting, weerbaarheid tegen criminaliteit, buitenruimte die aanzet tot sporten en bewegen, collectieve vormen van vervoer, gedeelde laadinfrastructuur of duurzame brandstoffen, slimme en schone vervoers- en transportconcepten, gedeelde truck parkings, en fysieke voorzieningen voor onderwijs en ontmoeting.

Daarnaast kunt u via het aanvraagformulier van deze regeling een GroenStart-voucher aanvragen, bedoeld voor procesondersteuning bij Werklandschappen van de Toekomst (ontwerp en planvorming van een groenblauw uitvoeringsplan, bestaande uit minimaal een groenplan en een waterplan). Deze voucher is niet bedoeld voor de werkvoorbereiding van maatregelen uit het uitvoeringsplan.

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten voor het opstellen van de aanvraag, kosten gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen, verrekenbare of compensabele belastingen en heffingen, kosten van rente, bankdiensten, financieringen en gerechtelijke procedures, kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager, fooien, geschenken en bonussen, en niet-noodzakelijke of bovenmatige kosten.

• Ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 100.000.
• Ten hoogste 70% van de subsidiabele kosten voor het opzetten of verbeteren van het organiserend vermogen. Dit geldt als de totale subsidiabele kosten niet hoger zijn dan € 25.000 en het organiserend vermogen op het bedrijventerrein geen rechtspersoon of samenwerkingsverband is.
• Ten hoogste 90% van de subsidiabele kosten voor collectieve fysieke maatregelen bij het thema Circulariteit, met een maximum van € 100.000.

Als er subsidie wordt verleend voor cofinanciering van activiteiten die in aanmerking komen voor de Regio Deal, moet minstens 25% van de financiering bestaan uit private of gemeentelijke financiering.

Verstrekking van subsidie kan een steunmaatregel betreffen; in dat geval wordt de subsidie alleen verstrekt voor zover dit niet in strijd is met de geldende de-minimisregels.

• Vooroverleg. U vult het vooroverlegformulier (projectplan) in en mailt dit naar de accountmanager Werklocaties van uw regio. Deze neemt contact met u op om een vooroverleg in te plannen. Aan de hand van het formulier en het gesprek wordt beoordeeld of uw project kans heeft op subsidie, en wordt u begeleid bij het voorbereiden van de aanvraag. Hiervoor kunnen meerdere gesprekken nodig zijn.

• Formele aanvraag. Na het vooroverleg dient u de aanvraag digitaal in met eHerkenning, via de aanvraaglink voor het thema Circulariteit of de aanvraaglink voor de overige thema's (welke van toepassing is, hangt af van uw project). Bent u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en wilt u iemand machtigen om de aanvraag in te dienen, dan regelt u dat via ketenmachtiging. Tijdens het invullen wordt uw aanvraag opgeslagen als concept in het Subsidieportaal onder 'Mijn subsidies'.

Bij de aanvraag zijn onder meer de volgende stukken nodig:

• het volledig ingevulde vooroverlegformulier, zoals besproken en afgestemd met de provincie tijdens het vooroverleg;
• een gespecificeerde begroting met toelichting op de kostenposten en een dekkingsplan, eventueel als onderdeel van het projectplan;
• offerte(s) van de door u in te schakelen deskundigen, ter onderbouwing van de begroting;
• als de aanvraag namens een samenwerkingsverband wordt ingediend: een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door de deelnemende partijen, waarin zij verklaren zich voor eigen risico en rekening aan het project te verbinden (hiervoor is een model beschikbaar);
• bij een aanvraag voor planvorming van collectieve fysieke maatregelen gericht op energiebesparing: een schriftelijke onderbouwing van de afstemming met de Omgevingsdienst;
• als u voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie, of uw bankrekeningnummer is gewijzigd: een bewijs van tenaamstelling (recent bankafschrift of vergelijkbaar bewijs, niet ouder dan 1 jaar).

De maximale gezamenlijke grootte van alle bijlagen is 100 MB.

De behandeling duurt maximaal 13 weken; dit is de wettelijke beslistermijn. In het Subsidieportaal kunt u onder 'mijn subsidies' de voortgang van de behandeling volgen.

Tijdens en na de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen: u bewaart alle bewijsstukken die op de gesubsidieerde activiteit betrekking hebben gedurende minimaal tien jaar na vaststelling van de subsidie, u meldt onverwijld en schriftelijk als de activiteiten niet, niet tijdig, niet geheel of gewijzigd worden uitgevoerd of als niet aan verplichtingen kan worden voldaan, en u werkt mee aan een eventueel onderzoek naar de doeltreffendheid en effecten van de subsidie. Bij subsidies tussen € 25.000 en € 125.000 geeft u bij de aanvraag om subsidievaststelling aan of de activiteiten zijn verricht en of aan de verplichtingen is voldaan.