Toekomstbestendig erfgoed

Monumenten met een oorspronkelijke functie als woonhuis vallen buiten de aanpak. Als woonhuis geldt daarbij alleen een erfgoed dat oorspronkelijk gebouwd is als woonhuis. Niet als woonhuis worden aangemerkt: gebouwen die deel uitmaken van een geregistreerd museum, kerkgebouwen, pastorieën, kastelen, paleizen, buitenplaatsen, landhuizen, gebouwen van liefdadigheid, molens, gemalen, agrarische gebouwen en watertorens. Woont u zelf in zo'n gebouw, dan kan een vooroverleg toch worden aangevraagd.

Het kan gaan om zowel gebouwen als groen erfgoed (of roerend erfgoed zoals varend, rijdend of vliegend erfgoed), mits het een Rijks- of gemeentelijk monument in Gelderland betreft.

Subsidiabel zijn alle noodzakelijke kosten voor restauratie, energieaanpak en herbestemming, mits eenvoudig en doelmatig en voor zover ze op de lijst van subsidiabele kosten staan (bijlage 3 van de regeling) en voldoen aan de regels voor uitvoering (bijlage 4). Voor de begroting geldt onder meer:

• een vast uurtarief van € 51 als vergoeding voor arbeid;
• algemene bouwplaatskosten tot maximaal 9% van de subsidiabele directe kosten;
• algemene kosten tot maximaal 7%;
• winst en risico tot maximaal 3%;
• onvoorzien tot maximaal 5%;
• CAR-verzekering tot maximaal 0,4%;
• de indirecte kosten samen mogen niet hoger zijn dan 20% van de subsidiabele directe kosten;
• kosten voor het STABU-restauratiebestek zijn subsidiabel, ook als deze zijn gemaakt vóór de aanvraag;
• accountantskosten bij de afrekening: 50% van deze kosten is subsidiabel, en een accountantsverklaring is verplicht bij een subsidie vanaf € 125.000. Saneringskosten voor asbest dat onderdeel is van de bouwkundige constructie of het casco zijn subsidiabel.

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten gemaakt vóór de aanvraag via het subsidieportaal (met uitzondering van het STABU-restauratiebestek), normaal onderhoud (zoals schilderwerk), kosten van exploiteren of beheren van erfgoed, en het saneren van aan de buitenlucht blootgestelde dakbedekking.

Voor onderzoek bedraagt de subsidie maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 5.000 en een maximum van € 50.000.

De subsidie is bedoeld voor het financiële tekort op het project: het tekort wordt bepaald door de kosten voor restauratie, energieaanpak en herbestemming af te zetten tegen de opbrengsten. Bij die berekening wordt geen rekening gehouden met bruto aanvangsrendementen en risicovoorzieningen hoger dan 5% bij (her)bestemming naar een hoofdfunctie wonen of een maatschappelijke functie; bij (her)bestemming naar een andere functie geldt een bruto aanvangsrendement van 8%.

Per monumentnummer kan maximaal één keer per kalenderjaar subsidie voor restauratie, herbestemming of verduurzaming worden aangevraagd; voor onderzoekssubsidie geldt dit maximum niet.

Voor restauratie, herbestemming of verduurzaming:

• Vooroverleg aanvragen. Hiervoor zijn de volgende documenten nodig:
• een projectplan (verplicht format), ondertekend/ingevuld door de aanvrager (eigenaar of zakelijk gerechtigde);
• een financiële onderbouwing en toelichting (verplicht format);
• een plan voor instandhouding voor 5 jaar na restauratie, of bij herbestemming een overzicht van kosten en opbrengsten met een exploitatiebegroting voor 5 jaar (verplicht bij herbestemming);
• een onafhankelijk bouwkundig inspectierapport van maximaal 2 jaar oud;
• een restauratiebestek volgens STABU-systematiek, of bij groen erfgoed, orgels en interieurs een werkbeschrijving volgens het verplichte format;
• een afschrift van de onherroepelijke omgevingsvergunning(en) inclusief tekeningen, of bewijs dat deze niet nodig zijn;
• een energiescan als energiemaatregelen worden genomen;
• een instemmende verklaring van de eigenaar, als een zakelijk gerechtigde de aanvraag indient.
• Na het vooroverleg en akkoord ontvangt u een digitaal aanvraagformulier voor de officiële subsidieaanvraag.
• De aanvraag wordt digitaal ingediend via het subsidieportaal, waarvoor DigiD of eHerkenning nodig is. Een gemachtigde partij heeft ketenmachtiging nodig.

Voor onderzoekssubsidie is geen vooroverleg nodig. U vraagt een aanvraagformulier aan via het formulier op de website, en dient daarna de aanvraag in met:

• een onderzoeksplan (verplicht format 'Onderzoeksplan');
• offertes van derden die worden ingeschakeld voor de subsidiabele activiteiten;
• een instemmende verklaring van de eigenaar, als de aanvraag door een zakelijk gerechtigde wordt ingediend.

Aanvragen worden in behandeling genomen op basis van de ingediende, volledige documentatie; alleen aanvragen waarbij het verplichte begrotingsformulier is gebruikt, worden in behandeling genomen.

Tijdens de looptijd gelden onder meer een administratieplicht (bewijsstukken minimaal tien jaar bewaren na vaststelling), een meldingsplicht als activiteiten niet, niet tijdig of gewijzigd worden uitgevoerd, en de verplichting om op verzoek met bewijsstukken aan te tonen dat de activiteiten zijn verricht. Bij subsidies vanaf € 125.000 geldt een uitgebreidere administratieplicht en is een accountantsverklaring bij de afrekening verplicht. Als een subsidie boven € 25.000 niet binnen een jaar na verlening wordt vastgesteld, kan een verplichting tot jaarlijkse voortgangsrapportage worden opgelegd. Met subsidie verkregen goederen en rechten die binnen vijf jaar na vaststelling worden vervreemd, moeten worden gemeld, waarbij de subsidie moet worden terugbetaald.