Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3)
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Wat is de Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3)?
De Ukraine Partnership Facility (UPF) is een subsidieprogramma van RVO voor partnerschappen van Nederlandse bedrijven en maatschappelijke organisaties samen met Oekraïense partners, gericht op de wederopbouw en het duurzaam herstel van de Oekraïense economie en samenleving. De subsidie is bestemd voor concrete projecten met tastbaar resultaat en een bredere lokale impact, in sectoren als gezondheidszorg, water, circulaire bouw, duurzame energie of landbouw. Projecten moeten als gevolg van marktfalen niet commercieel financierbaar zijn.
Wie komt in aanmerking voor de Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3)?
Waarvoor krijg je subsidie?
De subsidie is bestemd voor concrete, tastbare projecten in Oekraïne die bijdragen aan wederopbouw en duurzaam herstel, in een van de volgende sectoren: gezondheidszorg, water, circulaire bouw, duurzame energie of landbouw. Per sector geldt een specifieke focus:
- Landbouw: projecten in agrologistiek, met name opslag, koeling, distributie en irrigatie.
- Circulaire bouw: projecten voor ontwikkelen, gebruiken of hergebruiken van gebouwen, gebieden en infrastructuur zonder onnodige uitputting van natuurlijke hulpbronnen; projecten gericht op huisvesting en sociale infrastructuur hebben de voorkeur.
- Duurzame energie: projecten voor decentralisatie van opwekcapaciteit, energie-efficiëntie en/of energieopslag, en hernieuwbare energietechnologieën (inclusief groen gas). Projecten voor onafhankelijke energievoorziening van sociale infrastructuur (zoals ziekenhuizen en scholen) hebben de voorkeur.
- Water: projecten voor herstel van drinkwatervoorziening (vodokanals) en waterzuiveringsinstallaties.
- Gezondheidszorg: projecten voor uitbreiding of herstel van capaciteit, niet uitsluitend modernisering; op het gebied van mentale gezondheid en psychosociale steun projecten die aansluiten bij bredere programma's van de Oekraïense overheid en WHO-geaccepteerde methodieken gebruiken.
Niet subsidiabel zijn:
- Projecten die uitsluitend ten goede komen aan één (groep van) onderneming(en) of één maatschappelijke organisatie.
- Aanvragen primair gericht op de energiebehoefte van een enkel bedrijf waarmee het net wordt ontlast.
- Haalbaarheidsstudies, pilots en projecten op basis van experimentele technologieën.
- Projecten die commercieel financierbaar zijn of niet het gevolg zijn van marktfalen.
Hoeveel subsidie krijg je?
Je kunt minimaal € 500.000 en maximaal € 4.000.000 subsidie aanvragen per project. De subsidie bedraagt 90% van de totale subsidiabele kosten zoals ingediend bij de aanvraag; het partnerschap draagt zelf minimaal 10% van de subsidiabele kosten uit eigen middelen bij.
Je moet kunnen aantonen hoe je in de eigen bijdrage voorziet en hoe je met onvoorziene kosten omgaat. Partners die financieel bijdragen moeten in staat zijn de eigen bijdrage te voldoen.
Extra punten bij de beoordeling zijn mogelijk als partners bovenop de verplichte 10% eigen bijdrage nog eens tot 10% van de totale subsidiabele kosten bijdragen uit eigen middelen of middelen van derden (anders dan het Ministerie van Buitenlandse Zaken). Deze extra 10% mag niet in kind worden bijgedragen.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | 30 jan 2026 | 30 apr 2026 | € 26,5 mln | Wie het eerst komt (fcfs) |
| UPF3 | 30 jan 2026 | - | - | Wie het eerst komt (fcfs) |
Wat zijn de voorwaarden van de Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3)?
De belangrijkste voorwaarden voor toekenning zijn de samenwerkingseis binnen het partnerschap, de minimale projectomvang en de verplichte eigen bijdrage.
- Het partnerschap bestaat uit minimaal 2 en maximaal 6 bedrijven of organisaties, met ten minste 1 Nederlandse onderneming en 1 Oekraïense onderneming of maatschappelijke organisatie met private rechtspersoonlijkheid.
- Het partnerschap moet al gevormd zijn voordat de subsidie wordt aangevraagd.
- Partnerschappen dragen ten minste 10% van de subsidiabele kosten uit eigen middelen bij.
- Projecten zijn niet commercieel financierbaar en als gevolg van marktfalen niet realiseerbaar, en hebben geen winstoogmerk.
- Projecten komen niet in aanmerking als ze uitsluitend ten goede komen aan één (groep van) onderneming(en) of één maatschappelijke organisatie.
- Haalbaarheidsstudies, pilots en projecten op basis van experimentele technologieën zijn uitgesloten.
- Activiteiten starten binnen 2 maanden na subsidieverlening, met een looptijd van minimaal 6 maanden en maximaal 4 jaar.
- Per partner (en per groep of fiscale eenheid) worden niet meer dan 2 projecten verleend, waarbij toekenningen uit eerdere rondes meetellen.
Beoordeling gebeurt aan de hand van vier criteria: aansluiting bij de lokale behoeften en prioriteiten, resultaten en impact, plan van aanpak en doelmatigheid, en extra punten. De criteria wegen niet allemaal even zwaar; welk criterium precies hoe zwaar weegt, staat niet in deze samenvatting.
Extra punten zijn te behalen als het project plaatsvindt in, nabij of aantoonbaar voor bepaalde aangewezen regio's in Oekraïne, of als partners meer dan de verplichte 10% eigen bijdrage inbrengen (tot 10% extra, niet in kind).
Daarnaast gelden SEAH-voorwaarden: een eigen integriteitsbeleid en bijbehorende procedures, en een meldplicht bij (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of machtsmisbruik tijdens door RVO gefinancierde projecten. Ook moet je handelen volgens de OESO-richtlijnen voor internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, een risicoanalyse van sociale en milieurisico's maken en tijdens de uitvoering rapporteren over deze risico's en de genomen maatregelen.
Hoe vraag je de Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3) aan?
De Nederlandse penvoerder dient de aanvraag in namens het partnerschap via het e-Loket, op de Engelstalige aanvraagpagina van RVO. Hiervoor is eHerkenning nodig, minimaal niveau 2+ of 3; het aanvragen daarvan kan enkele dagen duren.
UPF3 kent een verplichte quick scan die voorafgaand aan de subsidieaanvraag moet worden ingediend. Als onderdeel van het aanmeldproces vullen Nederlandse bedrijven een MVO-scan in, waarmee wordt getoetst of het bedrijf de OESO-richtlijnen kent en volgt; dit is een voorwaarde voor goedkeuring van het project.
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen (first-come, first-served).
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Na indiening ontvang je eerst een ontvangstbevestiging; dit is nog niet de bevestiging dat de aanvraag in behandeling is genomen. Pas als de aanvraag compleet is, ontvang je daarvoor een aparte ontvangstbevestiging. Is de aanvraag niet compleet, dan krijg je hierover een bericht en kun je tot de sluiting van de openstelling documenten toevoegen.
RVO-adviseurs beoordelen de aanvraag en winnen advies in bij de Nederlandse ambassade in Kyiv en mogelijk ook bij interne en externe ervaringsdeskundigen van RVO. RVO streeft ernaar binnen 13 weken na ontvangst van de complete aanvraag te laten weten of de aanvraag wordt goedgekeurd, en stuurt hierover een brief met de beslissing.
Tijdens de looptijd gelden onder meer de verplichting te rapporteren over sociale en milieurisico's en de maatregelen die worden genomen of voorbereid om deze te beperken, en de SEAH-meldplicht bij (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of machtsmisbruik.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3). Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Ukraine Partnership Facility (UPF)rvo.nl · gecontroleerd 24 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO); controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.