Nadere regel subsidie Nachtcultuur gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht
Wat is de Nadere regel subsidie Nachtcultuur gemeente Utrecht?
Nachtcultuur versterken is een subsidie van de gemeente Utrecht voor activiteiten die de Utrechtse nachtcultuur versterken en aansluiten bij de Utrechtse Nachtvisie. De regeling bestaat uit drie onderdelen: ontwikkeling en professionalisering, impuls voor activiteiten en stimulans voor samenwerking, elk met een eigen doelgroep, maximumbedrag en aanvraagprocedure.
Wie komt in aanmerking voor de Nadere regel subsidie Nachtcultuur gemeente Utrecht?
De regeling kent drie onderdelen, elk met eigen eisen aan de aanvrager:
- Ontwikkeling en professionalisering: aan te vragen door organisaties (rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid) en door personen (één of meer (groepen van) natuurlijke personen).
- Impuls voor activiteiten: eveneens aan te vragen door organisaties (rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid) en door personen (één of meer (groepen van) natuurlijke personen).
- Stimulans voor samenwerking: alleen aan te vragen door organisaties (rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid), en dan door minstens 2 samenwerkende partijen die zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Voor alle onderdelen geldt dat de activiteit moet aansluiten bij de Utrechtse Nachtvisie.
Waarvoor krijg je subsidie?
Subsidiabel zijn activiteiten die aansluiten bij de Utrechtse Nachtvisie, per onderdeel met eigen voorbeelden:
Ontwikkeling en professionalisering (voorbeelden, andere passende activiteiten kunnen ook worden aangevraagd):
- Ondersteuning bij het indienen van een vergunningsaanvraag
- Activiteiten gericht op promotie en bekendheid van nachtcultuur, zoals een podcast
- Software voor professionalisering van de organisatie, zoals een boekhoudsysteem
- Opstellen van een toekomstvisie inclusief meerjarenbegroting
- Versterken van bestuur- en organisatiestructuur
- Opzetten van een website voor de vindbaarheid van het nachtaanbod
- Opstellen en bekendmaken van gedrag- en omgangsregels
- Waardering van de inzet van vrijwilligers
- Inrichten van een passende organisatiestructuur en/of rechtsvorm
- Scholing van personeel in sociaal veilig uitgaan
- Pilotavonden voor doelgroepen die nog niet of minder bediend worden, of voor mensen met een afstand tot uitgaan
- Toegankelijker maken van een avond, zonder vaste aanpassing van de ruimte
Impuls voor activiteiten (voorbeelden, andere passende activiteiten kunnen ook worden aangevraagd):
- Clubavond(en) voor doelgroepen die nog niet of minder bediend worden
- Clubavond(en) met ruimte voor experiment, bijvoorbeeld in genre of cross-over disciplines
- Podcastreeks of fysieke uitgave over thema's uit de nachtcultuur
- Panelreeks over thema's die spelen in de nacht, zoals sociale veiligheid of gericht op specifieke communities
Stimulans voor samenwerking: activiteiten die aansluiten bij de Utrechtse Nachtvisie en worden uitgevoerd door een samenwerking van minimaal twee partijen.
Niet subsidiabel zijn kosten voor aanpassingen aan de accommodatie.
Hoeveel subsidie krijg je?
De hoogte van de subsidie verschilt per onderdeel:
- Ontwikkeling en professionalisering: maximaal € 850 per aanvrager per kalenderjaar.
- Impuls voor activiteiten: maximaal 80% van de totale kosten, met een maximum van € 3.500 per aanvrager.
- Stimulans voor samenwerking: maximaal 60% van de kosten, met een maximum van € 15.000 per subsidieaanvraag in totaal.
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort | Geldt voor |
|---|---|---|
| 60% | Percentage | van de totale kosten |
| 80% | Percentage | van de totale kosten |
| € 850 | Maximaal | |
| € 3.500 | Maximaal | |
| € 15.000 | Maximaal |
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2024-2026 | 12 dec 2024 | 31 dec 2026 | - | Wie het eerst komt (fcfs) |
Wat zijn de voorwaarden van de Nadere regel subsidie Nachtcultuur gemeente Utrecht?
De belangrijkste eisen verschillen per onderdeel:
- Bij ontwikkeling en professionalisering wordt beoordeeld op de mate waarin de activiteit aansluit bij de Utrechtse Nachtvisie.
- Bij impuls voor activiteiten wordt beoordeeld op de mate waarin de activiteit aansluit bij de Utrechtse Nachtvisie, de (artistieke) potentie van het project en de mate waarin de hoogte van het subsidiebedrag passend is voor de activiteit. Is een van deze criteria onvoldoende uitgewerkt, dan kan de aanvraag worden geweigerd.
- Bij stimulans voor samenwerking wordt beoordeeld op de mate waarin de activiteit aansluit bij de Utrechtse Nachtvisie, de (artistieke) potentie van het project, de uitvoerbaarheid van het project en de mate waarin de hoogte van het subsidiebedrag passend is voor de activiteit en de omvang van de samenwerking. Ook hier kan de aanvraag worden geweigerd als een van deze criteria onvoldoende is uitgewerkt. Voor dit onderdeel geldt daarnaast een samenwerkingseis: minstens 2 partijen die zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel moeten samen aanvragen.
Voor alle onderdelen geldt verder dat de subsidie wordt verleend onder de opschortende voorwaarde dat de aanvrager beschikt over de benodigde vergunningen om de activiteit te mogen uitvoeren op het moment dat die plaatsvindt.
Hoe vraag je de Nadere regel subsidie Nachtcultuur gemeente Utrecht aan?
De aanvraag verloopt via het subsidieportaal van de gemeente, met DigiD of eHerkenning. Een natuurlijke persoon dient de aanvraag in met DigiD; een rechtspersoon of een natuurlijke persoon met een onderneming die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel dient in met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau EH2+ of hoger). Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst; alleen tijdig en volledig ingediende aanvragen worden in behandeling genomen. Een volledige aanvraag moet minstens 8 weken voor aanvang van de activiteit zijn ingediend.
Per onderdeel vraagt de aanvraag andere stukken:
Ontwikkeling en professionalisering
- Het digitale aanvraagformulier, met ruimte voor de aansluiting bij de Nachtvisie
- Een activiteitenplan van maximaal 1 A4 met toelichting op de activiteit(en) en een kostenoverzicht
- Voor eenzelfde activiteit kan maar één keer subsidie worden aangevraagd gedurende de looptijd van de regeling
Impuls voor activiteiten
- Het digitale aanvraagformulier met een korte samenvatting van de activiteit
- Een activiteitenplan van maximaal 2 A4 met een sluitende begroting, met daarin: de doelen die behaald worden, de bijdrage aan de Utrechtse Nachtvisie, een beschrijving van de output (zichtbaar voor de Utrechter) en een onderbouwing van de hoogte van het subsidiebedrag ten opzichte van de activiteit
- De aanvrager komt hiervoor één keer per jaar in aanmerking; bij weigering mag de herziene aanvraag één keer opnieuw worden ingediend
Stimulans voor samenwerking
- Een activiteitenplan met een beschrijving van de activiteiten, met daarin: de doelen en beoogde resultaten, de bijdrage aan de Utrechtse Nachtvisie, een beschrijving van de samenwerkingspartners en hun bijdrage, een beschrijving van de output (zichtbaar voor de Utrechter) en een onderbouwing van de hoogte van het subsidiebedrag
- Een sluitende begroting met de opbouw van cofinanciering, bijvoorbeeld inkomsten uit kaartverkoop
- De aanvrager komt hiervoor één keer per twee jaar in aanmerking; bij weigering mag de herziene aanvraag één keer opnieuw worden ingediend
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Burgemeester en wethouders beslissen binnen 13 weken na de aanvraag. De procedure na verlening verschilt per onderdeel:
- Ontwikkeling en professionalisering en impuls voor activiteiten: de subsidie wordt bij verlening direct vastgesteld. De aanvrager hoeft daarom geen verantwoording af te leggen over kosten en uitgevoerde activiteiten, maar er gelden wel verplichtingen. De gemeente kan binnen drie maanden steekproefsgewijs controleren of deze verplichtingen zijn nagekomen en de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. De aanvrager is verplicht aan zo'n steekproef mee te werken; niet meewerken kan gevolgen hebben voor de vaststelling.
- Stimulans voor samenwerking: de subsidie wordt volgens de reguliere procedure vastgesteld. De aanvrager stuurt binnen 5 maanden na het evenement een (beeld)verslag van maximaal 3 A4 en een financiële verantwoording die voldoet aan het verantwoordingsprotocol van de gemeente, gebaseerd op de ingediende begroting.
Voor alle onderdelen geldt dat de aanvrager verantwoordelijk is voor de communicatie over de eigen activiteit en daarbij met tekst of logo verwijst naar de gemeente Utrecht.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Nadere regel subsidie Nachtcultuur gemeente Utrecht. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Nachtcultuur versterken, subsidie aanvragenloket.digitaal.utrecht.nl · gecontroleerd 19 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Utrecht; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.