Nadere regel subsidie presentatieruimte beeldende kunst en ontwerp Berlijnplein

Subsidieregeling voor een organisatie die een presentatieruimte voor beeldende kunst en ontwerp (ca. 450 m²) op cultuurcluster Berlijnplein in Utrecht gaat exploiteren. Maximaal €175.000 per jaar tijdens aanloopperiode, daarna €200.000 per jaar, voor maximaal 6 jaar tot 31 december 2032.

• Minimaal 65% van de presentatieruimte (ca. 450 m²) moet worden gehuurd
• Huurovereenkomst voor minimaal de gehele resterende subsidieperiode
• Actieve deelname aan co-creatie van Berlijnplein met gemeente en pleingenoten
• Rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid moet worden opgericht
• Jaarlijks activiteitenplan en verantwoording met financieel en inhoudelijk jaarverslag
• Subsidie loopt maximaal 6 jaar tot 31 december 2032
• Subsidie onder opschortend voorbehoud van begrotingsvoorbehoud

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Plannen voor presentatieruimte Berlijnplein, subsidie aanvragenGemeenteloket · loket.digitaal.utrecht.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  - Plannen voor presentatieruimte Berlijnplein, subsidie aanvragen | Gemeente Utrecht ‌ ‌ # Plannen voor presentatieruimte Berlijnplein, subsidie aanvragen Op het Berlijnplein komt een nieuw cultureel centrum. Binnen de gebouwen komt ook een tentoonstellingsruimte voor beeldende kunst en ontwerp. Wij zoeken een of meer organisaties of personen die zorgen voor een levendig programma van tentoonstellingen en evenementen. Met vooral Utrechtse kunstenaars en voor een breed publiek. Lees meer over de presentatieruimte op berlijnpleinutrecht.nl/presentatieruimte . Deze subsidie kunt u niet meer aanvragen. ## Voorwaarden U staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
  Lees alle eisen en voorwaarden in de Nadere regel subsidie presentatieruimte beeldende kunst en ontwerp Berlijnplein .
  
  ## Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
  
  U krijgt maximaal € 175.000 per jaar in de jaren voor de nieuwbouw op het Berlijnplein af is. Wanneer de nieuwbouw af is, krijgt u maximaal € 200.000 per jaar.
  
  ## Wat stuurt u mee?
  
  De subsidieaanvraag bestaat uit 3 fasen. In de eerste fase vragen wij u om de belangrijkste onderdelen van uw creatieve plannen op te schrijven in maximaal 3.000 woorden. U kunt uw plannen uploaden via het aanvraagformulier.
  De 5 beste aanvragen gaan door naar de tweede ronde. We vragen u dan om meer informatie aan te leveren. Bekijk de handleiding op berlijnpleinutrecht.nl/presentatieruimte voor alle informatie. 
  Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:
  
  - Kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.
  - Kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
  - Kopie statuten of akte van oprichting van de organisatie (als u deze hebt).
  - Het jaarverslag en de jaarrekening van 2024 (als u deze hebt).
  
  ## Aanvragen
  
  Deze subsidie kunt u niet meer aanvragen
  
  ### Na uw aanvraag
  
  Is uw aanvraag compleet en op tijd? U krijgt ons besluit binnen 13 weken na de einddatum van de aanvraagperiode. U hoort dan of u door bent naar de volgende fase van deze subsidieaanvraag.
  
  ### Volg uw aanvraag
  
  Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?
  Bekijk uw aanvraag in het subsidieportaal
  
  ## Hulp of advies
  
  Neem contact met ons op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.
  
  ## Lees ook
  
  - Subsidiehulp voor alle subsidiemogelijkheden van de gemeente Utrecht. Ook vindt u hier de algemene regelgeving over subsidies.
  - Meer informatie en een handleiding voor deze subsidie op berlijnpleinutrecht.nl/presentatieruimte .

• Nadere regel subsidie presentatieruimte beeldende kunst en ontwerp Berlijnplein gemeente UtrechtOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Nadere regel subsidie presentatieruimte beeldende kunst en ontwerp Berlijnplein gemeente Utrecht
  Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
  - gelet op artikel 156 Gemeentewet;
  - gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht;
  Gezien:
  - de Sectoranalyse Musea en Beeldende Kunst in Utrecht van 20 februari 2018
  - de Cultuurvisie 2030 van 3 oktober 2019;
  - het Ontwikkelplan Berlijnplein van 20 mei 2021;
  - de Cultuurnota 2025-2028 van 21 september 2023;
  Overwegende dat:
  - er in Utrecht relatief weinig plek is voor beginnende en midcareer beeldende kunstenaars en ontwerpers om hun werk te presenteren;
  - het toevoegen van een breed georiënteerde middelgrote presentatiezaal voor beeldende kunst en ontwerp is een lang gekoesterde wens binnen de beeldende kunst- en ontwerpsector omdat het een ontbrekende schakel betreft binnen de keten aan beeldende kunst- en ontwerpinstellingen;
  - met het oog op deze invulling op Berlijnplein hiervoor een ruimte is ontworpen;
  - een eerdere poging om deze ambitie te realiseren door middel van een bottom-up proces heeft niet geleid tot een passende invulling;
  - het belangrijk is tijdig een nieuwe invulling te selecteren, zodat na de opening van de nieuwbouw op Berlijnplein direct een levendig programma kan starten;
  - we in co-creatie met de pleingenoten op het Berlijnplein werken aan de ontwikkeling van een samenhangend programma-aanbod;
  Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel subsidie presentatieruimte beeldende kunst en ontwerp Berlijnplein gemeente Utrecht.
  
  Artikel 1 Definities
  Deze nadere regel verstaat onder:
  - Aanloopperiode: de periode lopende vanaf het moment dat de subsidie aanvangt middels een subsidiebeschikking tot de datum waarop de huurovereenkomst aanvangt voor de ruimte die gehuurd wordt binnen de nieuwbouw op het Berlijnplein;
  - ASV: de Algemene subsidieverordening gemeente Utrecht;
  - Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  - Berlijnplein: Cultuurcluster Berlijnplein;
  - Burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
  - Hedendaags Kunstoverleg Utrecht: de koepel van samenwerkende instellingen op het gebied van beeldende kunst en ontwerp in Utrecht;
  - Kostprijsdekkende huur: de huurprijs die de gemeente rekent aan beleidsondersteunende organisaties;
  - Samenwerkingsverband: een geen rechtspersoonlijkheid bezittend verband, bestaande uit ten minste twee deelnemers, dat is opgericht ten behoeve van uitvoering van activiteiten;
  - Penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen rechtspersoon of natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven die als gemachtigde van het samenwerkingsverband optreedt;
  - SWOT-analyse: is een opsomming van externe kansen en bedreigingen voor een organisatie en interne sterktes en zwaktes van de organisatie;
  - Pleingenoten: de diverse culturele instellingen en makers die betrokken zijn bij de ontwikkeling van cultuurcluster Berlijnplein;
  
  Artikel 2 Doel
  Deze nadere regel draagt bij aan het doel om een presentatieruimte voor beeldende kunst en ontwerp van ca 450 m2 op het Berlijnplein te realiseren waarin een programma wordt ontwikkeld:
  - waar publiek naar toe gaat voor een breed georiënteerd, actueel en vooruitstrevend aanbod op het vlak van hedendaagse beeldende kunst en design in de vorm van gedurfde tentoonstellingen en crossdisciplinaire events.
  - waar kunstenaars van verschillende beeldende en/of ontwerpdisciplines met een (zich ontwikkelende) professionele beroepspraktijk ruimte krijgen om zich te presenteren, zowel solo als in groepsverband;
  - dat een rol vervult op het spectrum tussen kunstenaarsinitiatieven en museale presentaties in Utrecht;
  - waarmee wordt bijgedragen aan de verdere professionalisering en zichtbaarheid van beeldende kunstenaars en ontwerpers;
  - dat een duidelijke eigen artistieke visie laat zien, waarbinnen makers de ruimte krijgen;
  - dat zich richt op Utrechtse makers en zich ook verhoudt tot de (inter)nationale beeldende kunst en ontwerpcontext;
  - dat zich vanuit de artistieke visie verhoudt tot de samenleving in de breedte, en meer specifiek in Utrecht en Leidsche Rijn;
  - dat zich verhoudt tot de plannen voor de culturele voorziening Berlijnplein, als opgenomen in het ontwikkelplan Berlijnplein en passend is bij de geboden ruimte op het Berlijnplein;
  - dat bijdraagt aan de versterking en diversiteit van het aanbod van beeldende kunst en ontwerp in Utrecht.
  
  Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager
  De subsidie kan worden aangevraagd door:
  - Een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid;
  - Een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven;
  - Een samenwerkingsverband, waarbij de penvoerder eindverantwoordelijk is voor de goede uitvoer en verantwoording van de gesubsidieerde activiteiten.
  
  Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond
  Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.
  
  Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
  1..
  De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:
  - Programma-activiteiten passend binnen de doelstellingen als omschreven in artikel 2;
  - Activiteiten die nodig zijn om te komen tot de onder onderdeel a genoemde activiteiten, waaronder inbegrepen activiteiten op het gebied van organisatieontwikkeling, administratie, kennisuitwisseling, fondsenwerving, promotie, deelname aan bijvoorbeeld netwerken, congressen, beurzen en trainingen, cultuureducatie en communityvorming.
  - Activiteiten die worden uitgevoerd gedurende de Subsidieperiode.
  2..
  Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten:
  - kosten van activiteiten die gestart zijn voordat burgemeester en wethouders een besluit hebben genomen op de subsidieaanvraag;
  - kosten van activiteiten waarvoor al subsidie is verleend door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
  - kosten van commerciële activiteiten of producten, zijnde goederen of diensten die worden aangeboden op een markt tegen betaling van een bepaalde prijs/vergoeding;
  - kosten van programma’s met activiteiten hoofdzakelijk gericht op de amateurkunst, amateurkunsteducatie of cultuureducatie;
  - kosten van programma’s waarbij één of meer dieren worden gebruikt bij de uitvoering van één of meer activiteiten, met name bij een voorstelling of project.
  
  Artikel 6 Eisen aan de aanvraag
  1..
  De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via Subsidiehulp | gemeente Utrecht.
  2..
  Een rechtspersoon, een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven of een penvoerder dient de aanvraag in met e-Herkenning.
  3..
  De activiteiten die de subsidieaanvrager op het Berlijnplein wenst uit te voeren zijn passend bij de functies die zijn toegestaan binnen het omgevingsplan (voorheen bestemmingsplan) voor deze locatie.
  4..
  De aanvraag vindt in drie fasen plaatsen.
  5..
  Bij de eerste fase van de aanvraag worden de volgende documenten aangeleverd:
  - een artistieke visie van maximaal 3000 woorden waarin de subsidieaanvrager in elk geval antwoord geeft op de volgende vragen:Wat zijn op hoofdlijnen de activiteiten die subsidieaanvrager in de presentatieruimte wil gaan organiseren;Wat is de artistiek-inhoudelijke visie van de aanvrager op basis waarvan de activiteiten onder i worden georganiseerd;Welke kunstenaars en ontwerpers en welk publiek wil de aanvrager bereiken met de activiteiten onder i en de visie onder ii;Wat is het belang van de visie en/of de activiteiten van de aanvrager binnen het bredere culturele en beeldende kunsten- en ontwerpveld, en wat ziet de aanvrager als het maatschappelijke belang van haar visie en/of haar activiteiten;Hoe zijn de beoogde activiteiten van de aanvrager van meerwaarde voor het Utrechtse beeldende kunstenveld en voor de specifieke locatie (Leidsche Rijn en Berlijnplein);Welke kennis en kunde brengt de aanvrager mee op het zakelijke vlak, waaronder ervaring met het opzetten en/of managen van een organisatie en/of programma.
  - Optioneel mag de subsidieaanvrager maximaal 6 pagina’s aan CV’s van sleutelpersonen en/of organisatiebeschrijvingen toevoegen;
  - Optioneel mag de subsidieaanvrager een bijlage met beeldmateriaal van maximaal 6 pagina’s toevoegen, waaronder maximaal 2 links naar eventuele video’s.
  - Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;De statuten of akte van oprichting, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is;Indien aanwezig het jaarverslag en de jaarrekening 2024.
  - Als de subsidie door een penvoerder wordt aangevraagd namens een samenwerkingsverband: een machtiging aan de penvoerder door alle aanvragers.
  6..
  Bij de tweede fase worden de volgende documenten aangeleverd:
  - Een projectplan van maximaal 20 pagina’s met daarin in elk geval:Een nadere uitwerking van de artistieke visie van de subsidieaanvrager, met daarin aandacht voor hoe deze visie zich verhoudt tot actuele ontwikkelingen, vraagstukken en praktijken binnen de samenleving als geheel en binnen de beeldende kunst- en ontwerpcontext in het bijzonder;Een conceptjaarprogramma met eventuele programmalijnen, met daarbij ook een nadere omschrijving van welke (soorten) kunstenaars, ontwerpers en/of partners de subsidieaanvragers daarbij wil betrekken;Een beschrijving van de positionering ten opzichte van andere spelers binnen het beeldende kunst en ontwerpveld, zowel nationaal als lokaal met daarbij een reflectie op de toegevoegde waarde van de plannen van de subsidieaanvrager;Een nadere omschrijving van de beoogde publieksgroepen en het publieksbereik van het programma dat de subsidieaanvrager wil gaan ontwikkelen, zowel kwantitatief als kwalitatief, als ook een visie op hoe deze een divers en inclusief publiek denkt te bereiken;Meer informatie over hoe de plannen van subsidieaanvrager aansluiten bij het Ontwikkelplan Berlijnplein.
  - Een globaal ondernemingsplan van maximaal 20 pagina’s met daarin in elk geval:een globale organisatieomschrijving, inclusief een beeld van hoe de subsidieaanvrager de artistieke en zakelijke leiding vorm wil geven en andere beoogde personele inzet die passend is voor de realisatie van de plannen in het projectplan onder sub a;een SWOT-analyse;een globale, sluitende meerjarenbegroting voor de gehele subsidieperiode, waarin in elk geval inzicht wordt verschaft in activiteitenlasten en beheerlasten en in de geprojecteerde samenstelling van baten die worden voorzien;nadere informatie over hoeveel ruimte de subsidieaanvrager in de permanente situatie wenst te huren en/of hoe deze de deelgebruik van de ruimte voor zich ziet, indien dit van toepassing is.
  - Optioneel mag de subsidieaanvrager een bijlage met beeldmateriaal van maximaal 6 pagina’s toevoegen, waaronder maximaal 2 links naar eventuele video’s.
  7..
  Bij fase 3 worden de volgende documenten aangeleverd:
  - Een meerjarenbeleidsplan van maximaal 25 pagina’s met daarin in elk geval:een artistiek-inhoudelijk plan met meerjarenvisie voor de gehele subsidieperiode en doelstellingen, met aandacht voor de plaats van de organisatie binnen het Utrechtse beeldende kunst- en ontwerpveld, de in de Cultuurnota 2025-2028 omschreven pijlers en uitgangspunten en de in het Ontwikkelplan Berlijnplein en de daarbij behorende bijlagen omschreven uitgangspunten en ambities;voor het eerste jaar van de subsidieperiode waarbinnen activiteiten plaats vinden een uitgewerkt jaarplan, waarin specifieke activiteiten en programma’s zijn uitgewerkt, met daarin ook aandacht voor welke makers- en publieksgroepen door deze programmaonderdelen worden bereikt en een toe
  
  […tekst ingekort]