Sportevenement, subsidie

Organisaties kunnen subsidie aanvragen voor het organiseren van een sportevenement (kleinschalig, grootschalig of schoolsportevenement). De subsidie bedraagt maximaal 30% van de totale begroting, met maxima van €5.000 (kleinschalig), €30.000 (grootschalig) of €25.000 (schoolsportevenement).

• Organisatie moet eHerkenning hebben met betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger
• Voor kleinschalige evenementen: open inschrijving, gericht op kennismaking met sport en/of bevordering sportdeelname
• Voor grootschalige evenementen: minimaal 5.000 deelnemers of deelname topatleten
• Voor schoolsportevenementen: minimaal 1.000 leerlingen uit basis- en/of speciaal onderwijs
• Sluitende begroting vereist
• Activiteitenplan volgens leidraad vereist
• Aandacht voor toegankelijkheid voor deelnemers en toeschouwers

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Sportevenement, subsidie aanvragenGemeenteloket · loket.digitaal.utrecht.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  ‌ ‌ Sportevenement, subsidie aanvragen Organisaties kunnen subsidie aanvragen voor het organiseren van een sportevenement. Het kan daarbij gaan om een grootschalig of kleinschalig evenement of om een schoolsportevenement. Er is geen geld meer voor grootschalige sportevenementen in 2026. U kunt hier dus geen aanvraag meer voor doen. Kleinschalig: in de vorm van een activiteit of wedstrijd. Met open inschrijving. Het richt zich op kennismaking met (een) sport en/of het bevorderen van de sportdeelname. Grootschalig: minimaal 5.000 deelnemers of een sportevenement waaraan topatleten deelnemen. Grootschalig schoolsportevenement: een schoolsportevenement of -toernooi met open inschrijvingen. Minimaal 1.000 leerlingen uit het basis- en/of speciaal onderwijs nemen hieraan deel. Het evenement is gericht op kennismaking met (een) sport en/of het bevorderen van sportdeelname. Voorwaarden Bij de beoordeling van uw subsidieaanvraag voor uw evenement kijken we naar de eisen en criteria in de nadere regel subsidie Sportevenementen gemeente Utrecht. Wat stuurt u mee? Voeg de volgende stukken toe aan uw aanvraagformulier: Een sluitende begroting waaruit blijkt dat de subsidie nodig is voor het evenement. Per begrotingspost geeft u een korte toelichting/onderbouwing. Een activiteitenplan volgens de leidraad subsidieaanvraag sportevenementen (zie uitklap hieronder). In het activiteitenplan besteedt u ook aandacht aan de toegankelijkheid van de activiteit voor deelnemers en toeschouwers. Leidraad bij het indienen van een subsidieaanvraag sportevenementen In uw aanvraag beantwoordt u de volgende vragen: Wat is de naam van het evenement? Is het een kleinschalig of grootschalig evenement? Hoe omschrijft u het evenement? Vermeld ook het programma. Wat is het doel van het evenement? Wat wilt u ermee bereiken? Op welke doelgroep richt het evenement zich? Hoeveel deelnemers verwacht u? Met welke organisaties werkt u samen? Hoe zorgt u ervoor dat het evenement voor iedereen toegankelijk is? Aan een evenement kunnen mensen met een beperking deelnemen, als bezoeker en als deelnemer. Maak het evenement ook voor hen toegankelijk. Denk aan voorzieningen als: een invalidenparkeerplaats, het wegnemen van drempels om een gebouw binnen te komen, toegankelijke tribunes, en de aanwezigheid van een invalidentoilet. Hoe gaat u het evenement aankondigen aan de doelgroep? Geef uw communicatieaanpak. Wat zijn uw inkomsten en uitgaven? Geef een sluitende begroting. Voor een grootschalig sportevenement beantwoordt u ook: Welk kleinschalige breedtesportactiviteit organiseert u naast het evenement? Deze activiteit vindt plaats tijdens het evenement, of in de periode 6 weken voorafgaand, of 6 weken na afloop van het evenement. Bijvoorbeeld in de vorm van clinics. Welke duurzaamheidsmaatregelen neemt u? Hoe gaat u daarover communiceren? U kunt bijvoorbeeld wel of geen aggregaten gebruiken, inkopen bij lokale en duurzame leveranciers, bezoekers stimuleren om gebruik te maken van openbaar vervoer of fiets, gebruikmaken van duurzaam, recyclebaar of afbreekbaar materiaal, of het afval duurzaam laten verwerken. Vraagt u voor het eerst subsidie aan of zijn er wijzigingen in uw gegevens? Voeg dan ook de volgende documenten toe: kopie uittreksel uit het verenigingen-, stichtingen- of handelsregister van de Kamer van Koophandel kopie statuten van de organisatie kopie bankafschrift van de organisatie Aanvragen U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen. Dat doet u met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben. Vraag subsidie aan Subsidierondes voor kleinschalige sportevenementen, meer dan € 750 Voor kleinschalige sportevenementen met een subsidieaanvraag boven de € 750 zijn er 4 subsidierondes per jaar. Subsidierondes kleinschalige sportevenementen 2026 Indienen voor: 1 november 2025 1 februari 2026 1 mei 2026 1 augustus 2026 Andere aanvragen 13 weken van tevoren Voor subsidieaanvragen tot € 750 en voor grootschalige (school)sportevenementen gelden deze rondes niet. U kunt deze aanvragen 13 weken voordat het evenement begint indienen. Hoeveel subsidie kunt u krijgen? De subsidie per evenement is maximaal 30% van de totale begroting met een maximum van € 5.000 voor kleinschalige sportevenementen en € 30.000 voor grootschalige sportevenementen. De maximale subsidiebijdrage voor een schoolsportevenement is € 25.000. Na uw aanvraag Dient u uw subsidieaanvraag op tijd en compleet in? Dan ontvangt u een besluit voordat uw evenement begint. Hulp of advies Wilt u hulp of advies? Neem dan contact op met het subsidiebureau via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36. Lees ook Subsidiehulp voor een overzicht van al onze subsidies en voor de algemene regels voor subsidies Meer informatie over Sport in Utrecht Sportbeleid