Nadere regel subsidie stedelijke beheer cultureel vastgoed gemeente Utrecht 2025-2028

Subsidieregeling voor beheerorganisaties die betaalbare werkruimtes en tentoonstellingsruimten voor de culturele en creatieve sector in Utrecht beheren en exploiteren. De regeling richt zich op organisaties die minimaal vijf jaar ervaring hebben en een omzet van minstens €150.000 per jaar draaien. Jaarlijks subsidieplafond wordt vastgesteld.

• Rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid met inschrijving bij Kamer van Koophandel
• Beheer van huisvesting culturele sector verankerd in statuten
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met beheer en exploitatie van meerdere panden
• Omzet uit beheer/exploitatie van minimaal €150.000 per jaar (2022 en 2023)
• Huurtarieven maximaal €125 per m² VVO exclusief servicekosten en energiekosten (prijspeil 01-01-2024, jaarlijks opgehoogd CPI)
• Voldoen aan basiseisen drie culturele codes: Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code, Cultural Governance
• Voldoen aan eisen duurzaamheid
• Geen gebruik van dieren bij activiteiten
• Indiening via e-Herkenning op www.utrecht.nl/subsidie

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Nadere regel subsidie stedelijke beheer cultureel vastgoed gemeente Utrecht 2025-2028Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Direct naar contentDirect zoeken Berichten over uw Buurt Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving Rondom uw woonadres Rondom een zelfgekozen adres Dienstverlening Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies. Naar dienstverlening Beleid & regelgeving Officiële publicaties van de overheid. Naar beleid & regelgeving Contactgegevens overheden Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties. Naar overheidsorganisaties U bent hier: Lokale wet- en regelgeving Uitgebreid zoeken Regeling Wetstechnische informatie Regeling tekst Inhoudsopgave Intitule Artikel 1 Definities Artikel 2 Doel Artikel 3 Reikwijdte nadere regel Artikel 4 Eisen aan de subsidieaanvrager Artikel 5 Vaststellen subsidieplafond Artikel 6 Subsidiabele activiteiten Artikel 7 Eisen aan de aanvraag Artikel 9 Indieningstermijn aanvraag Artikel 10 Verdeling subsidie Artikel 11 Subsidieperiode Artikel 12 Beslistermijn Artikel 13 Verplichtingen Artikel 14 Evaluatie Artikel 15 Inwerkingtreding Artikel 16 Citeertitel Ondertekening Toelichting Permalink Printen Permanente link Naar de actuele versie van de regeling https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR721564 Naar de door u bekeken versie https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR721564/1 sluiten Nadere regel subsidie stedelijke beheer cultureel vastgoed gemeente Utrecht 2025-2028 Geldend van 28-06-2024 t/m heden Intitulé Nadere regel subsidie stedelijke beheer cultureel vastgoed gemeente Utrecht 2025-2028 Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht; • gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet; • gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht; Gezien: • de Cultuurnota 2025-2028 “Kleur Bekennen” van 21 september 2024 en de Uitvoeringsnota Huisvesting Culturele en Creatieve Sector “Kleur geven aan ruimte voor de culturele en creatieve sector” van 21 december 2021; Overwegende dat: • het belangrijk is dat er voldoende betaalbare huisvesting is voor de culturele en creatieve sector; • de gemeente samen met de sector een vastgestelde ambitie heeft om 80.000 m2 werkruimte toe te voegen voor creatieve makers; • een beheerorganisatie die een stedelijke beheeractiviteit uitvoert hierin een onmisbare functie vervult voor de stad Utrecht; Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel subsidie stedelijk beheer cultureel vastgoed gemeente Utrecht 2025-2028. Artikel 1 Definities Deze nadere regel verstaat onder: • Asv: de Algemene subsidieverordening (ASV) gemeente Utrecht; • Bedrijven organisaties in de kunst en cultuur: bedrijven en organisaties actief in de cultuursector. De cultuursector omvat amateurkunst en cultuureducatie, archieven, architectuur en stedenbouw, beeldende kunst en vormgeving, dans, film, landschapsarchitectuur, letteren en bibliotheken, media, monumenten en archeologie, musea, muziek en muziektheater, en theater; • Beheerorganisatie: rechtspersoon met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel die werkruimtes, ruimten voor tentoonstellingen en uitvoering en andere ondergeschikte voorzieningen verhuurt of gaat verhuren aan bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur; • Betaalbare huisvesting: huisvesting voor de beoogde doelgroep waarvoor, in lijn met de Uitvoeringsnota Huisvesting Culturele en Creatieve Sector, huurtarieven gerekend worden voor de vaste verhuur van gemiddeld maximaal €125 per m2 VVO exclusief servicekosten en energiekosten (prijspeil 01-01-2024, daarna jaarlijks opgehoogd aan de hand van de CPI). • Burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht; • Stedelijke beheerfunctie: de functie zoals nader omschreven onder artikel 2. Artikel 2 Doel Deze nadere regel draagt bij aan het doel om op stedelijk niveau invulling te geven aan een adequaat beheer en verhuur van culturele werkruimtes en voorzieningen voor de beoogde doelgroep van bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur voor wie huurtarieven van het reguliere (veelal commerciële) ruimteaanbod in de stad Utrecht te hoog zijn, voor zover daarin redelijkerwijze niet door anderen kan worden voorzien en voor zover geen specifiek financieel arrangement van toepassing is. Door middel van deze nadere regel levert de gemeente Utrecht een financiële bijdrage aan een kostendekkende exploitatie van een beheerorganisatie die de stedelijke beheerfunctie in de stad Utrecht realiseert. Deze stedelijke beheerfunctie bestaat uit: 1) verhuurder van betaalbare huisvesting voor de cultuursector, zowel voor panden in het bezit van de gemeente Utrecht als in eigen beheer (beheer); 2) het uitbreiden van het aantal locaties voor betaalbare huisvesting van de cultuursector en herontwikkeling van bestaande locaties voor een betere aansluiting op hun behoeftes (concept- en herontwikkeling); en 3) het vervullen van een rol van expertisecentrum op het gebied van huisvesting voor de cultuursector (aanjagen en agenderen). Dit leidt tot (een uitbreiding van) een aanbod van betaalbare huisvesting voor de beoogde doelgroep. Artikel 3 Reikwijdte nadere regel Deze nadere regel is niet van toepassing op: 1. Theaterhuis de Berenkuil; 2. huidige en toekomstige werkruimtes en voorzieningen op het Berlijnplein; 3. locaties die beheerd worden door een culturele instelling, die redelijkerwijze zelf in het beheer kan voorzien. Artikel 4 Eisen aan de subsidieaanvrager 1. De subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid, die beheer van huisvesting van de culturele sector als doelstelling hebben verankerd in de statuten van de organisatie; 2. De aanvrager heeft aantoonbare kennis van en minimaal vijf jaar ervaring met het beheer en de exploitatie van meerdere panden waarin bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur zijn gehuisvest; 3. De aanvrager heeft voor de jaren 2022 en 2023 jaarlijks een omzet uit beheer en/of exploitatie van de panden gedraaid van minimaal €150.000. Artikel 5 Vaststellen subsidieplafond Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat. Artikel 6 Subsidiabele activiteiten 1. De volgende activiteiten komen voor een meerjarig subsidie in aanmerking: a. Beheer: het verhuren van betaalbare werkruimtes, ruimten voor tentoonstellingen en uitvoering en andere ondergeschikte voorzieningen aan bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur. Hieronder vallen de volgende activiteiten: i. Aanbieden van betaalbare werkruimtes, ruimten voor tentoonstellingen en uitvoering en andere ondergeschikte voorzieningen aan bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur in Utrecht; ii. Waar passend en mogelijk prioritair huisvesting bieden aan meerjarig gesubsidieerde Cultuurnota-instellingen, en daarna ook eindgebruikers waarmee de gemeente een andere subsidierelatie heeft vanuit het programma Cultuur, of die een duidelijke relatie hebben met een beleidsdoel van het programma Cultuur; iii. Werven van passende (onder)huurders; iv. Vergroten van de zichtbaarheid van huurders; v. Vergroten van de samenwerking tussen huurders en zorg dragen voor communitybuilding in een locatie; vi. Dagelijkse beheeractiviteiten van alle locaties in beheer, zoals sleutelbeheer en de verantwoordelijkheid voor wifi, gas/water/licht, brandveiligheid, calamiteiten, servicecontracten, afval en onderhoud van het pand, voor zover dat niet bij een ander belegd is en voor zover deze niet redelijkerwijs via de servicekosten aan huurders kunnen worden doorberekend; vii. Zorgdragen voor een optimale benutting van panden in beheer (bijv. technisch aanpassen ruimtes); viii. Bevorderen van doorstroming van huurders; ix. Zorgen voor een kostendekkende exploitatie van het beheer van de vastgoedportefeuille. b. Concept- en herontwikkeling: het uitbreiden van het aantal betaalbare locaties voor de cultuursector en herontwikkeling van bestaande locaties voor betere aansluiting aan de behoefte van de cultuursector. Hieronder vallen de volgende activiteiten: i. Na onderlinge overeenstemming tussen gemeente en subsidieontvanger, verhuurder worden van gemeentelijke vastgoed dat gerealiseerd wordt of beschikbaar gemaakt wordt voor de cultuursector; ii. Inspelen op kansen voor commercieel/maatschappelijk vastgoed dat ingezet kan worden voor de cultuursector; iii. Realiseren van optimaal gebruik van locaties in beheer; iv. Meewerken aan en advisering over huisvestingsvraagstukken passend bij de beleidsdoelstelling van de gemeente en provincie bijv. bij projecten of verkenningen. c. Aanjagen en agenderen: het functioneren als expertisecentrum op het gebied van huisvesting van de culturele huurders, als schakel tussen de creatieve sector, vastgoedpartijen en lokale overheden. Hieronder vallen de volgende activiteiten: i. Delen van kennis en kundigheid over ontwikkelen, beheren en verhuren werkruimte voor de cultuursector en dit delen met binnen de gemeente (bijv. de diverse organisatieonderdelen) en andere partijen (vastgoedbranche, financiers, ontwikkelaars, andere beheerorganisaties ed.); ii. Kennisuitwisseling met de culturele sector, en meedenken met vastgoedprojecten van derden; iii. Weten wat er speelt binnen het broedplaatsenveld, zowel in Utrecht als in de regio; iv. Gemeentelijk beleid uitdragen en bekendmaken aan het gehele broedplaatsennetwerk; v. Broedplaatsennetwerk Utrecht activeren en betrekken bij ruimtelijke opgaves, door kennisuitwisseling en netwerk onderhouden; vi. Onderhouden van een lokaal, regionaal en landelijk netwerk; vii. Agenderen wat er nodig is in het ontwikkelen en behouden van werkruimte voor de cultuursector en wat er speelt onder de huurders in Utrecht; viii. Samenwerken met partners met het gemeenschappelijke belang om ruimtes voor kunst te realiseren (opleidingen, fondsen, kunstenaarsnetwerken). Artikel 7 Eisen aan de aanvraag 1. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidie. 2. Een subsidieaanvraag moet voldoen aan de eisen van de Asv. 3. De subsidieaanvraag bestaat in ieder geval uit: a. een meerjarenbeleidsplan dat de volgende onderdelen bevat: i. een terugblik op ontwikkeling van de aanvrager over afgelopen jaren; ii. een toelichting op de stedelijke beheerfunctie die de beheerorganisatie vervult, en hoe dit aansluit bij de doelstelling van deze nadere regel; iii. een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd en hoe deze aansluiten bij de subsidiabele activiteiten zoals geformuleerd in deze nadere regel, inclusief toelichting hoe voldaan kan worden aan de basiseisen van de 3 codes en duurzaamheid, zoals omschreven in de Cultuurnota 2025-2028 ‘Kleur Bekennen’ van de gemeente Utrecht; iv. de formulering van concrete doelstellingen en ambities binnen de subsidiabele activiteiten; v. een toelichting op wat de huidige en beoogde doelgroep is die gebruik zal maken van de panden in beheer, het beoogde type gebruik, het werven van huurders uit de beoogde doelgroep, de gehanteerde selectieprocedure met daarbij aandacht voor diversiteit en inclusie en hoe dit aansluit bij de doelstellingen van deze nadere regel; vi. het aantal vierkante meter werkruimtes, ruimten voor tentoonstellingen en uitvoering en andere ondergeschikte voorzieningen dat de beheerorganisatie verhuurt of gaat verhuren aan bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur; vii. de indicatieve huurtarieven en een toelichting op hoe dit aansluit bij de doelstellingen van deze nadere regel om betaalbare huisvesting voor de beoogde doelgroep te bieden; viii. een toelichting op het verwachte effect van de financiële bijdrage op de activiteiten; ix. een toelichting op de in te zetten FTE en de bedrijfsvoering; x. een toelichting op de leegstand in de vastgoedportefeuille en de risico- en beheerstrategie bij afwijkende exploitatie; b. een sluitend meerjarenbegroting en -dekkingsplan over de periode 2025-2028. Deze sluiten aan op het meerjarenbeleidsplan, zijn toegelicht, onderbouwd en gespecificeerd en bevatten een heldere onderbouwing van het gevraagde subsidiebedrag. Deze geeft in elk geval inzicht in: i. de dekking v
  
  […tekst ingekort]