Subsidie gemeenschapsaccommodaties

Structurele subsidie voor huurkosten, erfpachtcanon en/of exploitatietekort:

• de aanvrager is een organisatie zonder winstoogmerk
• de organisatie stelt ruimtes beschikbaar aan andere gebruikers voor non-profit activiteiten in het dorp, de wijk of stadsdeel
• de aanvrager heeft een eigen gebouw, of huurt een gebouw van de gemeente of van een andere partij
• de aanvrager beheert en gebruikt het gebouw zelf

Structurele subsidie voor het gratis beschikbaar stellen van ruimtes voor kleine wijkactiviteiten:

• de ruimtes zijn gratis beschikbaar voor kleine wijkactiviteiten die passen bij wat wijkbewoners nodig hebben
• de activiteiten verbinden wijkbewoners en versterken de sociale samenhang
• de activiteiten worden gestart en gedragen door bewoners uit de wijk

Eenmalige subsidie voor gebruikscomfort: geen aparte doelgroepeisen genoemd naast de aanwijzing in het uitvoeringsprogramma. Bij accommodaties van de gemeente Venlo voert het gemeentelijke team Vastgoed de verbeteringen uit; bij accommodaties die niet van de gemeente zijn, mag de eigenaar of stichting dit zelf doen.

Structurele subsidie, bijdrage in huurkosten, erfpachtcanon of exploitatietekort:

• bijdrage in huurkosten
• bijdrage in erfpachtcanon (vergoeding voor het gebruik van de grond of een gebouw)
• bijdrage voor een exploitatietekort, als de kosten hoger zijn dan de opbrengsten

Structurele subsidie, bijdrage voor het gratis beschikbaar stellen van ruimtes:

• bijdrage voor het gratis beschikbaar stellen van ruimtes voor kleine wijkactiviteiten

Eenmalige subsidie:

• bijdrage voor het verbeteren van het gebruikscomfort van de accommodatie, gericht op maatregelen die de accommodatie gastvrijer, toegankelijker en gebruiksvriendelijker maken

Bij accommodaties die onderdeel zijn van nieuwbouw of renovatie, wordt eerst gekeken of de investering past bij de resterende gebruiksduur.

Zijn er meer aanvragen dan er budget in het betreffende plafond beschikbaar is, dan verdeelt de gemeente het geld eerlijk over de aanvragen. Bij de eenmalige subsidie voor gebruikscomfort krijgen de meest dringende werkzaamheden voorrang boven minder urgente aanvragen.

Bij een exploitatiesubsidie mag je als gemeenschapsaccommodatie een reserve opbouwen als er meer opbrengsten dan uitgaven zijn, tot maximaal 10% van de begroting.

Benodigde stukken verschillen per subsidiesoort:

Structurele subsidie voor huurkosten, erfpachtcanon en/of exploitatietekort:

• jaarrekening van het afgelopen kalenderjaar
• activiteitenplan met toelichting op de doelen en verwachte resultaten van de activiteiten
• begroting en dekkingsplan met de verwachte inkomsten en uitgaven, waarin ook vermeld wordt of al andere subsidies of vergoedingen zijn aangevraagd voor deze activiteiten

Eenmalige subsidie voor gebruikscomfort:

• plan van aanpak voor de verbetering van het gebruikscomfort, inclusief begroting, met daarin welke maatregelen worden genomen om de accommodatie gastvrijer, toegankelijker en gebruiksvriendelijker te maken

Structurele subsidie voor kleine wijkactiviteiten:

• een activiteitenverslag waarin wordt ingegaan op de rol van de accommodatie bij het faciliteren van door wijkbewoners geïnitieerde ontmoetingsactiviteiten en de bijdrage aan sociale cohesie, en op de mogelijkheden om de accommodatie flexibel beschikbaar te stellen voor door wijkbewoners georganiseerde activiteiten

Wie subsidie heeft ontvangen, moet hierover verantwoording afleggen en de verantwoording vóór 1 mei indienen. Daarvoor zijn nodig:

• bij een subsidie voor wijkactiviteiten: een activiteitenverslag, op te stellen volgens de schrijfwijzer
• een financieel verslag (overzicht van uitgaven en inkomsten) of de jaarrekening
• bewijsstukken over extra eisen en/of voorwaarden bij het ontvangen van de subsidie, waar nodig
• een controleverklaring van de accountant bij een subsidie vanaf € 125.000

Bij een exploitatiesubsidie mag, als er meer opbrengsten dan uitgaven zijn, een reserve worden opgebouwd tot maximaal 10% van de begroting.