Voucherregeling Energiecoöperaties Fryslân

Een energiecoöperatie is volgens de regeling een wettelijk toegestane entiteit gebaseerd op open en vrijwillig lidmaatschap, bestuurd door aandeelhouders of leden die natuurlijke personen, lokale overheden (waaronder gemeenten) of kleine bedrijven of microbedrijven zijn. De coöperatie is gericht op het opwekken, distribueren en leveren van elektriciteit, en/of op het consumeren, inkopen, opslaan of besparen van energie, het opwekken van duurzame energie en het leveren van andere energiegerelateerde diensten aan haar aandeelhouders of leden.

• juridisch gebied
• financieel gebied
• technisch gebied
• fiscaal gebied
• organisatorisch gebied

De deskundige moet ingeschreven staan in het handelsregister en op grond van opleiding of ervaring gekwalificeerd zijn om de opdracht uit te voeren.

BTW is subsidiabel voor zover deze niet door de aanvrager kan worden verrekend. Kosten komen alleen voor subsidie in aanmerking als ze zijn gemaakt en betaald na ontvangst van de volledige aanvraag en binnen de termijn waarbinnen het project moet zijn afgerond.

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen, kosten gemaakt na afloop van het subsidietijdvak, kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen, verrekenbare of compensabele omzetbelasting, boetes en financiële sancties, en kosten die al met een andere subsidie dan deze regeling worden gefinancierd.

Elders in de regeling wordt ook een minimum en maximum genoemd van minimaal € 250,- en maximaal € 5.000,- subsidie; de regeling noemt op verschillende plaatsen dus een ander maximumbedrag.

Je kunt als energiecoöperatie maximaal vijf keer gebruikmaken van de subsidie, zolang het niet dezelfde activiteit is als een van de eventuele voorgaande aanvragen. De subsidie valt onder de-minimissteun: je verklaart daarbij dat je onderneming (of de groep van verbonden ondernemingen waartoe je behoort) het maximale bedrag aan de-minimissteun nog niet heeft ontvangen.

Benodigde documenten:

• Privacyverklaring subsidies: verklaring dat je kennis hebt genomen van de privacyregels rond het delen van persoonsgegevens met het SNN, te ondertekenen door de aanvrager (of gemachtigde).
• Machtigingsformulier intermediair: alleen nodig als een derde partij de aanvraag namens jou ondertekent en indient; te ondertekenen door zowel de subsidieaanvrager als de gemachtigde.
• Formulier ondertekening aanvraag: verklaring dat je kennis hebt genomen van de subsidieregeling en de aanvraag naar waarheid hebt ingevuld, te ondertekenen door de aanvrager.
• Verklaring de-minimissteun: verklaring over eerder ontvangen de-minimissteun in de afgelopen drie jaar, te ondertekenen door de aanvrager (namens de onderneming).

Let op privacy: burgerservicenummers zijn niet nodig; verwijder of scherm deze af in de documenten voordat je ze deelt. Ondertekening van de formulieren kan niet digitaal; alleen een geprint en ondertekend exemplaar is geldig.

Voor zover door verstrekking van subsidie aan volledige aanvragen die op dezelfde dag zijn ontvangen het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.

Tijdens de looptijd geldt de verplichting dat de gesubsidieerde activiteit binnen 6 maanden vanaf de datum van subsidieverlening wordt gerealiseerd. Feiten en omstandigheden die gemeld moeten worden op grond van de algemene subsidieverordening, meld je aan het SNN.

De subsidie kan worden ingetrokken of ten nadele van de ontvanger worden gewijzigd als het project niet wordt uitgevoerd in overeenstemming met het doel of de voorschriften van de regeling, als de aanvrager niet de minimale subsidiabele kosten per project heeft gemaakt en betaald, of als er overwegende bezwaren bestaan tegen de uitvoering van het project.