Uitvoeringsregeling subsidie cofinanciering Waddenfonds Noord-Holland 2023

De provincie verstrekt geen subsidie als:

• de activiteit financieel niet haalbaar is
• de uitvoering van de activiteit al is gestart voordat de aanvraag is ontvangen
• de aanvrager een onderneming in moeilijkheden is zoals bedoeld in de Communautaire richtsnoeren inzake reddings- en herstructureringssteun aan niet-financiële ondernemingen in moeilijkheden
• tegen de aanvrager een terugvorderingsbevel is gegeven omdat eerdere steun onrechtmatig en onverenigbaar is verklaard met de interne markt
• de kosten van de activiteit minder dan € 200.000 bedragen

De begroting in de aanvraag moet de totale kosten uitsplitsen in aparte posten, bijvoorbeeld:

• voorbereidingskosten
• plankosten
• inhuur van menskracht
• materiaalkosten
• monitoringskosten
• onvoorziene kosten

Subsidie wordt niet verstrekt als de kosten van de activiteit minder dan € 200.000 bedragen, of als de activiteit financieel niet haalbaar is.

• Bijdrage: 10% van de noodzakelijke kosten
• Maximum per aanvraag: € 500.000
• De kosten van de activiteit moeten minimaal € 200.000 bedragen, anders wordt geen subsidie verstrekt
• Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald
• Bij een subsidie van € 10.000 of meer kun je een voorschot vragen van maximaal 80%
• Als je in de afgelopen drie belastingjaren de-minimissteun hebt ontvangen, moet je dit melden en het totaalbedrag opgeven; in dat geval is een de-minimisverklaring als bijlage verplicht

Verplichte bijlagen bij digitale indiening:

• een afschrift van de beschikking tot subsidieverlening van het bestuur van het Waddenfonds
• het formulier financiële bijlage (bevat kostenspecificatie, dekkingsplan en eventueel voorschotritme), in te vullen door de aanvrager
• een kopie van een recent bankafschrift, verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden; rekeningstand en transacties mogen worden weggelakt

Bij indiening per post of aan de balie vraagt het formulier daarnaast om:

• een planning van het project
• een begroting
• een kasritme (indien je een voorschot aanvraagt)
• een staatssteunanalyse
• een de-minimisverklaring, indien van toepassing
• een vergunning, indien van toepassing
• een locatieaanduiding
• een machtigingsverklaring, verplicht als een gemachtigde of intermediair namens de aanvrager indient
• de beschikking van het Waddenfonds

Het papieren formulier vraagt om ondertekening door de aanvrager (naam, plaats, datum, handtekening), met een verklaring dat de aanvrager bekend is met de voorwaarden, de gegevens naar waarheid heeft verstrekt en niet in surseance van betaling of faillissement verkeert.

Voor digitale indiening log je in met eHerkenning (niveau EH2+, met de dienst Subsidieportaal) of met DigiD als particulier. Ben je intermediair en dien je namens een andere organisatie in, dan is ketenmachtiging verplicht. Aanvragen per post stuur je naar het vermelde postadres, of lever je af bij de balie van de provincie; je ontvangt dan een ontvangstbevestiging.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Over uitbetaling:

• een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald
• bij een subsidie van € 10.000 of meer kun je een voorschot van maximaal 80% aanvragen; doe je dat niet meteen, dan kun je dit bij een voortgangsrapportage alsnog vragen
• vraag je een voorschot, dan geef je per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven plaatsvinden (het kasritme), waarop de provincie het uitbetalingsritme van de voorschotten baseert
• bij een subsidie van meer dan € 1.500.000 en een looptijd van meerdere kalenderjaren geef je daarnaast een inschatting van de bestedingen per kalenderjaar (bestedingsritme)

Tijdens de looptijd geldt dat je veranderingen in de uitvoering van de activiteiten tijdig moet melden, ook wijzigingen in het bestedingsritme. Dit kan via het dashboard van het subsidieportaal, of met een formulier voor het melden van wijzigingen als je geen gebruik maakt van het portaal. Verder is subsidieverlening geen vervanging van eventueel benodigde vergunningen of ontheffingen; die moet je zelf blijven aanvragen. Bij verlening is het verplicht om het logo en de naam van de provincie Noord-Holland op communicatie-uitingen over het project te vermelden.