Uitvoeringsregeling subsidie Doorfietsroutes en Verkeersveiligheid Noord-Holland 2025

Uitgezonderd zijn:

• wegbeheerders in het beheergebied van de Vervoerregio Amsterdam
• de Staat der Nederlanden en de bestuursorganen die daaraan verbonden zijn

Op het aanvraagformulier geef je aan of je beheerder of eigenaar bent van de openbare weg, en binnen welke regio het project valt (Gooi en Vechtstreek, Zuid-Kennemerland en IJmond, Kop van Noord-Holland, Regio Alkmaar of Westfriesland).

Een aanvullende, doorslaggevende voorwaarde is dat het project vermeld staat op de Realisatielijst die Gedeputeerde Staten jaarlijks vaststellen in overleg met beheerders en eigenaren van openbare infrastructuur. Staat een project niet op die lijst, dan wordt de subsidie geweigerd.

Subsidiabele kostensoorten (beoordeeld volgens het rekenmodel SSK-2018):

• de benoemde directe bouwkosten
• de benoemde directe kosten voor het verleggen van kabels en leidingen
• nader te detailleren kosten, tot ten hoogste 10% van het totaal van de bouwkosten en de kosten voor kabels en leidingen
• indirecte kosten, tot ten hoogste 20% van het totaal van bouwkosten, kabel- en leidingkosten en de nader te detailleren kosten

Niet subsidiabel zijn:

• saneringskosten
• engineeringskosten
• overige bijkomende kosten, niet zijnde kabels en leidingen
• vastgoedkosten
• risicoreservering
• apparaatskosten van de aanvrager

Op het aanvraagformulier vraagt de provincie ook naar duurzamere uitvoering van maatregelen (met CO2-besparing) dan conventioneel, en naar eventuele smart mobility-maatregelen. Is duurzamere uitvoering niet haalbaar, dan vraagt de provincie hiervoor een motivatie.

Verder geldt:

• Als de kosten deels ook anderszins worden gesubsidieerd, wordt het subsidiebedrag zo vastgesteld dat het totale subsidiepercentage niet meer bedraagt dan 90% van de subsidiabele projectkosten.
• Gedeputeerde Staten verstrekken geen subsidies van minder dan € 5.000.
• Bij subsidies vanaf € 10.000 kun je een voorschot vragen van maximaal 80%.
• Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald (geen apart verleningsbesluit).
• Bij verkoop of tenietdoen van het project binnen de instandhoudingstermijn van 10 jaar kan de subsidie verlaagd worden vastgesteld, met een verlaging van ten hoogste 10% van de verstrekte subsidie per resterend jaar van die termijn.

Stappen bij digitaal indienen:

• Maak eerst de verplichte bijlagen gereed en sla ze op.
• Log in met eHerkenning, maak zo nodig een account aan, vul het aanvraagformulier aan en upload de bijlagen.

Verplichte bijlagen:

• begrotingsformat Doorfietsroutes en verkeersveiligheid (verplicht Excel-format voor de aangevraagde projectkosten)
• ontwerptekeningen van de nieuwe situatie met relevante dwarsprofielen (Definitief Ontwerp, ambtelijk afgestemd met de provincie)
• financiële bijlage (alleen verplicht bij aanvraag via het portaal; bij aanvragen per post is hiervoor ruimte op het postformulier)
• een bankafschrift, verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, niet ouder dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mogen worden afgedekt.

Een aanvraag bevat volgens de regeling in elk geval: een inhoudelijke beschrijving van het project, een situatieschets en het definitief ontwerp, een gespecificeerde begroting in het voorgeschreven format, en een financieringsplan (dekkingsplan) waarin ook eventuele andere financiers zijn opgenomen.

Bij het postformulier ondertekent de aanvrager (met naam, plaats en datum) een verklaring dat hij bekend is met de voorwaarden, dat alle gegevens naar waarheid zijn verstrekt en dat hij niet in surseance van betaling of faillissement verkeert.

Is de aanvraag onvolledig, dan kan de aanvraag buiten behandeling worden gelaten, of pas in behandeling worden genomen zodra ze volledig is; de ontvangstdatum van aanvullende informatie geldt dan als ontvangstdatum. Intermediairs die namens een andere organisatie aanvragen, moeten gebruikmaken van ketenmachtiging.

Bij subsidies van minder dan € 10.000 gaat geen subsidieverlening aan de subsidievaststelling vooraf: deze wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Bij € 10.000 of meer kan een voorschot van maximaal 80% worden gevraagd; is dat niet direct bij de aanvraag gedaan, dan kan dat ook nog bij een voortgangsrapportage. Bij een gevraagd voorschot geef je het verwachte kasritme per kwartaal (of, bij een subsidie van meer dan € 1.500.000 met een looptijd van meerdere kalenderjaren, het bestedingsritme per kalenderjaar) op; hierop wordt het voorschotritme bepaald.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• het logo of de naam van de provincie plaatsen op alle publiciteitsuitingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteit
• het project 10 jaar na voltooiing in stand houden
• binnen 3 weken na aanbesteding van het project hiervan schriftelijk melding maken bij Gedeputeerde Staten
• bij verkoop of tenietdoen van het gesubsidieerde project binnen die 10 jaar hiervan direct melding maken bij Gedeputeerde Staten
• wijzigingen in de uitvoering of het bestedingsritme tijdig melden

Gedeputeerde Staten kunnen in de verleningsbeschikking termijnen stellen voor aanbesteding en voltooiing van het project, en op grond van de wet nadere verplichtingen opleggen.

Voor de subsidievaststelling: is de subsidieontvanger een gemeente, dan wordt de aanvraag tot vaststelling ingediend uiterlijk 1 augustus van het jaar volgend op het jaar waarin het project is voltooid. In de overige gevallen wordt deze aanvraag ingediend binnen 13 weken na het tijdstip waarop het project volgens de verleningsbeschikking voltooid moet zijn. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.