Subsidiewijzer.ai

Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning Zoetermeer

Gemeente Zoetermeer

Wat is de Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning Zoetermeer?

De subsidie vrijwilligersondersteuning van de gemeente Zoetermeer is bedoeld voor het ontwikkelen en uitvoeren van nieuwe ideeën om vrijwilligers(organisaties) te ondersteunen. Het gaat daarbij om het versterken van de positie van vrijwilligersorganisaties en het aanspreken en ontwikkelen van talenten van vrijwilligers.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning Zoetermeer?

De subsidie is bedoeld voor vrijwilligers(organisaties) in Zoetermeer die nieuwe ideeën willen ontwikkelen en uitvoeren om hun organisatie of vrijwilligers te ondersteunen.

Je bent een vrijwilligersorganisatie
Je rechtsvorm is Vereniging, Stichting
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Zoetermeer.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie is bedoeld voor het ontwikkelen en uitvoeren van nieuwe ideeën om uw vrijwilligers(organisatie) te ondersteunen. Voorbeelden die de regeling zelf noemt:

  • Het ontwikkelen van een nieuwe training, die ook door andere vrijwilligers(organisaties) gebruikt kan worden.
  • Het opzetten van een samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties, bijvoorbeeld rondom een gezamenlijk thema of project (zoals ICT-ondersteuning).

Het doel daarbij is de positie van vrijwilligers(organisaties) te versterken en talenten van vrijwilligers aan te spreken en te ontwikkelen.

Hoeveel subsidie krijg je?

Wel bevat het financiële spelregels die de hoogte van de te verlenen en vast te stellen subsidie beïnvloeden:

  • Inspanningsverplichting: je moet voor ten minste 10% van het te verstrekken subsidiebedrag zelf andere inkomsten werven (fondsen, subsidies van derden, eigen bijdragen). Voldoe je hier niet aan, dan kan dit de hoogte van de subsidie raken.
  • Weerstandsvermogen: eigen vermogen tot 10% van de totale jaaromzet wordt bij de beoordeling van de hoogte van het subsidiebedrag buiten beschouwing gelaten. Is je eigen vermogen hoger dan 25% van de totale jaaromzet, dan kan dat een signaal zijn dat de subsidie (deels) niet nodig is.
  • De genoemde signaleringswaarden voor overhead (max. 25% van personeelskosten), organisatiekosten (max. 7% van totale lasten) en rentabiliteit (0-5%) worden gebruikt om te bepalen of je begroting/verantwoording acceptabel is; sterke afwijkingen kunnen leiden tot bijstelling van het bedrag.
  • Bij subsidieaanvragen en -vaststellingen boven € 50.000 worden extra financiële stukken (waaronder de balans) opgevraagd en meegenomen in de beoordeling, wat ook van invloed kan zijn op het uiteindelijk vastgestelde bedrag.

Het exacte bedrag of percentage dat je kunt krijgen, wordt per aanvraag beoordeeld op basis van je begroting en activiteiten.</tekst> </invoke>

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning Zoetermeer?

Bij de beoordeling van de aanvraag en de verantwoording gelden de volgende aandachtspunten:

  • Er geldt een inspanningsverplichting om voor ten minste 10% van het te verstrekken subsidiebedrag andere inkomsten (fondsen) te werven.
  • De verhouding tussen indirecte (overhead) personeelskosten en de totale personeelskosten wordt beoordeeld; als richtlijn geldt dat overhead maximaal 25% van de totale personeelskosten acceptabel is.
  • De organisatiekosten (zoals kantoormateriaal, verzekeringen, drukwerk, telefoon- en internetkosten, promotiekosten, P&O) worden getoetst; een richtlijn van maximaal 7% van de totale lasten wordt als acceptabel gezien.
  • Afschrijvingskosten van materiële vaste activa (zoals een gebouw, auto, computer of meubilair) moeten in de begroting zijn opgenomen als de organisatie deze activa heeft.
  • Bij de vaststelling van subsidies van meer dan € 50.000 wordt ook de balans beoordeeld, met signaleringswaarden voor onder meer het eigen vermogen (weerstandsvermogen tussen 10% en 25% van de totale jaaromzet), de liquiditeitsratio (minimaal 1) en de rentabiliteit (tussen 0% en 5%).
  • De hoofdvraag bij de beoordeling is of de organisatie bijdraagt aan de maatschappelijke doelen die de gemeente wil verwezenlijken; hiervoor wordt een afwegingsformulier met puntensysteem gebruikt.

Deze financiële richtlijnen gelden vooral als signaal en wegen mee bij het al dan niet toekennen en bij het bepalen van de hoogte van de subsidie, maar zijn volgens de toelichting niet per se voor elke organisatie doorslaggevend.

Hoe vraag je de Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning Zoetermeer aan?

De aanvraag verloopt via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Zoetermeer. Daarbij gelden de volgende punten:

  • Vraag de subsidie minimaal 8 weken van tevoren aan. Zo voorkomt u dat u de kosten zelf moet voorschieten.
  • Bij het (tussentijds) verantwoorden van de subsidie gebruikt u het hulpmiddel bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden subsidie (Excel), waarin de begroting/het financieel verslag en (bij subsidies van meer dan € 50.000) de balans worden opgenomen.
  • Bij een eerste aanvraag moeten de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar worden toegevoegd.

Voor vragen over de aanvraag kunt u een e-mail sturen naar info@zoetermeervoorelkaar.nl. Het Subsidiebureau is bereikbaar via het algemene telefoonnummer 14 079 of via subsidiebureau@zoetermeer.nl.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Na het insturen van uw aanvraag krijgt u zo snel mogelijk bericht van de gemeente. Het beoordelen van subsidieaanvragen en afrekeningen is belegd bij de beleidsmedewerkers/netwerkregisseurs van de vakafdelingen; een businessadviseur adviseert bij complexe aanvragen.

Bij de beoordeling van de aanvraag en de verantwoording geldt als hoofdvraag of de instelling bijdraagt of heeft bijgedragen aan de maatschappelijke doelen die de gemeente wil verwezenlijken.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende punten:

  • Er geldt een inspanningsverplichting om voor ten minste 10% van het te verstrekken subsidiebedrag andere inkomsten of fondsen te werven.
  • Bij subsidies van meer dan € 50.000 wordt bij de vaststelling ook de balans beoordeeld, met signaleringswaarden voor onder meer het weerstandsvermogen (eigen vermogen, richtlijn minimaal 10% en maximaal 25% van de totale jaaromzet respectievelijk totale lasten) en de liquiditeitsratio (richtlijn minimaal 1).
  • Bij de begroting/het financieel verslag wordt onder meer gekeken naar de verhouding tussen indirecte (overhead) personeelskosten en totale personeelskosten (richtlijn maximaal 25%) en naar organisatiekosten ten opzichte van de totale lasten (richtlijn maximaal 7%).

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 2 documenten bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning Zoetermeer. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Zoetermeer; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.