Subsidieregeling Evenementen

De regeling geldt voor drie soorten evenementen:

• Topsportevenement: een sportactiviteit van het hoogste niveau, met een kwalificatie van de betreffende landelijke sportbond, opgenomen in de nationale of internationale wedstrijdkalender.
• Impactevenement: een evenement (geen topsportevenement) dat niet elk jaar plaatsvindt en een grote regionale of landelijke aantrekkingskracht heeft.
• Overig evenement (niet zijnde een kunst- of cultureel evenement).

Onder evenement wordt verstaan: een georganiseerde activiteit voor een groot publiek, niet zijnde een kunstactiviteit. Voor culturele evenementen geldt een andere regeling (subsidieregeling Cultuur Kunstevenement voor professionals), die hier niet onder valt.

De subsidie wordt geweigerd als de activiteit niet in Zwolle plaatsvindt, als de activiteit geen openbaar karakter heeft (dat wil zeggen: niet voor iedereen toegankelijk, al dan niet tegen betaling), als het subsidiebedrag minder dan € 3.000 bedraagt, of als aan de aanvrager in het kalenderjaar op basis van deze regeling al twee subsidies zijn verstrekt.

Subsidiabel zijn de redelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van het evenement, waaronder:

• Loonkosten van werknemers: brutoloon conform de voor de aanvrager relevante CAO, vakantiegeld, 13e maand en/of bonus, plus de wettelijk verplichte werknemersverzekeringen en -premies voor de werkgever.
• Kosten voor ingehuurde externe deskundigen: het tarief mag niet meer bedragen dan 160% van het voor de functie relevante loon op basis van de voor de aanvrager relevante CAO, exclusief niet verrekenbare btw.
• Afschrijfkosten voor de aanschaf van apparatuur en andere bedrijfsmiddelen.

Kunstactiviteiten vallen niet onder deze regeling: daarvoor bestaat de subsidieregeling Cultuur Kunstevenement (professionals).

• Topsportevenement en impactevenement: minimaal € 3.000 en maximaal € 125.000.
• Overig evenement (niet zijnde een kunst- of cultureel evenement): minimaal € 3.000 en maximaal € 45.000.

Komt de berekende subsidie op basis van 40% van de subsidiabele kosten onder € 3.000 uit, dan wordt de subsidieverlening geweigerd. Aan een aanvrager worden op basis van deze regeling niet meer dan twee subsidies per kalenderjaar verstrekt.

Bij de aanvraag moet je in ieder geval de volgende stukken meesturen:

• Een activiteitenplan: een beschrijving van de activiteiten en de daarmee nagestreefde doelstellingen. Hieruit moet voldoende naar voren komen hoe je aan de subsidiecriteria voldoet.
• Een begroting: een overzicht van de aan de activiteiten verbonden inkomsten en benodigde uitgaven, voorzien van een toelichting.

Aanvragen worden niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar onderling vergeleken en op basis van de beoordelingscriteria in een rangorde geplaatst. De aanvraag met de hoogste totaalscore staat bovenaan. Subsidie wordt verstrekt in volgorde van die rangorde, totdat het subsidieplafond is bereikt. Bij een gelijk aantal punten waarbij het plafond wordt overschreden, bepaalt loting de onderlinge rangorde. Als een aanvrager op basis van de rangorde in dezelfde aanvraagtermijn recht zou hebben op meer dan twee subsidies, wordt alleen voor de twee aanvragen met de hoogste score subsidie verstrekt. Het college kan van de rangorde afwijken als die zou leiden tot een onvoldoende evenwichtig aanbod van evenementen.

Aan de subsidie is de verplichting verbonden dat de aanvrager op het moment dat het evenement plaatsvindt beschikt over de benodigde vergunningen en ontheffingen voor dat evenement.