Gesloten

Subsidieregeling vrijwilligersinzet sociale basis gemeente Alphen aan den Rijn 2025

Gemeente Alphen aan den Rijn

Wat is de Subsidieregeling vrijwilligersinzet sociale basis gemeente Alphen aan den Rijn 2025?

De Maatschappelijke subsidie tot en met € 25.000 van gemeente Alphen aan den Rijn is bedoeld voor activiteiten die vanuit vrijwillige inzet bijdragen aan een sterke sociale basis in de gemeente, zoals leefbare buurten, persoonlijke ontwikkeling, gezonde opvoeding en het meedoen van inwoners in een kwetsbare situatie. De subsidie vult het eigen budget van de aanvragende organisatie aan en is bestemd voor rechtspersonen en groepen inwoners die deze activiteiten grotendeels met vrijwilligers uitvoeren.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling vrijwilligersinzet sociale basis gemeente Alphen aan den Rijn 2025?

Deze subsidie is bedoeld voor initiatieven in de sociale basis van Alphen aan den Rijn. Je kunt de subsidie aanvragen als:

Je bent een vrijwilligersorganisatie of groep inwoners
Je rechtsvorm is Particulier
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Alphen aan den Rijn.
  • rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid (zoals een stichting of vereniging), of
  • groep inwoners (meerdere natuurlijke personen zonder rechtspersoonlijkheid).

De activiteiten moeten (grotendeels) door vrijwilligers worden uitgevoerd. Is er inzet van betaalde krachten, dan moet die ondersteunend zijn aan de vrijwilligers (coördineren, trainen, begeleiden, werven). Voert een professional een taak uit die een functie vervult richting (aanvullende) zorg, dan valt de financiering daarvan in principe niet onder deze regeling.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie is bedoeld voor activiteiten in de sociale basis die door vrijwillige inzet tot stand komen en gericht zijn op:

  • het versterken van de lokale samenleving (wijk, buurt) via ontmoeting, belangenbehartiging, betrokkenheid, welzijn en veiligheid van bewoners;
  • zorg met en voor elkaar, met prioriteit voor vrijwillige hulp gericht op onder meer het voorkomen en bestrijden van eenzaamheid, het voorkomen van uitsluiting en discriminatie, het voorkomen en bestrijden van armoede en schulden (waaronder hulp bij financiën en administratie), praktische ondersteuning (boodschappen, klussen in en om huis), inzet rond opvoeding en gezond opgroeien, ondersteuning van (jonge) mantelzorgers, en het stimuleren van kinderen en jongeren om zich breed te ontwikkelen;
  • het vinden en tijdelijk ondersteunen van inwoners die nog niet zelfstandig hun weg vinden in de samenleving, en hen zo nodig verbinden aan een organisatie uit de (aanvullende) zorg.

Alleen de voor de activiteiten noodzakelijke kosten komen in aanmerking. In de begroting werk je per activiteit de volgende kostensoorten uit: personeelskosten (inclusief eventuele inhuur), organisatiekosten/activiteitenkosten, huisvestingskosten (alleen als deze aannemelijk en noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld vanuit het welzijnsaccommodatiebeleid) en kosten voor overhead. Financiering van professionele inzet die een zorgfunctie vervult richting (aanvullende) zorg valt in principe niet onder deze regeling, en er wordt geen subsidie verleend als voor de activiteit op basis van een andere regeling subsidie kan worden aangevraagd.

Hoeveel subsidie krijg je?

Een subsidie bedraagt nooit meer dan het bedrag waarvoor subsidie is aangevraagd. De subsidie is aanvullend op de eigen inkomsten van de organisatie: je organisatie moet zelf al een budget hebben, en de subsidie vult dat aan.

  • Een subsidieverlening bedraagt maximaal € 25.000 per jaar.
  • Je kunt een eenjarige subsidie aanvragen (voor het subsidietijdvak van een kalenderjaar) of een meerjarige subsidie (voor 4 aaneengesloten kalenderjaren); bij een meerjarenaanvraag voeg je voor elk jaar een sluitende begroting toe.
  • Bij een subsidieplafond dat door de eerste verdeling dreigt te worden overschreden, worden de aanvankelijk toegekende bedragen verlaagd met een gelijk percentage.
  • Ontvang je € 10.000 of meer, dan moet je de subsidie altijd verantwoorden; ontvang je minder dan € 10.000, dan is verantwoording niet nodig.
  • Zijn de werkelijke kosten lager, of voer je de activiteiten niet (volledig) uit, dan kan (een deel van) de subsidie terugbetaald moeten worden.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
20251 jan 20251 jun 2025-Tender (rangschikking na sluiting)

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling vrijwilligersinzet sociale basis gemeente Alphen aan den Rijn 2025?

Aanvragen worden beoordeeld en met elkaar vergeleken op basis van drie onderdelen (de publieke waardendriehoek), elk met subcriteria die met een scoreformulier van 0 tot 3 punten per onderdeel worden beoordeeld:

  • Legitimiteit: bijdrage aan de subsidiedoelen, afstemming en versterking met bestaande zorg- en welzijnsactiviteiten in de sociale basis, aantoonbare ervaring van de organisatie, en samenwerking en gezamenlijk leren met andere organisaties.
  • Betrokkenheid: onderbouwing van de behoefte en aanvullendheid op bestaand aanbod, inclusiviteit (kan iedereen meedoen), continuïteit (voortzetting van bestaande waardevolle activiteiten krijgt voorrang boven nieuwe aanvragen, met jaarlijks ook ruimte voor vernieuwende initiatieven), kennis van en betrokkenheid bij de buurt, en spreiding van aanvragen over dorpen en stad.
  • Rendement: prijs/kwaliteitverhouding (zonder vaste normen, beoordeeld op omvang, aard en bereik in verhouding tot de kosten), financiering uit andere bronnen, en de verhouding tussen vrijwillige en betaalde inzet.

Bij meerjarige aanvragen wordt aanvullend beoordeeld hoe aannemelijk is dat de activiteiten relevant blijven in de aanvraagperiode, en hoe organisatorisch en financieel stabiel de organisatie is.

Het maximum aantal te behalen punten is 36 bij een eenjarige subsidie en 42 bij een meerjarige subsidie. Er wordt geen subsidie verleend bij een totaalscore van minder dan 12 punten (eenjarig) of minder dan 15 punten (meerjarig). De toekenning gebeurt volgens de formule waarbij het toegekende percentage van het aangevraagde bedrag gelijk is aan de behaalde score gedeeld door de maximale score.

Waar mogelijk werkt je organisatie samen met andere organisaties, bijvoorbeeld door faciliteiten, activiteiten of kennis te delen.

Hoe vraag je de Subsidieregeling vrijwilligersinzet sociale basis gemeente Alphen aan den Rijn 2025 aan?

Je dient de aanvraag digitaal in met het format dat op de website van de gemeente staat; gebruik het format dat op jouw aanvraag van toepassing is. Een aanvraag wordt uiterlijk 1 juni voorafgaand aan het betreffende subsidietijdvak ingediend, tenzij het college daarover anders beslist.

De aanvraag bestaat uit:

  • Een activiteitenplan waarin je onder meer beantwoordt: wat je gaat doen, wanneer, waar en voor wie; wat je wilt bereiken en wat het de inwoners oplevert; hoeveel inwoners je wilt bereiken en hoe; hoe de activiteiten bijdragen aan de gemeentelijke doelen voor een sterke sociale basis; met welke organisaties of inwonersgroepen je samenwerkt; met hoeveel vrijwilligers en professionele medewerkers je de activiteiten uitvoert; hoe je de vrijwilligers ondersteunt (onder meer met bijscholing); hoe je de veiligheid van vrijwilligers en hulpvragers waarborgt (bij werken met kinderen is een Verklaring omtrent het Gedrag verplicht); en hoe je de resultaten in kaart brengt en evalueert.
  • Een sluitende begroting met kosten en inkomsten per activiteit, waarin per kostensoort (personeelskosten, organisatiekosten/activiteitenkosten, huisvestingskosten waar relevant, overhead) en inkomsten (gesplitst in gemeentelijke subsidie en overige inkomsten) inzicht wordt gegeven. Bij een meerjarenaanvraag voeg je voor elk subsidiejaar een eigen sluitende begroting toe.

De aanvraag wordt ondertekend door een of meer bevoegde personen. Wil je een meerjarige subsidie (voor 4 jaar), dan geef je dat duidelijk aan in de aanvraag.

Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Het college beoordeelt en beslist gelijktijdig op de tijdig en volledig ontvangen aanvragen, aan de hand van de criteria legitimiteit, betrokkenheid en rendement. Aanvragen worden met elkaar vergeleken en gescoord; het beschikbare budget wordt op basis van de behaalde score verdeeld over de aanvragers, waarbij bedragen bij een dreigende overschrijding van het subsidieplafond met een gelijk percentage worden verlaagd.

In het besluit staat of je subsidie krijgt en aan welke voorwaarden je organisatie moet voldoen. Krijg je subsidie, dan staat in de brief hoe en wanneer de subsidie wordt uitbetaald.

Tijdens en na de looptijd geldt:

  • Ontvang je € 10.000 of meer, dan moet je de subsidie verantwoorden; lever de verantwoording in vóór 1 april na afloop van het subsidiejaar.
  • Bij de verantwoording geef je het zaaknummer van je aanvraag door (te vinden in de verleningsbeschikking) en log je in met eHerkenning.
  • Boven € 10.000 stuur je een verantwoording van de subsidie mee; boven € 50.000 stuur je ook een accountantsverklaring mee.
  • Vallen de werkelijke kosten lager uit, of voer je de activiteiten niet (volledig) uit, dan kan (een deel van) de subsidie terugbetaald moeten worden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling vrijwilligersinzet sociale basis gemeente Alphen aan den Rijn 2025. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Alphen aan den Rijn; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.