Subsidieregeling inzet fixbrigade

Verder geldt:

• De organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heeft een zakelijk bankrekeningnummer op naam van de organisatie.
• De organisatie heeft geen winstoogmerk met de uitvoering van de activiteiten.
• De organisatie heeft een aantoonbaar netwerk in de wijk (contacten met partijen, initiatieven of bewoners).
• De organisatie heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van vrijwilligers en/of mensen op een stage- of werkervaringsplaats.
• De organisatie heeft aantoonbare ervaring met het informeren en adviseren van huishoudens over energiebesparing.
• De organisatie heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van kleine energiebesparende maatregelen.

Subsidiabele kosten, elk met eigen grondslag:

• Opstartkosten voor een nieuwe fysieke locatie: maximaal € 5.000 voor een periode van maximaal 3 maanden.
• Loonkosten en uurtarieven voor projectcoördinatie: gemiddeld maximaal € 65 exclusief btw per uur, voor maximaal 32 uur per week gedurende de gehele looptijd.
• Kosten voor organisatie en materialen voor promotie, pr en communicatie: maximaal € 3.750 voor de gehele looptijd.
• Kosten voor gereedschappen en het onderhoud daarvan: maximaal € 4.000 voor de gehele looptijd.
• Kosten voor het huren van een fysieke locatie (alleen voor zover die betrekking heeft op de subsidiabele activiteiten): maximaal 7,5% van het totale subsidiebedrag, met een maximum van € 22.500 voor de gehele looptijd.
• Kosten voor het opstellen van een controleverklaring die voortvloeit uit de subsidieverplichting.
• Voor woningen van woningcorporaties Portaal en De Alliantie geldt een subsidiebedrag van gemiddeld € 460 per woning, bestaande uit loonkosten voor een betaalde (hoofd)fixer (maximaal € 65 excl. btw per uur, gemiddeld 4 uur per woning) en vrijwilligersvergoeding aan fixers en organisatie (maximaal € 5,50 per uur, gemiddeld 16 uur per woning).
• Voor overige woningen geldt een subsidiebedrag van gemiddeld € 660 per woning, bestaande uit kosten voor kleine energiebesparende maatregelen (maximaal € 200 per particuliere woning), loonkosten voor een betaalde (hoofd)fixer (maximaal € 65 excl. btw per uur, gemiddeld 4 uur per woning) en vrijwilligersvergoeding (maximaal € 5,50 per uur, gemiddeld 16 uur per woning).

Niet subsidiabel zijn:

• kosten voor activiteiten die worden gedekt uit opbrengsten die met die activiteiten samenhangen;
• kosten voor energiebesparende maatregelen die door woningcorporaties worden vergoed;
• kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen;
• kosten die zijn gemaakt na afloop van het tijdvak waarop de subsidie betrekking heeft (accountantskosten uitgezonderd);
• kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht.

Per kostensoort gelden de volgende maxima:

• Opstartkosten: maximaal € 5.000 (voor maximaal 3 maanden).
• Loonkosten projectcoördinatie: gemiddeld maximaal € 65 exclusief btw per uur, maximaal 32 uur per week.
• Organisatie- en materiaalkosten voor pr/communicatie: maximaal € 3.750.
• Gereedschappen en onderhoud: maximaal € 4.000.
• Huur van een fysieke locatie: maximaal 7,5% van het totale subsidiebedrag, met een maximum van € 22.500.
• Woningen van Portaal en De Alliantie: gemiddeld € 460 per woning.
• Overige woningen: gemiddeld € 660 per woning.
• Loonkosten (hoofd)fixer per woning: maximaal € 65 excl. btw per uur, gemiddeld 4 uur per woning.
• Vrijwilligersvergoeding per woning: maximaal € 5,50 per uur, gemiddeld 16 uur per woning.
• Kleine energiebesparende maatregelen bij particuliere woningen: maximaal € 200 per woning.

Het subsidieplafond voor alle activiteiten samen geldt voor de gehele subsidieperiode.

Bij de aanvraag lever je een activiteitenplan aan met:

• een beschrijving van de activiteiten, het doel, de doelgroep en de planning van de activiteiten;
• of en hoe je samenwerkt met andere initiatieven in de wijk;
• ervaring met het begeleiden van vrijwilligers en mensen met een stage- of werkervaringsplaats;
• ervaring met het informeren en adviseren van huishoudens over energiebesparing;
• ervaring met het uitvoeren van kleine energiebesparende maatregelen.

Daarnaast vraagt de aanvraag om:

• een overzicht van de verwachte kosten per activiteit (begroting);
• bij een aanvraag voor vrijwilligersvergoeding: het aantal vrijwilligers en het aantal uren waarvoor je de vergoeding aanvraagt;
• bij een aanvraag voor loonkosten: het aantal betaalde mensen, het uurtarief en het aantal uren waarvoor je de loonkosten aanvraagt;
• KvK-nummer;
• een kopie van de oprichtingsakte of de statuten;
• een jaarverslag;
• adresgegevens;
• het bankrekeningnummer van de organisatie.

De gemeente beoordeelt alleen complete aanvragen en behandelt ze op volgorde van binnenkomst, totdat het subsidieplafond is bereikt. Aanvragen die niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen. Komen er op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip meer aanvragen binnen dan het plafond toelaat, dan bepaalt loting de volgorde tussen die aanvragen. Een aanvraag kan bovendien worden afgewezen als voor een gebied al subsidie is verleend.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• de verkregen subsidie daadwerkelijk inzetten voor de uitvoering van de activiteit;
• de subsidiabele activiteit volledig uitvoeren binnen het tijdvak waarvoor subsidie is verstrekt;
• de uitgevoerde activiteit verantwoorden zoals in de verleningsbeschikking staat aangegeven;
• zelf zorgen voor eventueel benodigde vergunningen voor de uitvoering;
• zelf zorgen voor de noodzakelijke verzekeringen voor de uitvoering;
• jaarlijks, vanaf de verlening, voor eind februari een rapportage indienen over het voorafgaande kalenderjaar. Deze rapportage vermeldt minimaal hoeveel adressen zijn bediend met energiebesparende maatregelen en advies (verdeeld naar woningcorporatiebezit en overige woningen), welke maatregelen per woning zijn getroffen, de behaalde CO2-besparing, en wat goed ging en waar leerpunten liggen. Na de rapportage volgt een evaluatiemoment met de gemeente.