Subsidieregeling isolatie Verenigingen van Eigenaren Gemeente Amersfoort

Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet een appartement aan alle volgende eisen voldoen:

• het appartement is onderdeel van een VvE
• het appartement wordt bewoond door de eigenaar-bewoner (een meerderjarig natuurlijk persoon die volgens de kadastrale gegevens eigenaar is en op het adres van het appartement staat ingeschreven)
• het appartement heeft een WOZ-waarde van maximaal € 504.000
• het gebouw van de VvE heeft ten minste twee slecht geïsoleerde bouwdelen
• het appartement grenst aan het slecht geïsoleerde bouwdeel waaraan de isolatiemaatregel wordt uitgevoerd (deze eis geldt niet bij gevelisolatie, waarbij alle appartementen mogen worden meegeteld)

Heeft de VvE een monumentale status, dan is voor het isoleren altijd een vergunning nodig. Voor panden in een beschermd stadsgezicht of beeldbepalende panden is een vergunning nodig als de werkzaamheden aan de zichtbare zijde plaatsvinden. Deze vergunning vraag je aan via het landelijke vergunningenloket.

Een VvE die al eerder subsidie heeft ontvangen op grond van deze regeling, komt niet nogmaals in aanmerking voor hetzelfde gebouw, ook niet voor andere appartementen in dat gebouw.

• Dakisolatie dan wel zolder- of vlieringvloerisolatie: minimaal 70% van de oppervlakte van het gehele dak wordt geïsoleerd, met isolatiemateriaal van ten minste Rd 3,5 m²K/W (bij een monument ten minste Rd 2,5 m²K/W); lokaal gespoten PIR/PUR moet met HFK-vrije blaasmiddelen worden aangebracht.
• Gevelisolatie: gemiddeld minimaal 10 m² per appartement van de gevel wordt geïsoleerd, met isolatiemateriaal van ten minste Rd 3,5 m²K/W (bij een monument ten minste Rd 2,5 m²K/W).
• Spouwmuurisolatie: gemiddeld minimaal 10 m² per appartement van de spouwmuur wordt geïsoleerd, met isolatiemateriaal van ten minste Rd 1,1 m²K/W; lokaal gespoten PIR/PUR met HFK-vrije blaasmiddelen.
• Vloer- of bodemisolatie: minimaal 70% van de oppervlakte van de gehele vloer of bodem wordt geïsoleerd, met isolatiemateriaal van ten minste Rd 3,5 m²K/W; lokaal gespoten PIR/PUR met HFK-vrije blaasmiddelen.
• Glas-, kozijnpaneel- of deurisolatie: gemiddeld minimaal 3 m² per appartement (of per monumentaal appartement) vervangen door HR++ glas, triple-glas of hoogrendementsglas, elk met bijbehorende maximale U-waarden voor glas, kozijnpanelen en deuren zoals per variant in de regeling vastgelegd.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen
• arbeidskosten van doe-het-zelvers
• zelf ingekochte apparatuur en materialen
• kosten voor regulier onderhoud
• kosten voor het opstellen van een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
• kosten voor adviezen en/of onderzoeken
• kosten voor procesbegeleiding
• vervoerskosten
• verzendkosten
• afwerkingskosten
• kosten gemaakt na beëindiging van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd
• kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht

Deze kosten mogen wel worden gemaakt binnen het project, maar worden niet door de gemeente vergoed; daarvoor moeten eigen middelen of andere bijdragen in de begroting zijn opgenomen.

Wordt voor een maatregel volledig gebruikgemaakt van biobased isolatiemateriaal (isolatiemateriaal dat voor minstens 70% bestaat uit natuurlijk materiaal zoals houtvezel, vlas of hennep), dan wordt de subsidie per appartement voor die maatregel verhoogd met € 250 inclusief btw, tot ten hoogste het maximale subsidiebedrag per VvE.

Het subsidiebedrag wordt voor 80% bevoorschot. De subsidie is te combineren met de landelijke subsidieregeling verduurzaming voor VvE's (SVVE) en met andere financiële regelingen.

De aanvraag kan worden ingediend door de eigenaar van het appartement, een VvE-beheerder of een procesbegeleider, met eHerkenning van de VvE.

Voordat je aanvraagt, vul je de rekentool in om te bepalen voor hoeveel subsidie het gebouw in aanmerking komt.

Bij de aanvraag lever je de volgende gegevens en stukken aan:

• adresgegevens van de VvE, bouwjaar van het gebouw, eventueel een verklaring dat het gebouw een monument is, naam en contactgegevens van de VvE, KvK-registratie en IBAN-nummer van de VvE
• per appartement: adres, WOZ-waarde, te isoleren oppervlak in m², en aan welk slecht geïsoleerd bouwdeel het grenst
• een afschrift van de akte van splitsing
• een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
• bewijs van minimaal twee slecht geïsoleerde bouwdelen: een energielabel D of slechter per appartement, of een bouwkundig rapport, of een rapport van een gecertificeerd energieadviseur, of een offerte voor het isoleren van de 2 bouwdelen
• een verslag van de Algemene Ledenvergadering van de VvE, met daarin het besluit van de VvE over de voorgenomen activiteiten en om de subsidieaanvraag in te dienen
• één offerte van een bouwbedrijf, met daarin: naam en KvK-nummer van het bouwbedrijf, naam en adressen van de VvE, de uit te voeren maatregelen inclusief isolatiewaarden en aantal m² per maatregel, de isolatiematerialen (meldcodes), eventueel hoe natuurvriendelijk wordt geïsoleerd of hoe de voorschriften uit het Soortmanagementplan worden nageleefd, de verwachte datum van uitvoering en de verdeling van materiaal- en arbeidskosten
• de ingevulde rekentool

Vraag je voor de eerste keer subsidie aan op grond van deze regeling, dan stuur je ook een uittreksel van de KvK en een kopie van de oprichtingsakte of statuten mee. Bij wijzigingen sinds een vorige aanvraag lever je de meest recente documenten aan.

Subsidie wordt verstrekt op volgorde van ontvangst van complete aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen, totdat het subsidieplafond is bereikt. Moet je op verzoek van de gemeente je aanvraag aanvullen, dan geldt voor de verdeling de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen. Wordt door verlening het subsidieplafond overschreden en kan de aanvraag gedeeltelijk worden verleend, dan krijg je de kans om aan te geven welk deel je met het resterende bedrag kunt uitvoeren.

Na afronding van de werkzaamheden moet de VvE binnen 22 weken een aanvraag tot vaststelling indienen, via het e-formulier op de website van de gemeente, met:

• een kopie van de factuur van het bouwbedrijf (met naam en KvK-nummer bouwbedrijf, naam en adressen VvE, datum van werkzaamheden, uitgevoerde maatregelen inclusief isolatiewaarde en aantal m² per maatregel, isolatiematerialen/meldcodes, en de totale kosten met verdeling arbeids-/materiaalkosten)
• afschriften van betaalbewijzen aan het bouwbedrijf
• minimaal één foto van de aanleg per isolatiemaatregel, waarop naam, soort, dikte en merk van het materiaal zichtbaar zijn (via de productsticker), zonder dat er personen op de foto te zien zijn

Tijdens de looptijd is de subsidieontvanger verplicht de subsidie daadwerkelijk in te zetten voor de uitvoering van de activiteit en te zorgen dat de benodigde publiekrechtelijke en/of privaatrechtelijke toestemmingen voor de activiteit zijn verkregen. Bestaat het risico dat de activiteit niet wordt uitgevoerd, of is dit al zeker, dan moet de subsidieontvanger direct contact opnemen met de contactpersoon van de gemeente. Wordt niet aan een verplichting voldaan, dan krijgt de ontvanger de kans dit alsnog te herstellen; gebeurt dat niet, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of worden teruggevorderd.