Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam
Gemeente Amsterdam
Wat is de Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam?
Subsidieregeling voor diverse categorieën evenementen in Amsterdam die bijdragen aan sociale cohesie, ontmoeting en een breed cultureel aanbod. Maximaal 50% van subsidiabele kosten wordt gesubsidieerd, met verschillende criteria per categorie.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam?
Waarvoor krijg je subsidie?
U kunt subsidie aanvragen voor de werkelijk gemaakte kosten die rechtstreeks te maken hebben met het te organiseren evenement. De volgende kostensoorten komen in aanmerking:
- beveiliging en veiligheid
- mobiliteit
- milieukosten / duurzaamheid
- overlastbeperking
- projectmanagement
- communicatie/marketing
Voor aanvragen in categorie IV geldt een uitzondering: daar zijn alle kosten subsidiabel, niet alleen de hierboven genoemde kostensoorten.
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie vergoedt maximaal 50% van de kosten die in aanmerking komen voor subsidie. Bij een maatschappelijk betrokken evenement kan de gemeente hiervan afwijken.
Krijgt u subsidie toegekend, dan ontvangt u 80% van het toegekende bedrag als voorschot. De resterende 20% ontvangt u nadat uw aanvraag tot vaststelling (verantwoording) is goedgekeurd.
De regeling kent per categorie een eigen bestedingsruimte (subsidieplafond):
- categorie I (aanvragen vanaf € 35.000)
- categorie II (aanvragen tot € 35.000)
- categorie III (Flexibel loket, ongeacht de hoogte)
- categorie IV (aanvragen tot maximaal € 35.000, voor de jaarwisseling)
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Openstelling | - | - | - | Wie het eerst komt (fcfs) |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam?
De aanvraag moet compleet zijn; onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. De gemeente beoordeelt aanvragen aan de hand van een scorelijst; het is aan te raden deze vooraf goed te lezen.
Daarnaast gelden per categorie eigen indieningsperiodes die bepalend zijn voor welke aanvraag u kunt doen:
- categorie I en II: vóór 1 november van het jaar voorafgaand aan het evenement
- categorie III: tussen 16 en 8 weken voordat het evenement plaatsvindt
- categorie IV: tussen 16 en 4 weken voordat het evenement plaatsvindt, en alleen voor evenementen op 31 december en/of 1 januari
Verder telt bij de begroting mee of u voor het evenement ook op andere manieren een bijdrage in de kosten hebt aangevraagd of gekregen.
Hoe vraag je de Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam aan?
U dient de aanvraag zelf in als rechtspersoon, via Mijn Amsterdam, met eHerkenning. Bij de aanvraag stuurt u de volgende bijlagen mee:
- een beschrijving van het evenement: uw doelstellingen, het belang van het evenement voor de stad en hoe het aansluit op het beleid van de gemeente
- aanvullende informatie per categorie, zoals genoemd in de subsidieregeling Evenementenfonds
- een begroting van het evenement met een overzicht van de geschatte inkomsten en uitgaven, inclusief eventuele andere aangevraagde of toegekende bijdragen in de kosten
- bent u nog niet bekend als subsidieaanvrager: een kopie van uw bankpas of een controlebewijs van uw bankrekeningnummer waaruit de tenaamstelling blijkt
- een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van de aanvrager van het voorgaande jaar
- bij een eerste aanvraag of gewijzigde statuten/KVK-gegevens: een kopie van de KVK-akte en een kopie van de statuten
De stappen zijn: inloggen met eHerkenning, alle gegevens invullen en de gevraagde bijlagen toevoegen.
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
De gemeente Amsterdam beoordeelt de aanvraag aan de hand van een scorelijst. De beslistermijn verschilt per categorie: bij categorie I en II hoort u uiterlijk 28 februari in het jaar waarvoor subsidie is aangevraagd of u de subsidie krijgt, bij categorie III binnen 4 weken na ontvangst van de aanvraag.
Bij toekenning ontvangt u 80% van het bedrag als voorschot; de rest volgt na goedkeuring van de vaststelling (verantwoording).
Of u moet verantwoorden hangt af van het subsidiebedrag:
- subsidies tot € 5.000: geen verantwoording nodig, al kunt u in het kader van een steekproef worden gevraagd aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd
- subsidies groter dan € 5.000: verantwoorden binnen 12 weken nadat de activiteiten zijn afgerond, met een eindverslag van het evenement, een overzicht van uitgaven en inkomsten, en (alleen vanaf € 250.000) een controleverklaring
De vaststelling van de subsidie vraagt u aan via Mijn Amsterdam, ingelogd met eHerkenning, onder Subsidies bij Mijn thema's, door Eindverantwoording indienen te kiezen en de bijlagen toe te voegen. Zijn alle documenten binnen, dan stelt de gemeente de subsidie uiterlijk na 12 weken vast.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie Evenementenfonds 2026amsterdam.nl · gecontroleerd 24 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Amsterdam; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.