Subsidie Evenementenfonds 2027

Categorie 1, 2, 3 en 5: subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een rechtspersoon zonder winstoogmerk.

Categorie 4 (vernieuwing en experiment): hierop geldt een uitzondering. Hier kan de subsidie ook worden aangevraagd door een rechtspersoon met winstoogmerk.

Voor alle categorieën geldt daarnaast dat het evenement:

• de sociale cohesie, ontmoeting en verbinding tussen Amsterdammers bevordert en (deels) gratis toegankelijk is;
• een breed cultureel aanbod laagdrempelig beschikbaar maakt en als onderdeel van de creatieve en culturele sector bijdraagt aan vernieuwing en ontwikkeling in de stad;
• plaatsvindt in de openbare ruimte van Amsterdam.

Voor het evenement (of het onderdeel waarvoor subsidie wordt aangevraagd) is in beginsel een evenementenvergunning, een evenementenmelding of een kennisgeving voor een optocht bij de gemeente Amsterdam nodig. Voor categorie 5 geldt deze eis niet: daar is een evenementenvergunning of -melding niet verplicht.

Categorie 3 is alleen toegankelijk voor aanvragers die al subsidie in categorie 1 of 2 hebben gekregen: het is een aanvullende subsidie voor evenementen met een hoog maatschappelijk belang. Categorie 5 is specifiek bedoeld voor evenementen die een alternatief bieden voor het zelf afsteken van vuurwerk en voor evenementen op 31 december en 1 januari.

Categorie 1 (meerjarig) en categorie 2 (eenjarig): kosten die rechtstreeks verband houden met het evenement in de openbare ruimte, voor zover ze betrekking hebben op:

• maatregelen voor het veilig organiseren en uitvoeren van het evenement;
• maatregelen voor veilige doorstroom, instroom of uitstroom;
• maatregelen voor duurzame organisatie (in lijn met de Richtlijn duurzame evenementen) en voor toegankelijke organisatie (in lijn met het Evenementenbeleid Amsterdam);
• maatregelen ter beperking van overlast voor omwonenden;
• werkzaamheden die alleen zien op de specifieke organisatie van het evenement in de openbare ruimte en geen overheadkosten zijn, tegen een maximaal uurtarief van € 100, met een maximum van 600 uur per jaar per persoon;
• werkzaamheden voor communicatie of promotie van het evenement;
• kosten van publieksonderzoek volgens het Culturele Doelgroepenmodel. De subsidiabele kosten zijn exclusief btw.

Categorie 3 (aanvullende subsidie, hoog maatschappelijk belang): kosten die rechtstreeks verband houden met het evenement en betrekking hebben op productiekosten. Alleen werkelijk gemaakte kosten die direct samenhangen met het evenement in de openbare ruimte zijn subsidiabel.

Categorie 4 (vernieuwing en experiment): dezelfde kostensoorten als categorie 1 en 2 (veiligheid, door/in/uitstroom, duurzaamheid en toegankelijkheid, overlastbeperking, organisatiewerkzaamheden tegen maximaal € 100 per uur met een maximum van 600 uur per jaar per persoon, communicatie/promotie, publieksonderzoek), aangevuld met productiekosten. Alleen werkelijk gemaakte kosten zijn subsidiabel.

Categorie 5 (jaarwisseling): alle kosten die rechtstreeks verband houden met het te organiseren evenement zijn subsidiabel.

• Categorie 1 en 2: maximaal 50% van de subsidiabele kosten. Het college kan minder dan 50% toekennen als het budget dat vereist. Het college kan meer dan 50% toekennen als het evenement een sociaal maatschappelijk betrokken evenement is dat een breed en divers publiek aanspreekt en bijdraagt aan de sociale cohesie in de stad.
• Categorie 3: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, als aanvulling op een subsidie in categorie 1 of 2.
• Categorie 4: maximaal 100% van de subsidiabele kosten. Ook hier kan het college, afhankelijk van andere aanvragen en het budget, minder dan 100% toekennen.
• Categorie 5: maximaal 100% van de kosten die rechtstreeks verband houden met het evenement, met een maximaal subsidiebedrag van € 35.000.

Per categorie geldt een eigen subsidieplafond (bestedingsruimte) waarbinnen het college beslist over toekenning.

Bij toekenning ontvangt u 80% van het toegekende bedrag als voorschot; het resterende deel volgt na goedkeuring van de vaststelling (verantwoording).

Stappen:

• Ga naar de aanvraagpagina van de subsidie Evenementenfonds.
• Log in met eHerkenning.
• Vul de gegevens in en voeg de verplichte bijlagen toe.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Een beschrijving van het evenement, met de doelstellingen en het belang van het evenement voor de stad, en een toelichting op de aansluiting bij het gemeentelijk beleid.
• Aanvullende informatie per categorie, zoals genoemd in de subsidieregeling Evenementenfonds.
• Een begroting van het evenement met een overzicht van de geschatte inkomsten en uitgaven, waarin ook staat of er op andere manieren een bijdrage in de kosten is aangevraagd of al toegekend. Hiervoor gebruikt u het verplichte begrotingsformat van de betreffende categorie (apart format per categorie 1 tot en met 5).
• Bent u nog niet bekend als subsidieaanvrager: een kopie van uw bankpas of een controlebewijs van uw bankrekeningnummer waaruit de tenaamstelling blijkt.
• Een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van de aanvrager van het voorgaande jaar.
• Bij een eerste aanvraag of gewijzigde statuten/KVK-gegevens: een kopie van de KVK-akte en een kopie van de statuten.

Aanvraagtermijnen (systematiek):

• Categorie 1, 2, 3 en 4: de aanvraag moet vóór 1 augustus van het jaar voorafgaand aan het jaar van het evenement worden ingediend.
• Categorie 5: de aanvraag wordt ingediend tussen 16 en 4 weken voordat het evenement plaatsvindt.

Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als die compleet is, inclusief alle bijlagen waarnaar de subsidieregeling verwijst. De beoordeling gebeurt aan de hand van een scorelijst; het is aan te raden deze vooraf goed te lezen. Per categorie geldt een eigen subsidieplafond (bestedingsruimte); het college besluit binnen dat plafond, in verhouding tot andere aanvragen, welk bedrag wordt toegekend.

Beslistermijn:

• Categorie 1, 2, 3 en 4: u hoort in december van het jaar voorafgaand aan het evenement of u de subsidie krijgt.
• Categorie 5: u hoort binnen 4 weken na ontvangst van een volledige aanvraag of u de subsidie krijgt.

Uitbetaling: bij toekenning ontvangt u 80 procent van het subsidiebedrag als voorschot. Het resterende deel volgt nadat uw aanvraag tot vaststelling (verantwoording) is goedgekeurd.

Verantwoording, afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag:

• Subsidies tot € 5.000 hoeven niet te worden verantwoord. Wel kan in het kader van een steekproef worden gevraagd aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd.
• Subsidies groter dan € 5.000 moeten binnen 12 weken na afronding van de activiteiten worden verantwoord met: een eindverslag van het evenement, een overzicht van de uitgaven en inkomsten, en (alleen bij subsidies vanaf € 250.000) een controleverklaring.

De aanvraag tot vaststelling dient u in via Mijn Amsterdam, na inloggen met eHerkenning, onder Subsidies bij Mijn thema's, via "Eindverantwoording indienen". Zodra alle documenten binnen zijn, wordt de subsidie uiterlijk na 12 weken vastgesteld.