Call grote kennis- en valorisatieprojecten (JTF)

Samenwerking met bedrijven en instellingen uit heel Noord-Nederland is mogelijk. Ook kennisinstellingen (waaronder MBO-scholen) kunnen een aanvraag indienen. Samenwerken is niet verplicht, maar kan wel de beoordeling en het subsidiepercentage beïnvloeden.

Van belang is dat de resultaten van het project vooral ten goede komen aan de JTF-regio Groningen en gemeente Emmen. Vinden niet alle of geen activiteiten daar plaats, dan moet je in de aanvraag onderbouwen dat de resultaten (bijvoorbeeld eigendomsrechten of productie) toch in belangrijke mate in deze regio terechtkomen. Een onderneming van buiten het werkingsgebied kan aansluiten als projectpartner, mits er wordt samengewerkt met een partij die wel in de provincie Groningen en/of gemeente Emmen is gevestigd.

• Kennisontwikkelingsproject: een onderzoeksproject waarin kennisontwikkeling centraal staat, met oog voor de manier waarop de kennis op de markt wordt gebracht. Het zwaartepunt ligt op TRL 3 (proof-of-concept) en TRL 4 (implementatie en test prototype).
• Valorisatieproject: een innovatietraject gericht op nieuwe producten, concepten, technologieën, diensten of waardeketens, waaronder het bouwen, testen en demonstreren van een prototype. Het zwaartepunt ligt op TRL 5 tot en met 7 (validatie, demonstratie in test- en operationele omgeving).

Is een project een mix van beide, dan bepaalt het zwaartepunt van de activiteiten en kosten of het als valorisatie- of kennisontwikkelingsproject wordt behandeld.

Subsidiabele kostensoorten, voor zover direct verbonden aan de uitvoering van de activiteiten:

• loonkosten inclusief overheadkosten;
• loonverletkosten;
• kosten van door de subsidieontvanger verrichte eigen arbeid;
• bijdragen in natura;
• afschrijvingskosten;
• andere kosten waarvoor een factuur of document met gelijkwaardige bewijskracht kan worden overgelegd.

Niet subsidiabel:

• kosten van productieve investeringen (investeringen in vaste of immateriële activa die hoofdzakelijk worden aangewend voor de productie van goederen die aan derden worden verkocht of in het eigen productieproces worden verbruikt);
• administratieve en financiële sancties en boetes;
• winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband;
• gratificaties en bonussen;
• kosten van outplacementtrajecten;
• btw, als deze verrekend kan worden;
• fooien en geschenken;
• representatiekosten en -vergoedingen;
• kosten van personeelsactiviteiten;
• kosten van overboekingen en annuleringen.

Dit percentage wordt met 10 procentpunten verhoogd bij daadwerkelijke samenwerking, dat wil zeggen:

• een samenwerkingsverband dat is opgericht voor de uitvoering van dit project, tussen twee of meer niet in een groep verbonden aanvragers, waarbij geen van de individuele aanvragers meer dan 70% van de in aanmerking komende kosten voor haar rekening neemt; of
• een samenwerkingsverband tussen een onderneming en één of meer organisaties voor onderzoek en kennisverspreiding, waarbij deze organisaties ten minste 10% van de in aanmerking komende kosten dragen en het recht hebben hun eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

De subsidie bedraagt niet meer dan de maximale steunruimte op basis van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (artikelen 25, 27, 28 en 29). Geldt op basis daarvan een lager maximumpercentage, bijvoorbeeld bij experimentele ontwikkeling zonder samenwerking, dan wordt dat lagere percentage aangehouden. De steun wordt per projectpartner bepaald, waardoor het subsidiepercentage per partner kan verschillen; op basis daarvan wordt het percentage en bedrag voor het project als geheel vastgesteld.

Verder geldt:

• minimaal € 1.000.000 subsidie per project;
• maximaal € 4.000.000 subsidie per project;
• maximaal € 2.500.000 subsidie per projectpartner.

Is er sprake van staatssteun, dan moet deze gerechtvaardigd worden door de de-minimisverordening of door de artikelen 25, 27, 28 en 29 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening.

De aanvraag wordt ingediend via het digitale aanvraagformulier op het JTF-webportaal. Voor het indienen is eHerkenning niveau 2+ nodig.

De aanvraag bevat ten minste:

• een volledig ingevuld aanvraagformulier;
• de in het aanvraagformulier genoemde documenten, waarvoor vaste formats van het SNN gebruikt moeten worden, inclusief de daaraan verbonden voorschriften. Voor het projectplan-format geldt een maximumaantal pagina's; wordt dat overschreden, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• een projectplan met: een beschrijving van doelstelling, resultaten en producten; een beschrijving van aard en omvang van de activiteiten en hoe deze worden uitgevoerd, verantwoord en geadministreerd; een begroting; een sluitend financieringsplan; de duur van de projectperiode;
• voor zover van toepassing: een overzicht van samenwerkende partijen, de verdeling van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen, en de bevoegdheid van een penvoerder.

Verder vraagt het loket onder meer om (afhankelijk van de situatie): een juridische organisatiestructuur (schematisch, met deelnemingspercentages, fte, jaaromzet en balanstotaal per onderneming), een mkb-verklaring (ondertekend door een tekeningsbevoegd persoon van de aanvragende onderneming), een jaarrekening of vervangende financiële onderbouwing, een bankafschrift op naam van de aanvragende onderneming, een verklaring financiële moeilijkheden, en eventueel een machtigingsformulier als een intermediair de aanvraag namens jou indient.

Aanvragen worden op volgorde van ontvangst beoordeeld op compleetheid (het 'molenaarsprincipe'): wie het eerst compleet indient, wordt als eerste behandeld en komt als eerste in aanmerking voor subsidie, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. De realisatietermijn (projectperiode van maximaal 3 jaar) gaat in op de datum van de beschikking.

Bevoorschotting kan in twee stappen:

• Een eerste voorschot van 20% van de verleende subsidie, met een maximum van € 500.000, vooruitlopend op de start van de projectactiviteiten. Dit voorschot wordt niet verleend als de verleningsbeschikking opschortende of ontbindende voorwaarden bevat waaraan nog niet is voldaan.
• Een tweede voorschot op basis van gemaakte en betaalde kosten, tegelijk met een volledige voortgangsrapportage. Het totaal aan voorschotten bedraagt maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag, met drie uitzonderingen waarbij tot maximaal 100% kan worden bevoorschot: als het zeer aannemelijk is dat het project op afzienbare termijn conform de voorwaarden kan worden afgerond, als aannemelijk is dat de nog te maken kosten subsidiabel gesteld zullen worden, en als het niet toekennen van het voorschot onredelijke gevolgen zou hebben voor de liquiditeitspositie van de aanvrager.

Aan het einde van het project dien je het vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in, uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project. Het SNN stelt op basis van de gemaakte kosten het definitieve subsidiebedrag vast; dit kan nooit hoger zijn dan het in de verleningsbeschikking toegekende bedrag. Vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.

Tijdens de looptijd gelden publiciteitseisen: als ontvanger van Europese subsidie moet je hierover communiceren en publiceren, zodat zichtbaar is welke bijdrage de Europese steun aan het project heeft geleverd.