Subsidie arbeidsmarkttransitie (JTF) 2.0

Verder geldt:

• Het project moet worden uitgevoerd in het werkingsgebied (JTF-regio Groningen-Emmen) of de resultaten moeten aantoonbaar ten goede komen aan dat werkingsgebied. Een aanvrager van buiten het werkingsgebied kan dus ook aanvragen, maar moet onderbouwen dat de resultaten in belangrijke mate in de JTF-regio Groningen-Emmen terechtkomen.
• Ook kennisinstellingen kunnen een aanvraag indienen, met als aandachtspunt dat samenwerking wordt opgezocht; een MBO-school wordt als kennisinstelling aangemerkt.
• Samenwerking met andere bedrijven of partijen is niet verplicht, maar kan wel meer punten opleveren bij de beoordeling en tot een hoger subsidiepercentage leiden.
• De onderneming (en eventuele verbonden ondernemingen) mag niet in financiële moeilijkheden verkeren.

Verder geldt:

• Als het aangevraagde subsidiebedrag lager uitkomt dan € 100.000, voldoet het project niet aan de voorwaarden van de regeling en wordt de aanvraag afgewezen.
• Voor projecten met een totale kostprijs van niet meer dan € 200.000 wordt de subsidie verleend op basis van eenheidskosten of vaste bedragen, en kan deze worden vastgesteld op basis van een ontwerpbegroting.
• Is er al subsidie verstrekt voor (een deel van) de subsidiabele kosten, dan wordt slechts een zodanig bedrag aan subsidie verstrekt dat het totale bedrag aan subsidies binnen de grenzen van het toepasselijke Europese steunkader blijft (cumulatie).
• Voor opdrachten waarbij de totale kosten bij één opdrachtnemer hoger zijn dan € 70.000, moet de marktconformiteit van de beprijzing worden aangetoond.

• Je gaat aan de hand van het concept-format projectplan in gesprek met de provincie (inhoudelijk) en met SNN (subsidie-technisch).
• Je dient de volledige aanvraag in via het digitale portaal.
• SNN controleert de aanvraag op compleetheid.
• Bij een complete aanvraag beoordeelt de Deskundigencommissie het project inhoudelijk; bij een positief advies volgt een subsidie-technische beoordeling door SNN.

Bij een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in namens de deelnemende partijen.

Verplichte documenten bij de aanvraag zijn onder meer:

• Bewijs rechtsgeldig getekend penvoerder: een formulier dat met de pen wordt ondertekend door een tekenbevoegd persoon van de penvoerder (een digitale handtekening is hier niet geldig) en dat vervolgens wordt gescand en geüpload.
• Projectplan: opgesteld volgens het format van SNN, met onder meer een beschrijving van doelstelling, resultaten en producten, de aard en omvang van de activiteiten, een begroting, een sluitend financieringsplan en de duur van de projectperiode.
• Begroting: volgens het format van SNN, waarbij de totale kosten en gevraagde subsidie moeten overeenkomen met de gegevens in het aanvraagformulier.
• Uittreksel inschrijving bij de KvK: niet ouder dan één jaar.
• Bewijsstuk van tekenbevoegdheid penvoerder: bijvoorbeeld een KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema.
• Mkb-verklaring: ingevuld volgens het stroomschema en ondertekend door een tekenbevoegd persoon van de aanvrager (digitale ondertekening toegestaan); verplicht voor alle projectpartners.
• (Geconsolideerde) jaarrekening: de meest recente vastgestelde versie, of bij een startende onderneming de openingsbalans.
• Kopie bankafschrift: met naam onderneming en rekeningnummer zichtbaar.
• Verklaring financiële moeilijkheden: ingevuld en ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.
• Staatssteunanalyse: een analyse van de steunruimte op basis van de Algemene groepsvrijstellingsverordening.
• Toelichting indicatorenwaarden: volgens het beschikbare format.

Afhankelijk van de situatie zijn ook van toepassing: bewijs rechtsgeldig getekend projectpartner (met pen ondertekend door elke projectpartner, plus bewijs van tekenbevoegdheid), aanvraag/bewijs cofinanciering, machtigingsformulier voor een intermediair (met pen ondertekend), de-minimisverklaring, juridische organisatiestructuur, samenwerkingsovereenkomst, vergunningen, beschikking overige subsidie en overige bijlagen.

Je mag al starten met het project zodra je een complete aanvraag hebt ingediend, maar dit is dan op eigen rekening en risico omdat nog niet is beoordeeld of subsidie wordt verleend.

Bevoorschotting kan op twee manieren:

• Een voorschot vooruitlopend op het starten van het project: 20% van de verleende subsidie, met een maximum van € 500.000, aan te vragen zodra het project geen ontbindende of opschortende voorwaarden (meer) heeft.
• Een voorschot op basis van gemaakte en betaalde kosten: berekend als de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten vermenigvuldigd met het toegestane subsidiepercentage, aan te vragen samen met een volledige voortgangsrapportage. Dit voorschot bedraagt maximaal 80% van het toegekende subsidiebedrag, met uitzonderingen tot maximaal 100% als het zeer aannemelijk is dat het project op korte termijn kan worden afgerond, als het aannemelijk is dat de nog te maken kosten subsidiabel zijn, of als het niet toekennen van het voorschot onredelijke gevolgen zou hebben voor de liquiditeitspositie van de aanvrager.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• De activiteiten worden uitgevoerd overeenkomstig de beschikking tot subsidieverlening.
• Wijzigingen in de subsidieontvanger, de activiteiten, de doelstellingen, de financiering of de planning/looptijd behoeven voorafgaande goedkeuring.
• Er wordt een inzichtelijke en controleerbare projectadministratie en financiële administratie bijgehouden; bij activiteiten gericht op scholing, begeleiding of inclusie van werkzoekenden hoort hier ook een deelnemersadministratie bij, met het Burgerservicenummer van de deelnemers.
• Bij een projectduur van meer dan twaalf maanden wordt de verplichting opgelegd om een of meer voortgangsrapportages in te dienen.
• Onvoorziene ontwikkelingen zoals (dreigend) faillissement, surseance van betaling, of het niet (tijdig) kunnen uitvoeren van de activiteiten, moeten onverwijld schriftelijk worden gemeld.
• Na afloop van de projectperiode dien je uiterlijk binnen dertien weken een aanvraag tot subsidievaststelling in, vergezeld van een verantwoording, een einddeclaratie, een inhoudelijk eindverslag en een financieel verslag.