CEF Transport - Alternative Fuels Infrastructure

• Rechtspersonen (publieke of private organisaties) die gevestigd zijn in een EU-lidstaat (inclusief landen en gebieden overzee) of in een land dat is aangesloten bij het CEF-programma.
• Natuurlijke personen komen niet in aanmerking, met uitzondering van zelfstandigen (eenmanszaken) zonder aparte rechtspersoonlijkheid.
• Internationale organisaties zijn toegelaten; voor hen gelden de landeneisen niet.
• Entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid naar nationaal recht kunnen bij uitzondering meedoen, als hun vertegenwoordigers namens hen juridische verplichtingen kunnen aangaan en gelijkwaardige waarborgen bieden voor de bescherming van de financiële belangen van de EU.
• EU-instellingen zelf mogen geen deel uitmaken van het consortium (met uitzondering van het Joint Research Centre van de Europese Commissie).
• Organisaties die onder EU-restrictieve maatregelen of EU-conditionaliteitsmaatregelen vallen, zijn uitgesloten, in welke rol dan ook (begunstigde, verbonden entiteit, geassocieerde partner, onderaannemer of ontvanger van financiële steun aan derden).
• Organisaties in een uitsluitingssituatie (bijvoorbeeld faillissement, ernstige beroepsfout, fraude, corruptie, belastingschulden) komen niet in aanmerking.

Voor het onderdeel wegtransport en luchthavens gaat het om projecten voor oplaadinfrastructuur voor vrachtwagens en elektrificatie van luchthavengrondoperaties. Voor het onderdeel scheepvaart gaat het om walstroom- en laadinfrastructuur in TEN-T zee- en binnenhavens en om het (ver)bouwen van energiesystemen van zeevaart- en binnenvaartschepen die aan specifieke omvang- en routevereisten voldoen (zie "Waarvoor").

De activiteiten moeten plaatsvinden in de hierboven genoemde aansluitingslanden.

Stappen:

• Maak een EU Login-account en registreer de organisatie in het Participant Register; hieruit volgt een 9-cijferige participant identification code (PIC).
• Dien het projectideeformulier bij RVO in zodra er contact is met een financiële instelling (zoals de Europese Investeringsbank, Invest-NL of een andere bank). Dit kan het hele jaar door. RVO geeft binnen twee weken feedback en een indicatie of het ministerie instemt; alleen met die instemming kan een aanvraag worden ingediend.
• Dien de aanvraag in via het elektronische indieningssysteem op de onderwerp-pagina van de call, in drie delen:
• Part A: administratieve gegevens over de deelnemers (coördinator, begunstigden, verbonden entiteiten, geassocieerde partners) en het samengevatte projectbudget, direct online ingevuld.
• Part B: technische beschrijving van het project (maximaal 120 pagina's), volgens het verplichte sjabloon uit het portaal, in te vullen en als pdf te uploaden.
• Verplichte bijlagen: gedetailleerde begrotingstabel per werkpakket (afgerond naar onder op het dichtstbijzijnde duizendtal), activiteitenverslagen van het afgelopen jaar (behalve bij vrijstelling van de operationele-capaciteitstoets), lijst van eerdere projecten van de afgelopen vier jaar, tijdschema/Gantt-diagram, steunbrieven (ondertekend door de betrokken lidstaat), financieringsgoedkeuringsbrief (ondertekend door de financiële instelling, uiterlijk 30 dagen na bekendmaking van de selectie-uitslag na te leveren als nog niet beschikbaar) en het compliance-bestand voor milieuregels (environmental compliance file), verplicht voor alle aanvragen onder deze call.
• Eventueel: een samenvatting van het klimaattoetsingsproces, te uploaden onder "Other Annexes", verplicht als de belangrijkste stappen van een milieueffectrapportage zijn afgerond.

Bij indiening moet worden bevestigd dat de indiener gemachtigd is om voor alle aanvragers te handelen en dat alle deelnemers voldoen aan de voorwaarden voor EU-financiering. Voor ondertekening van de subsidieovereenkomst moet elke begunstigde en verbonden entiteit dit opnieuw bevestigen met een ondertekende eigen verklaring (declaration of honour).

RVO vraagt aanvragers om 30 dagen voor de uiterste indiendatum een 80%-versie en 2 weken voor de uiterste indiendatum een nagenoeg definitieve versie te kunnen inzien.