Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER)
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (via RVO)
Wat is de Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER)?
De Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER) is bedoeld voor organisaties die werkgevers in het mkb vertegenwoordigen en die met hun achterban werk willen maken van blijvend duurzamer reisgedrag van werknemers. De subsidie is gericht op het verminderen van fossiel brandstofgebruik in woon-werkverkeer en zakelijk verkeer, niet op logistiek vervoer zoals vrachtvervoer. De aanvrager kiest zelf de vorm van de activiteit, mits deze leidt tot een blijvende gedragsverandering en aantoonbare CO2-reductie.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER)?
De regeling is bedoeld voor organisaties die een groep werkgevers in het midden- en kleinbedrijf (mkb) vertegenwoordigen, zoals brancheorganisaties, ondernemersverenigingen, industrieverenigingen, bedrijveninvesteringszones (biz) of parkmanagementverenigingen op een bedrijventerrein.
Om in aanmerking te komen moet uw organisatie:
- optreden namens een groep werkgevers
- een rechtspersoon zijn (een samenwerkingsverband dat geen rechtspersoon is, zoals een ad-hoc verband of een vereniging in oprichting, kan geen subsidie aanvragen)
- het mkb vertegenwoordigen: minimaal 50% van de aangesloten werkgevers heeft minder dan 250 werknemers
Een onderneming die vanuit commercieel belang namens mkb-klanten aanvraagt (bijvoorbeeld een deelautobedrijf of verhuurder van bedrijfsruimte) geldt niet als vertegenwoordiger en komt niet in aanmerking, tenzij het gaat om een stichting of vereniging die aantoonbaar de belangen van het mkb (en eventueel andere ondernemers) vertegenwoordigt.
Waarvoor krijg je subsidie?
U krijgt subsidie voor projecten of activiteiten die het reisgedrag van mkb-medewerkers blijvend verduurzamen, gericht op woon-werkverkeer en zakelijk verkeer. Logistiek verkeer, zoals vrachtvervoer, valt hier niet onder.
Subsidiabele kosten:
- personeelskosten voor de uitvoering van het project, tegen een uurtarief van € 60. Het gaat om personeel dat bij u of bij de aangesloten werkgevers werkt; directe en indirecte loonkosten zijn hierin inbegrepen
- kosten voor externe adviseurs die het project uitvoeren, tot een maximum uurtarief van € 125
- kosten van derden, voor zover dit geen kosten van externe adviseurs betreft
Projectkosten komen alleen in aanmerking als ze rechtstreeks toe te rekenen zijn aan de uitvoering van de projectactiviteiten, voor eigen rekening komen van de aanvrager of loonkosten betreffen van aangesloten werkgevers, en werkelijk zijn gemaakt na indiening van de aanvraag en vóór het einde van het project. Kosten voor de verantwoording van de subsidie zelf zijn niet subsidiabel.
Bent u btw-plichtig, dan neemt u de btw niet op in de begroting; u verrekent deze via de btw-aangifte. Bent u niet btw-plichtig, dan kunt u de btw over bepaalde kostenposten (zoals kosten van derden) wel meenemen in de begroting.
Voorbeelden van activiteiten die passen binnen de regeling zijn raamovereenkomsten met aanbieders van duurzaam vervoer, financiering van de opstartfase van gezamenlijk besloten vervoer of last-mile vervoer, cao-afspraken over duurzame mobiliteit, een mobiliteitsplan voor een collectief van ondernemingen, een werkschema om thuiswerken te verankeren, of het uitwerken en introduceren van een duurzaam mobiliteitsbudget.
Hoeveel subsidie krijg je?
U krijgt maximaal 75% subsidie op de subsidiabele kosten van uw project of activiteit. Het maximale subsidiebedrag per project is € 100.000. U vraagt minimaal € 10.000 subsidie aan.
Verder gelden deze grenzen:
- per kilogram bespaarde CO2 mag u niet meer dan € 0,75 subsidie vragen
- de regeling valt onder de-minimissteun (staatssteun); u komt alleen in aanmerking als u de afgelopen 3 jaar maximaal € 300.000 aan de-minimissteun heeft ontvangen
Voor personeelskosten geldt een uurtarief van € 60, voor externe adviseurs een maximum uurtarief van € 125. Deze tarieven bepalen mede welk deel van uw kosten subsidiabel is.
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort |
|---|---|
| € 200.000 | Subsidieplafond |
| € 2.500.000 | Subsidieplafond |
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | 13 jan 2026 | 1 okt 2026 | € 2,5 mln | - |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER)?
Naast de doelgroepeisen gelden voor uw project deze voorwaarden:
- uw project richt zich op het wegnemen van belemmeringen bij de uitvoer van duurzame werkmobiliteit van werknemers
- het project is afgerond binnen 24 maanden nadat de subsidie is toegekend
- per kilogram bespaarde CO2 vraagt u niet meer dan € 0,75 subsidie; is de CO2-reductie per euro subsidie te laag, dan wordt de aanvraag afgewezen
- u levert een berekening van de kilogrammen CO2 die het project bespaart, volgens het verplichte format
- het project heeft een structureel, blijvend resultaat: de verandering in reisgedrag en de CO2-reductie moeten ook na afloop van de subsidie in stand blijven
- het project is beschreven in het verplichte format van het projectplan
- u levert een begroting aan
De regeling geeft als inspiratie dat het liefst een vliegwiel op gang komt, waarbij het succes van uw project ook andere werkgevers aantrekt, maar dit is geen harde voorwaarde.
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst per datum; er wordt niet op kwaliteit geprioriteerd of gerangschikt.
Hoe vraag je de Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER) aan?
De aanvraag wordt online ingediend door de rechtspersoon die het collectief vertegenwoordigt, met inloggen via eHerkenning (minimaal niveau 2+). Een intermediair mag namens u aanvragen; het is dan handig als u zelf ook eHerkenning heeft.
Volledige aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst per datum.
Bij de aanvraag levert u aan:
- naam, adres, wettelijk vertegenwoordiger en KvK-nummer van uw organisatie
- een de-minimisverklaring, waarin u aangeeft of u de afgelopen 3 jaar de-minimissteun ontving (dit vult u tijdens de aanvraag zelf in)
- een projectplan, opgesteld volgens het verplichte Format projectplan COVER (bevat onder meer een beschrijving van de aanvrager, doel, aanpak, tijdplanning en de uitwerking van het structurele karakter en het CO2-effect)
- een gespecificeerde begroting volgens het Format begroting COVER
- een berekening van de CO2-besparing volgens het verplichte format berekening CO2-besparing COVER (levert u dit op een andere manier aan, dan geldt uw aanvraag als onvolledig)
- een onderbouwing van het blijvend resultaat (optioneel format, een uitwerking van het projectplan)
Voor de kosten van derden geeft de begroting nadere toelichting via het Format begroting COVER.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
RVO beoordeelt uw aanvraag en informeert u binnen de wettelijke termijn van 13 weken. Bij toekenning ontvangt u een verleningsbeschikking met het toegekende bedrag, zichtbaar via Aanvraag beheren.
Uitbetaling van het voorschot volgt meestal binnen 2 werkdagen na de verleningsbeschikking (uiterlijk binnen 2 weken):
- 90% van het subsidiebedrag als voorschot
- 100% als voorschot bij subsidies tot € 25.000
Verplichtingen tijdens de looptijd:
- uw project moet zijn afgerond binnen 24 maanden nadat de subsidie is toegekend; duurt het langer, dan meldt u dit zodra dit duidelijk is
- wijzigt uw project of stopt het voortijdig, dan meldt u dit via Aanvraag beheren
- loopt uw project langer dan 1 jaar en krijgt u meer dan € 25.000 subsidie, dan levert u eenmalig een voortgangsverslag aan
Na afloop van het project:
- bij € 25.000 subsidie of meer dient u binnen 13 weken na uitvoering van het project een vaststellingsverzoek in, met een verplichte prestatieverklaring over de gerealiseerde CO2-reductie in procenten
- bij minder dan € 25.000 subsidie kan RVO via een steekproef alsnog om een prestatieverklaring vragen
- de prestatieverklaring beschrijft onder meer het verloop, de resultaten, het bereikte CO2-effect en het structurele karakter van het eindresultaat
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 5 documenten bij deze regeling, waarvan er 4 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- format berekening CO2-besparing COVER Excel document | 89.26 KBDownloadExcel · 3 pagina'sVerplicht
Excel-format om de verwachte CO2-besparing van je project te berekenen, verplicht als bijlage bij de aanvraag en ook te gebruiken voor de prestatieverklaring achteraf.
- Format prestatieverklaring COVER Word document | 79.32 KBDownloadWord · 2 pagina'sVerplicht
Word-format voor de prestatieverklaring die je bij het vaststellingsverzoek indient (verplicht bij subsidie van €25.000 of meer, op verzoek bij minder) om de uitvoering en het CO2-resultaat van het afgeronde project te verantwoorden.
- Format projectplan COVER Word document | 101.21 KBDownloadWord · 5 pagina'sVerplicht
Verplicht Word-format waarin je je project beschrijft (doel, aanpak, planning, structureel resultaat en CO2-effect) zodat RVO je aanvraag inhoudelijk kan beoordelen.
- Format begroting COVER Excel document | 87.25 KBDownloadExcel · 1 paginaVerplicht
Verplicht Excel-format voor de gespecificeerde begroting van je project, waarin je kosten, subsidiebedrag en financiering onderbouwt.
- Format onderbouwing blijvend resultaat COVER Excel document | 96.77 KBDownloadExcel · 4 pagina'sAanbevolen
Excel-format om te onderbouwen dat het resultaat van je project blijvend is (via businesscase of immaterieel resultaat), een optionele verdere uitwerking van onderdeel 7.1 van het projectplan.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER). Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER)rvo.nl · gecontroleerd 18 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (via RVO); controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.