Subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023

Subsidieregeling voor organisatoren van publieksevenementen in Den Haag die economische spin-off opleveren en bijdragen aan het imago van de stad. Voor de periode 2024-2026 is in totaal €1.950.000 beschikbaar, waarvan een deel gereserveerd is voor meerjarige ondersteuning en nationale vieringen.

• Publieksevenement moet minimaal 2.500 bezoekers hebben (kleinschalig) of minimaal 25.000 bezoekers (grootschalig)
• Evenement moet economische spin-off opleveren voor de lokale economie
• Evenement moet bijdragen aan het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad
• Voor subsidies tot €10.000 moet aanvraag tot vaststelling uiterlijk 12 weken na afloop van het evenement worden ingediend
• Verantwoording via inhoudelijk verslag, financieel verslag (voor subsidies >€10.000) en bestuursverklaring

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Subsidieregeling publieksevenementen Den Haag 2023Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling publieksevenementen Den Haag 2023
  
  Toelichting
  De ambities van de gemeente om de betekenis van publieksevenementen voor de stad te vergroten zijn vastgelegd in het beleidskader “Publieksevenementen Den Haag 2024 - 2026 (RIS316059). Vanuit programma 11 Economie is voor de periode 2024 - 2026 in totaal € 1.950.000,- beschikbaar om organisatoren van publieksevenementen in staat te stellen een bijdrage te leveren aan deze ambities. Een deel van dit budget wordt gereserveerd voor evenementen die in aanmerking komen voor meerjarige financiële ondersteuning en nationale vieringen (Intocht Sinterklaas), waarvoor (sponsor)overeenkomsten worden opgesteld (RIS316059). Op de overige (grootschalige en kleinschalige) publieksevenementen is deze subsidieregeling van toepassing.
  Het doel van de Subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023 is het ondersteunen en bevorderen van publieksevenementen in Den Haag die economische spin-off voor de lokale economie opleveren en bijdragen aan het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers.
  Besluitvorming
  Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag,
  gelet op artikel 5 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2020,
  vast te stellen de navolgende Subsidieregeling publieksevenementen Den Haag 2023:
  Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
  Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  - ASV: | Algemene subsidieverordening Den Haag 2020;
  - Awb: | Algemene wet bestuursrecht;
  - digitale toegankelijkheid: | digitale toegankelijkheid van een website of app ten behoeve van een publieksevenement volgens de Richtlijnen voor Toegankelijkheid van Webcontent 2.1;
  - economische spin-off: | bestedingen van bezoekers aan een publieksevenement bij in Den Haag gevestigde bedrijven en instellingen;
  - fysieke toegankelijkheid: | fysieke toegankelijkheid van een publieksevenement waar mensen met een beperking zonder hulp van anderen kunnen komen en alle relevante voorzieningen kunnen gebruiken;
  - gewenst imago: | imago van Den Haag als Stad aan Zee en Den Haag Popstad;
  - grootschalig publieksevenement: | publieksevenement in Den Haag met minimaal 25.000 bezoekers;
  - internationale aantrekkingskracht: | bezoekers aan een publieksevenement zijn afkomstig uit het buitenland;
  - kleinschalig publieksevenement: | publieksevenement in Den Haag met minimaal 2.500 en maximaal 24.999 bezoekers;
  - lokale aantrekkingskracht: | bezoekers aan een publieksevenement zijn afkomstig uit Den Haag;
  - nationale aantrekkingskracht: | bezoekers aan een publieksevenement zijn afkomstig uit Nederland en vallen niet onder de begripsomschrijving van lokale of regionale aantrekkingskracht;
  - publieksevenement: | voor een breed publiek toegankelijke verrichting van vermaak van tijdelijke aard die meestal vergunningsplichtig is op grond van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Den Haag;
  - regionale aantrekkingskracht: | bezoekers aan een publieksevenement zijn afkomstig uit de regio binnen een straal van 60 minuten reistijd vanaf het centrum van Den Haag, waaronder Amsterdam, Haarlem, Rotterdam, Breda en Utrecht;
  - sociale toegankelijkheid: | alle niet fysieke en digitale zaken zoals de wijze van dienstverlening, bejegening, beeldvorming, bewustwording of collectieve belangenbehartiging die bepalen of iemand zich ergens welkom voelt en volwaardig en gelijkwaardig kan deelnemen.
  Artikel 1:2 Toepassingsbereik
  Deze subsidieregeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 1:4 bedoelde activiteiten.
  Artikel 1:3 Doel van de subsidie
  - Het doel van de subsidieregeling is het ondersteunen en bevorderen van grootschalige en kleinschalige publieksevenementen die economische spin-off opleveren en bijdragen aan een gevarieerd kwalitatief aanbod verspreid over het jaar en door de stad.
  - Het achterliggende maatschappelijke doel is dat publieksevenementen toegankelijk zijn voor een breed publiek, het imago van de stad verbeteren en wonen en werken in de stad aantrekkelijker maken.
  Artikel 1:4 Activiteiten
  Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor het organiseren van een publieksevenement dat voor een breed publiek toegankelijk is en bijdraagt aan het in artikel 1:3 genoemde doel.
  Artikel 1:5 Doelgroep
  Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen.
  Artikel 1:6 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
  - De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijkerwijs gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college direct zijn verbonden met en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 1:4.
  - Voor subsidie in aanmerking komt de BTW over de gesubsidieerde kosten voor zover die BTW niet teruggevorderd of anderszins in mindering kan worden gebracht.
  - Niet voor subsidie in aanmerking komen: a. de kosten die naar het oordeel van het college niet in verhouding staan tot de activiteiten;b. de kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de kosten van de totale subsidiabele activiteiten;c. de eventuele restwaarde van specifiek voor de subsidiabele activiteiten aangeschafte apparatuur;d. de kosten die eerder door het college op basis van deze subsidieregeling of anderszins zijn gesubsidieerd; e. vooraf opgenomen posten voor onvoorziene kosten.
  Artikel 1:7 Hoogte van de subsidie
  - Een subsidie voor een publieksevenement bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele kosten in de begroting met een maximum van:a. € 150.000,- per aanvrager voor gratis toegankelijke grootschalige publieksevenementen;b. € 50.000,- per aanvrager voor grootschalige publieksevenementen waarvoor een entreeprijs moet worden betaald;c. € 20.000,- per aanvrager voor gratis toegankelijke kleinschalige publieksevenementen;d. € 10.000,- per aanvrager voor kleinschalige publieksevenementen waarvoor een entreeprijs moet worden betaald.
  Artikel 1:8 Subsidieplafond
  - Het subsidieplafond bedraagt € 1.200.000,- per kalenderjaar met deelplafonds voor:a. grootschalige publieksevenementen van € 840.000,- per kalenderjaar;b. kleinschalige publieksevenementen van € 490.000,- per kalenderjaar.
  - Het college kan de hoogte van het subsidieplafond en de deelplafonds bij afzonderlijk besluit wijzigen.
  Artikel 1:9 Wijze van verdeling grootschalige publieksevenementen
  - Honorering van aanvragen voor grootschalige publieksevenementen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van de door het college aangebrachte rangschikking totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
  - Bij de rangschikking van de aanvragen kent het college punten toe aan de hand van de volgende criteria en tot het daarbij vermelde maximumaantal:a. het publieksevenement heeft economische spin-off, dit blijkt uit:1º het aantal autonome bezoekers dat volgens de onderbouwing een bezoek brengt aan het publieksevenement:- 150.000 of meer bezoekers: 5 punten;- 100.000 tot en met 149.999 bezoekers: 4 punten;- 75.000 tot en met 99.999 bezoekers: 3 punten;- 50.000 tot en met 74.999 bezoekers: 2 punten;- 25.000 tot en met 49.999 bezoekers: 1 punt.2º de herkomst van de bezoekers die volgens de onderbouwing een bezoek brengen aan het publieksevenement:- het publieksevenement heeft internationale of nationale aantrekkingskracht, meer dan 25% van de bezoekers is uit het buitenland of van buiten de regio afkomstig: 3 punten;- het publieksevenement heeft regionale aantrekkingskracht, meer dan 25% van de bezoekers is uit de regio afkomstig: 2 punten;- het publieksevenement heeft met name lokale aantrekkingskracht, meer dan 75% van de bezoekers is uit Den Haag afkomstig: 1 punt.3º de mate waarin het publieksevenement aanzet tot overnachtingen of een bezoek aan andere plekken in Den Haag:- het evenement scoort goed: 2 punten;- het evenement scoort voldoende: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.b. het publieksevenement is professioneel georganiseerd en heeft aandacht voor kwaliteit, dit blijkt uit:1º de professionaliteit van de organisatie, de kwaliteit van het inhoudelijk plan en een deugdelijke begroting:- het evenement scoort goed: 6 punten;- het evenement scoort voldoende: 4 punten;- het evenement scoort matig: 2 punten;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.2º de kwaliteit van het evenement door de aansluiting bij het kwaliteitstoerisme, een kwalitatieve uitstraling passend bij Den Haag of de mate waarin aandacht is voor publieksbeleving door een bijzondere locatie, aankleding of communicatiestrategie:- het evenement scoort goed: 4 punten;- het evenement scoort voldoende: 2 punten;- het evenement scoort matig: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.c. het publieksevenement is toegankelijk voor een breed publiek, dit blijkt uit:1º de fysieke toegankelijkheid:- het evenement scoort goed: 4 punten;- het evenement scoort voldoende: 2 punten;- het evenement scoort matig: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten. 2º de sociale toegankelijkheid:- het evenement scoort goed: 4 punten;- het evenement scoort voldoende: 2 punten;- het evenement scoort matig: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.3º de digitale toegankelijkheid- het evenement scoort goed: 2 punten;- het evenement scoort voldoende: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.d. het publieksevenement draagt bij aan duurzaamheid, dit blijkt uit:1º de mate waarin er aandacht is voor een circulaire economie, zoals de beperking van afval, afvalscheiding, het gebruik van herbruikbare materialen en aandacht voor duurzame consumptiegoederen, dus geen plastic, rietjes, ballonnen en flyers en aandacht voor duurzame voeding, zoals het aanbod van vegetarisch en vegan voedsel:- het evenement scoort goed: 3 punten;- het evenement scoort voldoende: 2 punten;- het evenement scoort matig: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.2º de mate waarin er aandacht is voor CO2-uitstoot en watergebruik, zoals het gebruik van duurzame energiebronnen en waterbesparing:- het evenement scoort goed: 2 punten;- het evenement scoort voldoende: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.3º de mate waarin er aandacht is voor duurzame mobiliteit, zoals duurzame verkeers- en vervoersstromen:- het evenement scoort goed: 2 punten;- het evenement scoort voldoende: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.e. het publieksevenement levert zichtbaar een bijdrage aan het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers, dit blijkt uit:1º de verbinding met de stad en het gewenste imago van Den Haag als Stad aan Zee en Popstad, zoals de locatie aan zee, een inhoudelijk thema gerelateerd aan zee en de verbinding tussen binnenstad en kust of het aanbod van Haagse artiesten in de programmering, de samenwerking met Haagse popinstellingen, de versterking van de popinfrastructuur en het stimuleren van het nachtleven:- het evenement scoort goed: 4 punten;- het evenement scoort voldoende: 3 punten;- het evenement scoort matig: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.2º het verwachte positieve mediabereik van het publieksevenement dat lokaal, regionaal, nationaal of internationaal kan zijn:- het evenement scoort goed: 3 punten;- het evenement scoort voldoende: 2 punten;- het evenement scoort matig: 1 punt;- het evenement scoort onvoldoende of in de aanvraag staat hierover geen informatie: 0 punten.f. de organisator werkt samen met de stad, dit blijkt uit de samenwerking met H
  
  […tekst ingekort]