Digital Europe Programme

Europese Commissie (nationale cofinanciering: Ministerie van Economische Zaken)

Wat is de Digital Europe Programme?

Het Digital Europe Programme is een Europees subsidieprogramma van de Europese Commissie voor digitale innovatieprojecten op het gebied van cloud, data, AI, cybersecurity en digitale vaardigheden. Voor de periode 2021-2027 is in totaal € 8,1 miljard beschikbaar vanuit de EU. Nederlandse aanvragers die al Europese subsidie hebben ontvangen, kunnen voor bepaalde onderwerpen daarnaast aanvullende nationale cofinanciering aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Wie komt in aanmerking voor de Digital Europe Programme?

Het Digital Europe Programme richt zich op mkb'ers, grote bedrijven, kennisinstellingen en overheidsorganisaties die digitale producten en diensten ontwikkelen, zoals digitale infrastructuur, experimenteermogelijkheden en opleidingsprogramma's. De aanvraag voor Europese subsidie wordt bij de Europese Commissie ingediend via de Europese calls van het programma.

Je bent gevestigd in de EU
Landelijke regeling.
Je bent een onderneming of kennisinstelling of overheid
Je bent een mkb-onderneming
De definitieve beoordeling ligt bij Europese Commissie (nationale cofinanciering: Ministerie van Economische Zaken).

Voor de aanvullende nationale cofinanciering vanuit Nederland gelden daarnaast deze voorwaarden:

  • uw bedrijf of organisatie is een in Nederland gevestigde entiteit;
  • u heeft eerst een Europees project ingediend bij de Europese Commissie en kreeg toekenning van Europese subsidie en een getekende Grant Agreement;
  • uw project ontvangt een bijdrage van de Europese Commissie voor het thema of de thema's waarvoor nationale cofinanciering beschikbaar is gesteld.

Nationale cofinanciering is alleen mogelijk voor onderwerpen die de Europese Commissie niet voor 100% financiert.

Waarvoor krijg je subsidie?

De Europese calls binnen het Digital Europe Programme financieren projecten op 6 thema's: kunstmatige intelligentie (AI), data en cloud; het versnellen van digitaal technologiegebruik; geavanceerde digitale vaardigheden; cybersecurity; High Performance Computing (HPC); en halfgeleiders. Per call worden specifieke onderwerpen en activiteiten opengesteld, zoals de ontwikkeling van digitale oplossingen voor regelgeving, testomgevingen voor virtuele werelden, dataspaces of digitale vaardigheidsacademies.

Voor de nationale cofinanciering zijn de subsidiabele kosten:

  • de kosten waarvoor de Europese Commissie een bijdrage heeft verstrekt als onderdeel van het Digital Europe Programme; en
  • de kosten die onder de staatssteunregels mogen worden gesubsidieerd.

Voor onderwerpen met nationale cofinanciering gelden ten minste de volgende staatssteunregels: de Algemene De-minimisverordening en de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), artikel 22, 25, 26, 27, 28, 29 en 31. Deze artikelen omvatten onder meer personeelskosten, kosten van apparatuur en uitrusting, kosten van gebouwen en gronden, kosten van contractonderzoek en consultancy, en bijkomende algemene kosten, telkens voor zover deze aan het project zijn toe te rekenen.

Hoeveel subsidie krijg je?

De Europese subsidie werkt met een financieringspercentage van de projectkosten, dat per Europese call verschilt (bijvoorbeeld 50% of 100% van de subsidiabele kosten, afhankelijk van het onderwerp en het type actie). Voor sommige onderwerpen, zoals de Sectoral digital skills academies, geldt een lump sum grant (een eenmalig vast bedrag) in plaats van een percentage.

Voor de nationale cofinanciering geldt:

  • de nationale cofinanciering wordt in volgorde van de ranglijst van de Europese toekenning verdeeld, totdat het nationale budget voor dat thema is uitgeput;
  • is er na verdeling nog budget over voor een thema, dan verdeelt het ministerie van Economische Zaken dit resterende budget over de onderwerpen waarbij het budget juist is overvraagd;
  • het beschikbare nationale budget verschilt per thema;
  • bij bepaalde openstellingen mag uw organisatie met de aanvraag voor cofinanciering het de-minimisplafond niet overschrijden: maximaal € 200.000 overheidssteun per organisatie of bedrijf binnen een periode van 3 jaar (voor sommige sectoren geldt een lager maximumbedrag);
  • volgens het begrotingstemplate voor de staatssteunanalyse is het aan te vragen subsidiebedrag per deelnemer het laagste van: een bedrag gelijk aan de hoogte van de Europese financiering, of 50% van de totale projectkosten in de Grant Agreement als de Europese Commissie 50% financiert, of 25% van de totale projectkosten in de Grant Agreement als de Europese Commissie 75% financiert.

De daadwerkelijke nationale cofinancieringspercentages verschillen per staatssteuluitzonderingsgrond en per type organisatie (bijvoorbeeld mkb, grote onderneming, kennisinstelling of overheid), zoals uitgewerkt in het begrotingstemplate.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2026-ronde-13 aug 202614 aug 2026--
2026-nationale-cofinanciering3 aug 202614 aug 2026--
2021-2027--€ 8,1 mrd-

Wat zijn de voorwaarden van de Digital Europe Programme?

Voor de nationale cofinanciering geldt dat u eerst een Europees project moet hebben ingediend bij de Europese Commissie en daarvoor een getekende Grant Agreement moet hebben ontvangen. De cofinanciering is alleen mogelijk voor thema's waarvoor de Europese Commissie niet 100% van de kosten financiert.

Verder gelden deze eisen:

  • als uw organisatie economische activiteiten uitvoert, moet u een gescheiden boekhouding bijhouden voor economische en niet-economische activiteiten;
  • de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland kan geen subsidie verlenen aan een onderneming die op het moment van subsidieverlening in moeilijkheden is (volgens het Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies); u toont dit aan met een beslisschema en een verklaring;
  • bij bepaalde openstellingen geldt de de-minimisregel: u overschrijdt met uw aanvraag het de-minimisplafond niet, en u legt hiervoor een verklaring de-minimissteun af;
  • dient u in namens een samenwerkingsverband met meerdere Nederlandse partijen, dan dient één penvoerder namens alle Nederlandse partijen de aanvraag in;
  • u kunt maar één aanvraag per Europese toekenning indienen; alle Nederlandse deelnemers in een internationaal samenwerkingsverband dienen dan ook gezamenlijk hun nationale aanvraag in.

De nationale cofinanciering wordt verdeeld op basis van de ranglijst van de Europese toekenning: projecten met de hoogste Europese rangschikking krijgen als eerste hun gevraagde nationale cofinanciering, totdat het beschikbare nationale budget voor dat thema is verdeeld.

Hoe vraag je de Digital Europe Programme aan?

De aanvraag voor Europese subsidie verloopt via de Europese Commissie: u dient een voorstel in voor een specifieke call binnen het hoofdwerkprogramma of het cybersecurity-werkprogramma van het Digital Europe Programme, via het Funding & Tenders Portal van de Europese Commissie.

Pas nadat de Europese subsidie is toegekend, kunt u de nationale cofinanciering aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. De stappen zijn:

  • U controleert of voor uw onderwerp nationale cofinanciering beschikbaar is via het overzicht van Europese en nationale calls.
  • Na toekenning van uw Europese subsidie neemt u (of RVO) contact op via digital.europe@rvo.nl voor meer informatie over de nationale call.
  • Na de Grant Agreement-procedure ontvangt u de door de coördinator, alle partners en de Europese Commissie ondertekende Europese Grant Agreement, en dient u uw nationale aanvraag in.

Bij een samenwerkingsverband met meerdere Nederlandse partijen dient één penvoerder de aanvraag in namens alle Nederlandse partijen. De aanvraag gaat via eHerkenning, met minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3.

Bij de aanvraag levert u aan:

  • het aanvraagformulier, met (als penvoerder) algemene gegevens van de deelnemer(s): contactgegevens, KVK-nummer, bankrekeningnummer en het budget per deelnemer conform de Grant Agreement en begroting;
  • het Europese aanvraagdocument;
  • de getekende Europese Grant Agreement;
  • het projectplan EU / description of the action part B conform de Grant Agreement;
  • de EU-begroting conform de Grant Agreement;
  • indien van toepassing, een verklaring de-minimissteun;
  • het ingevulde beslisschema en de verklaring 'Geen onderneming in moeilijkheden', plus overige documenten van de OIM-pagina;
  • een ingevuld nationaal begrotingstemplate (Excel) voor de staatssteuntoets;
  • indien van toepassing: een intentieverklaring voor regionale cofinanciering, een machtiging penvoerder en/of een machtiging intermediair.

U kunt per Europese toekenning maar één nationale aanvraag indienen.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Na indiening van uw nationale cofinancieringsaanvraag ontvangt u binnen 13 weken een besluit. Wordt uw aanvraag goedgekeurd, dan ontvangt u binnen 2 weken het eerste voorschot.

De nationale cofinanciering wordt alleen verstrekt aan Nederlandse partners van succesvolle Europese aanvragen, op basis van de Europese toekenning. De verdeling gebeurt op volgorde van de ranglijst van de Europese rangschikking totdat het nationale budget voor het betreffende thema is verdeeld. Is er daarna nog budget over, dan verdeelt het ministerie van Economische Zaken dit over onderwerpen waarbij het budget is overvraagd.

Tijdens de uitvoering van uw project levert u bepaalde informatie aan, die zoveel mogelijk aansluit bij de vereisten van de Europese subsidieaanvraag.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 1 document bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Digital Europe Programme. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Europese Commissie (nationale cofinanciering: Ministerie van Economische Zaken); controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.