Europees Defensie Fonds

Een consortium moet bestaan uit minimaal 3 bedrijven en/of kennisinstellingen uit minimaal 3 EU-lidstaten. Bij disruptieve technologieën geldt een lichtere eis: minimaal 2 deelnemers uit minimaal 2 EU-lidstaten. Noorwegen is het enige geassocieerde land dat ook mag meedoen en meetelt voor deze aantallen; een consortiumlid mag in Noorwegen gevestigd zijn.

Er zijn daarnaast speciale calls die alleen openstaan voor het mkb, kennisinstellingen en universiteiten, waarbij het consortium uitsluitend uit mkb'ers mag bestaan.

Bedrijven die onder zeggenschap staan van een moederbedrijf of aandeelhouders buiten de EU of Noorwegen komen in principe niet in aanmerking. Een uitzondering is mogelijk als het bedrijf garanties biedt voor de veiligheids- en defensiebelangen van de EU; deze garanties moeten eerst door de Nederlandse overheid worden goedgekeurd via een eligibility verklaring, die bij het projectvoorstel moet worden toegevoegd. De Europese Commissie toetst vervolgens zelf of de aanvrager daadwerkelijk gebruik mag maken van deze uitzondering.

Voor de cofinanciering door het ministerie van Defensie geldt daarnaast dat alle Nederlandse deelnemers bij de aanvraag betrokken moeten zijn en dat er een gezamenlijke aanvraag per project wordt ingediend.

• Activiteiten die kennis, producten en technologieën creëren, onderbouwen en verbeteren, inclusief disruptieve technologieën met significant effect op defensiegebied.
• Activiteiten die interoperabiliteit en weerbaarheid vergroten, waaronder beveiligde productie en uitwisseling van data, het beheersen van kritieke defensietechnologieën, het versterken van de beveiliging van toelevering, of het effectief benutten van resultaten voor defensieproducten en -technologieën.
• Studies, zoals haalbaarheidsstudies naar nieuwe of verbeterde technologieën, producten, processen, diensten en oplossingen.
• Het ontwerp van een defensieproduct, tastbaar of niet-tastbaar defensieonderdeel of technologie, inclusief het opstellen van technische specificaties, eventueel met deeltests voor risicoreductie in een industriële of representatieve omgeving.
• Systeemprototyping van een defensieproduct, defensieonderdeel of defensietechnologie.
• Het testen van een defensieproduct, defensieonderdeel of defensietechnologie.
• De kwalificering van een defensieproduct, defensieonderdeel of defensietechnologie.
• De certificering van een defensieproduct, defensieonderdeel of defensietechnologie.
• De ontwikkeling van technologieën of middelen die de efficiëntie over de hele levenscyclus van defensieproducten en -technologieën vergroten.

Bij de begroting voor cofinanciering door het ministerie van Defensie worden de volgende kostensoorten onderscheiden: directe personeelskosten, directe reis- en verblijfkosten, directe kosten voor onderaanneming, overige directe kosten en indirecte kosten. Kosten worden exclusief btw opgegeven; btw wordt apart vermeld.

Voor ontwikkelactiviteiten kan het ministerie van Defensie daarnaast cofinanciering bieden om het financieringsgat kleiner te maken, en in sommige gevallen steun 'in kind' via een Letter of Intent. Uiteindelijke cofinanciering door Defensie is altijd afhankelijk van de definitieve projectvoorstellen, het belang van een werkpakket voor Nederlandse kennisinstellingen of industrie, en de participerende industrie en lidstaten.

Het totaalbudget van de Europese Commissie voor het EDF-programma bedraagt bijna € 8 miljard voor de gehele looptijd, waarvan € 2,7 miljard bestemd is voor gezamenlijk defensieonderzoek en € 5,3 miljard voor gezamenlijke vermogensontwikkeling als aanvulling op nationale bijdragen.

Voor de cofinanciering door het ministerie van Defensie geldt een apart proces bij RVO:

• U logt in met eHerkenning, minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3, en zoekt op 'EDF' voor het juiste aanvraagformulier.
• Het is belangrijk dat alle Nederlandse deelnemers bij de aanvraag betrokken zijn en dat er een gezamenlijke aanvraag per project wordt ingediend.
• Het is raadzaam het ministerie van Defensie in een vroeg stadium te betrekken of te informeren.

Bij de aanvraag stuurt u minimaal 3 bijlagen mee:

• Een volledig ingevuld templateformulier over de projectdetails (met onder meer projecttitel, acroniem, coördinator, contactpersoon, betrokken domeinen, samenvatting, doelstelling, geplande activiteiten en verwachte impact).
• Een overzicht van de deelnemers van het internationale consortium, inclusief type onderneming en land van vestiging per deelnemer.
• Een begroting van de kosten voor de ontwikkelactiviteit waarvoor cofinanciering wordt aangevraagd, exclusief btw (btw wordt in een aparte kolom opgegeven). Voor elke Nederlandse deelnemer stuurt u een aparte begrotingsbijlage mee.

Bij voorstellen waar het ministerie van Defensie cofinanciering en 'in kind' steun biedt, tekent het ministerie een Letter of Intent en Initial Common Requirements met de deelnemende landen. Deze worden via het leidende land in het project gedeeld met de consortiumleider; bent u niet de consortiumleider, dan hoeft u hierop zelf geen actie te ondernemen. Bij onderzoeksactiviteiten ondertekent Defensie geen Letter of Intent en wordt ook niet standaard een Letter of Support verstrekt.

De regeling houdt vast aan de gestelde deadlines: op de betreffende datum sluit de aanvraagmogelijkheid om 17:00 uur in het aanvraagportaal, en aanvragen die daarna binnenkomen worden niet in behandeling genomen. Er gelden verschillende deadlines per type aanvraag (onder meer voor coördinatie van een ontwikkelproject, deelname aan een ontwikkelproject, en cofinanciering met opgesplitste begroting).

Voor de cofinanciering door het ministerie van Defensie geldt dat de uiteindelijke toekenning afhankelijk is van de definitieve projectvoorstellen, het belang van het werkpakket voor Nederlandse kennisinstellingen of industrie, en de participerende industrie en lidstaten. Bij voorstellen waar cofinanciering en 'in kind' steun wordt geboden, tekent het ministerie een Letter of Intent en Initial Common Requirements met de deelnemende landen; deze stukken worden via het leidende land gedeeld met de consortiumleider. Bij onderzoeksactiviteiten tekent Defensie geen Letter of Intent en verstrekt het ook niet standaard een Letter of Support.

De regeling houdt vast aan de aangegeven deadlines: aanvragen die na 17:00 uur op de sluitingsdatum binnenkomen in het aanvraagportaal, worden niet in behandeling genomen.