EDF: Cofinanciering ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie heeft per ontwikkelonderwerp (development action) een prioritering gemaakt in een stoplichtlijst. Voor onderwerpen op de groene lijst biedt Defensie mogelijkheden voor financiële steun en steun 'in kind' (via een Letter of Intent). Voor het onderwerp op de rode lijst biedt Defensie geen mogelijkheid tot cofinanciering en ook geen steun 'in kind'.

Uiteindelijke cofinanciering is altijd afhankelijk van de definitieve projectvoorstellen, het belang van een werkpakket voor Nederlandse kennisinstellingen of industrie, en de participerende industrie en lidstaten.

• A) Generating knowledge
• B) Integrating knowledge
• C) Studies
• D) Design
• E) Prototyping
• F) Testing
• G) Qualification
• H) Certification
• I) Increasing efficiency

Subsidiabele kostensoorten volgens de begrotingsopzet zijn:

• A. Directe personeelskosten
• B. Direct travel and subsistence costs
• C. Direct costs for subcontracting
• E. Other direct costs
• F. Indirect costs

Kosten worden exclusief btw ingevuld; voor de btw is een aparte kolom in de begroting opgenomen.

De uiteindelijke cofinanciering is afhankelijk van de definitieve projectvoorstellen, het belang van het werkpakket voor Nederlandse kennisinstellingen of industrie, en de participerende industrie en lidstaten.

Belangrijk bij de voorbereiding:

• Alle Nederlandse deelnemers moeten bij de aanvraag betrokken zijn.
• Er wordt één gezamenlijke aanvraag per project ingediend.
• Het is raadzaam het ministerie van Defensie in een vroeg stadium te betrekken of te informeren, omdat steun afhankelijk is van de inhoud van de werkpakketten en de financiële onderbouwing.

Bij de aanvraag stuurt u minimaal drie bijlagen mee:

• Een volledig ingevuld templateformulier met de projectdetails (projecttitel, acroniem, EDF Call-ID, coördinator, contactpersoon, gerelateerde domeinen, samenvatting, doelstelling, geplande activiteiten, verwachte impact en projectbeschrijving).
• Een overzicht van de deelnemers van het internationale consortium, met per deelnemer onder meer naam van de onderneming, KvK-nummer, type organisatie en land van vestiging.
• Een begroting van de kosten voor de ontwikkelactiviteit waarvoor cofinanciering wordt aangevraagd. Kosten worden exclusief btw ingevuld; voor de btw is een aparte kolom. Voor elke Nederlandse deelnemer stuurt u een eigen begrotingsbijlage mee.

De regeling kent per type aanvraag een eigen deadline: voor het coördineren van een ontwikkelproject, voor deelname aan een ontwikkelproject (inclusief het inhoudelijke deel van het projectvoorstel met geschatte financiën), en voor de cofinanciering met opgesplitste begroting inclusief het inhoudelijk uitgewerkte projectvoorstel (alleen mogelijk als eerder tijdig is aangevraagd). Aanvragen die na het aangegeven sluitingstijdstip binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Bij voorstellen waarvoor Defensie cofinanciering en steun 'in kind' biedt, tekent Defensie een Letter of Intent en Initial Common Requirements met de deelnemende landen. Deze worden via het leidende land in het project gedeeld met de consortiumleider; als u niet de consortiumleider bent, hoeft u hiervoor zelf geen actie te ondernemen.

Bij onderzoeksactiviteiten (Research-onderwerpen) tekent Defensie geen Letter of Intent, en wordt ook niet standaard een Letter of Support verstrekt. Loopt u hierdoor tegen problemen aan, bijvoorbeeld omdat deelname aan een consortium een dergelijke steunbrief vereist, dan kunt u contact opnemen met Defensie om de mogelijkheden te bespreken.

Cofinanciering blijft uiteindelijk afhankelijk van de definitieve projectvoorstellen, het belang van het werkpakket voor Nederlandse kennisinstellingen of industrie, en de participerende industrie en lidstaten.