Subsidieregeling 'Dordt Isoleert VvE's'

Om in aanmerking te komen, moet het VvE-gebouw:

• op het grondgebied van de gemeente Dordrecht staan, met uitzondering van VvE's in de buurten Crabbehof Noord en Crabbehof Zuid
• een gemiddelde WOZ-waarde van de appartementen hebben van maximaal € 380.000
• een "slecht geïsoleerd VvE-gebouw" zijn: minstens twee bouwdelen binnen de thermische schil zijn niet, matig of slecht geïsoleerd, vastgesteld door een isolatieadviseur van De Energiehulp
• minstens één appartement hebben dat in gebruik is door een eigenaar-bewoner

Ook VvE's met appartementen in bezit van een woningcorporatie kunnen subsidie aanvragen, met een beperking als de corporatie meer dan 50% van de appartementen bezit (zie 'Hoeveel krijg je?').

• Energiebesparende isolatiemaatregelen aan bouwdelen binnen de thermische schil: dak, zolder-/vlieringvloer, gevel, vloer/bodem, glas, kozijnen en deuren. Voor glas-, spouwmuur- en gevelisolatie komen alle appartementen in aanmerking als de isolatie bij alle appartementen wordt toegepast; voor dakisolatie alleen de appartementen op de bovenste woonlaag; voor vloerisolatie alleen de appartementen op de onderste woonlaag.
• Een energiezuinige ventilatiemaatregel (voor het eerst aangelegd systeem voor CO2-gestuurde ventilatie of balansventilatie met minimaal 85% rendement aan warmteterugwinning), maar alleen in combinatie met minstens één energiebesparende isolatiemaatregel.
• Noodzakelijk achterstallig onderhoud dat nodig is om een maatregel te kunnen uitvoeren, mits die maatregel ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
• Niet-verduurzamende, maar technisch noodzakelijke afwerking van de isolatie, onder dezelfde voorwaarde.

Niet subsidiabel:

• kosten voor isolatie met UF-schuim
• maatregelen die verband houden met het plaatsen van een aan- of uitbouw

Bij na-isolatie van vloer, bodem, spouwmuur, gevel van buitenaf, dak, zoldervloer en/of vlieringvloer is een Insula- of SKG IKOB-procescertificaat van het uitvoerende bouwbedrijf of de onderaannemer vereist voor die specifieke maatregel.

• Voor maximaal 2 maatregelen per appartement geldt een maximale subsidie van € 2.000 per appartement.
• Bij isolerende kozijnen gecombineerd met HR++ of triple glas, of bij gevelisolatie aan de binnen- of buitenzijde (niet zijnde spouwmuurisolatie), geldt een maximum van € 2.000 per maatregel per appartement. Bij toepassing van 2 van deze maatregelen bedraagt de maximale subsidie € 3.000 per appartement.

Voor VvE's met appartementen in bezit van een woningcorporatie geldt:

• bezit de corporatie tot 50% van het totaal aantal appartementen, dan ontvangt de VvE ook subsidie voor die appartementen
• bezit de corporatie meer dan 50%, dan ontvangt de VvE subsidie voor het aantal appartementen van de corporatie tot een aandeel van 50% binnen de VvE, plus subsidie voor de overige koop- en/of huurwoningen

Bij verhuurde appartementen geldt de subsidie als staatssteun aan de verhuurder. In veel gevallen volstaat een de-minimisverklaring, waarbij de verhuurder verklaart dat de staatssteun aan de eigen onderneming (particulier of organisatie) over de 3 jaren voor de aanvraag, inclusief deze subsidie, onder € 300.000 blijft.

Er geldt een subsidieplafond; wordt dat bereikt, dan worden verdere aanvragen op basis van ontvangstdatum afgewezen.

Vraagt een VvE-beheerder of adviesbureau de subsidie namens de VvE aan, dan moet de aanvraag op naam van de VvE staan. Dit kan op twee manieren:

• heeft de VvE een eigen eHerkenning-account, dan geeft de VvE via eHerkenning (minimaal niveau 3) toestemming voor de aanvraag
• heeft de VvE geen eigen account, dan vraagt de aanvrager een machtiging aan bij de VvE, die de VvE ondertekent

Bij de aanvraag moeten de volgende stukken worden meegestuurd:

• machtigingsformulier (te downloaden in het subsidieportaal na inloggen)
• de vastgestelde notulen van de VvE-ledenvergadering met het VvE-besluit waaruit blijkt dat de VvE heeft ingestemd met de maatregel(en) en met het machtigen van bestuur of intermediair om de subsidie aan te vragen
• verklaring energetische staat VvE, opgesteld door de isolatieadviseur van De Energiehulp, waaruit blijkt dat sprake is van een slecht geïsoleerd gebouw
• uittreksel Kamer van Koophandel van de VvE, niet ouder dan 1 maand
• kopie bankafschrift van de VvE, niet ouder dan 2 maanden
• overzicht van alle appartementen, met WOZ-waarde en eigendomssituatie
• offerte met per maatregel de werkzaamheden en materialen, eventuele overige werkzaamheden, meldcode van het isolatiemateriaal of glas, aantal m² per maatregel, isolatiewaarde, garantietermijn(en) en (bij na-isolatie) het Insula- of SKG IKOB-procescertificaat
• bij verhuurde appartementen: een verklaring staatssteunkaders per verhuurder, ondertekend door de verhuurder (in de meeste gevallen de variant de-minimisverklaring; formulieren met een Algemene Groepsvrijstellingsverordening worden niet in behandeling genomen)

Aanvragen worden behandeld op volgorde van de ontvangstdatum van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Na uitvoering van de maatregelen dient de aanvrager uiterlijk 13 weken na uitvoering een aanvraag tot subsidievaststelling in, met:

• een nota van het bouwbedrijf die aansluit op de eerder ingediende offerte, met een uitsplitsing van maatregelen in werkzaamheden en materialen, eventuele overige werkzaamheden, de meldcode van het gebruikte isolatiemateriaal of glas, (bij na-isolatie) het Insula- of SKG IKOB-procescertificaat, het aantal m² per maatregel, de isolatiewaarde van het aangebrachte materiaal, de garantietermijn(en) en de datum van uitvoering
• betaalbewijzen waaruit blijkt dat de nota is voldaan
• fotobewijs waaruit blijkt dat de maatregel(en) bij de VvE zijn uitgevoerd

De subsidieontvanger is verplicht de gesubsidieerde activiteiten uit te voeren binnen vierentwintig maanden na verlening van de subsidie. Het college kan deze termijn op schriftelijk en gemotiveerd verzoek eenmaal verlengen als de aanvrager buiten zijn schuld niet op tijd kan uitvoeren.

De subsidie wordt geweigerd, lager of op nihil vastgesteld als onder meer:

• niet is voldaan aan de verplichtingen uit de verleningsbeschikking
• het bedrag op de nota lager is dan op de offerte
• voor dezelfde maatregel(en) al eerder subsidie is verstrekt aan de VvE onder deze regeling
• de maatregelen niet zijn uitgevoerd, gefactureerd en betaald tijdens de looptijd van de regeling
• is gestart met de uitvoering vóór de datum van de aanvraag
• de maatregelen verband houden met een aan- of uitbouw
• de maatregelen niet zijn uitgevoerd door hetzelfde bouwbedrijf als in de offerte
• de subsidie niet past binnen de geldende staatssteunkaders
• door de verlening het aandeel voor woningcorporaties binnen de VvE zou worden overschreden