Subsidieregeling Natuurwerkgroepen Drenthe

Als vrijwilligersgroep geldt volgens de regeling: een stichting, een vereniging zonder winstoogmerk, of een samenwerkingsverband van vrijwilligers zonder rechtspersoonlijkheid, dat activiteiten uitvoert gericht op het behouden of verbeteren van de biodiversiteit in Drenthe, met minimaal 25 vrijwilligers.

Een vrijwilligersgroep zonder rechtspersoonlijkheid kan ook subsidie krijgen, maar dan alleen via een penvoerder die in Drenthe is gevestigd en de rechtsvorm stichting of vereniging heeft.

De subsidie wordt geweigerd als de aanvrager niet in Drenthe is gevestigd, als de activiteiten al hebben plaatsgevonden voordat de aanvraag is ingediend, of als de aanvrager eerder in hetzelfde kalenderjaar al subsidie op grond van deze regeling heeft ontvangen.

• bescherming van soorten (flora, fauna en paddenstoelen binnen het werkgebied van de werkgroep);
• het aansturen van vrijwilligers binnen de werkgroep;
• het bijhouden van nieuwsbrieven, websites en sociale media;
• het in kaart brengen van soorten, eventueel inclusief materiaalkosten;
• het publiceren en enthousiasmeren, waaronder het publiceren van boeken, rapporten, folders of digitale publicaties, het organiseren van excursies, en het geven van lezingen, informatiebijeenkomsten of presentaties.

De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking, voor zover ze noodzakelijk en adequaat zijn in relatie tot het doel van de subsidie:

• drukken en verzenden van nieuwsbrieven;
• kilometervergoeding;
• materiaalkosten (fysieke middelen die direct nodig zijn voor activiteiten in het veld, bij natuurbeheer, onderzoek of educatie, die niet tot de persoonlijke uitrusting of vaste inventaris behoren);
• onderzoekskosten (aanschaf of gebruik van apparatuur, meetinstrumenten en software die nodig zijn voor het verzamelen, vastleggen, analyseren of interpreteren van onderzoeks- en monitoringsgegevens);
• kosten voor bijeenkomsten.

Kosten voor eigen personeel komen niet voor subsidie in aanmerking.

Er wordt jaarlijks een subsidieplafond vastgesteld. Aanvragen worden behandeld op volgorde van datum en tijdstip van binnenkomst van de volledige aanvraag. Komen meerdere aanvragen op hetzelfde moment binnen en zou toekenning daarvan het plafond overschrijden, dan bepaalt een notaris de onderlinge volgorde door loting.

Een aanvrager kan niet in hetzelfde kalenderjaar nog een keer subsidie op grond van deze regeling krijgen.

Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan:

• een jaarprogrammaplan;
• een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK);
• een jaarrekening;
• een begroting.

Voor een vrijwilligersgroep zonder rechtspersoonlijkheid gelden aanvullende regels: de aanvraag verloopt via een penvoerder (een in Drenthe gevestigde stichting of vereniging die namens de vrijwilligersgroep optreedt) en moet daarnaast bevatten:

• een jaarprogrammaplan;
• een begroting;
• een omschrijving van de vrijwilligersgroep, inclusief het aantal actieve vrijwilligers;
• een besluit van de algemene ledenvergadering, of (als dat niet van toepassing is) een door het bestuur ondertekende machtiging waaruit blijkt dat de penvoerder bevoegd is om namens de vrijwilligersgroep de aanvraag in te dienen en de subsidie te beheren.

Is voor de activiteiten een vergunning nodig, dan voeg je de benodigde vergunningen toe waaruit blijkt dat de aanvraag obstakelvrij is.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van datum en tijdstip van binnenkomst van de volledige aanvraag. Komen aanvragen op hetzelfde moment binnen en zou toekenning het subsidieplafond overschrijden, dan wordt de onderlinge rangschikking door loting bepaald door een notaris.