Samenwerken aan innovatie (EIP) provincies

Voor het samenwerkingsverband geldt:

• In Noord-Holland bestaat het samenwerkingsverband uit minimaal 4 deelnemers, waarvan ten minste één landbouwer is.
• In Zeeland bestaat het samenwerkingsverband uit minimaal 2 deelnemers, waarvan ten minste één landbouwer is.

Een van de deelnemers treedt op als penvoerder en vraagt de subsidie aan namens het samenwerkingsverband.

Subsidiabel zijn twee kostensoorten, elk met een eigen vergoedingspercentage:

• Operationele kosten (100% vergoed): coördinatie van het samenwerkingsverband, projectmanagement, uitvoeren van onderzoek, verbruikskosten tijdens de projectperiode (zoals brandstof), ontwikkelen van prototypes of modellen, arbeidskosten (loonkosten en eigen arbeidsuren besteed aan de uitvoering van het project), en kosten voor de samenwerking en het proces (zoals regelmatige overleggen). Operationele kosten bestaan uit overige kosten (kosten van derden) en arbeidskosten.
• Investeringen in bedrijfsmiddelen (40% vergoed): bezittingen die het landbouwbedrijf voor meerdere jaren gebruikt, zoals gebouwen, machines, software en inventaris. Deze kosten worden alleen vergoed voor de duur van het project.

Niet subsidiabel:

• Uren en kosten die onderling tussen deelnemers van het samenwerkingsverband worden gefactureerd.
• Activiteiten en kosten waarmee je al gestart was, of verplichtingen die je al was aangegaan, voordat je de subsidieaanvraag deed.

• Operationele kosten: 100% vergoed van de subsidiabele kosten.
• Investeringen in bedrijfsmiddelen: 40% vergoed van de subsidiabele kosten, en alleen voor de duur van het project.
• Kosten en uren die onderling tussen deelnemers van het samenwerkingsverband worden gefactureerd, komen niet voor vergoeding in aanmerking.
• Kosten van activiteiten waarmee je al begonnen was, of verplichtingen die je al was aangegaan voordat je de aanvraag deed, komen niet voor subsidie in aanmerking.

In Noord-Holland ligt de subsidie tussen € 50.000 en € 400.000 per project. In Zeeland ligt de subsidie tussen € 25.000 en € 500.000 per project.

Is het verleende subsidiebedrag meer dan € 25.000 maar minder dan € 125.000, dan verantwoord je de kosten via deelprestaties in plaats van via urenstaten, facturen en loonstroken.

Kennisinstellingen mogen hun loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale Kostensystematiek (IKS), die zij dan consequent moeten gebruiken. Andere typen organisaties kunnen geen IKS gebruiken, en voor aanvragen in Zeeland is IKS in het geheel niet toegestaan.

De penvoerder is verantwoordelijk voor:

• het onderhouden van contact met RVO namens het samenwerkingsverband
• het doen van de subsidie-, deelbetaling- en vaststellingsaanvraag
• het doorgeven van wijzigingen
• het informeren van de deelnemers van het samenwerkingsverband
• het verdelen van het ontvangen subsidiebedrag over de deelnemers

De bewijslast van uren en kosten ligt bij de individuele deelnemers; de penvoerder verzamelt deze informatie en levert die aan bij RVO.

Bij de aanvraag geef je de deelprestaties van het project door: per deelprestatie de activiteit of omschrijving, het jaar waarin je de deelprestatie verwacht te realiseren, het deel van het aangevraagde subsidiebedrag dat aan de deelprestatie is gekoppeld en de manier van verantwoording. Hiervoor gebruik je het beschikbare begrotingsformat.

Het beschikbare budget wordt verdeeld door een onafhankelijke adviescommissie die per provincie elk project beoordeelt op de selectiecriteria. Het budget gaat naar de aanvragers die hierop het hoogst scoren.

Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan legt RVO de afspraken over de (deel)prestaties, de bijbehorende subsidiebedragen en de manier van verantwoording vast in de verleningsbeschikking. Wijst RVO (een deel van) de aangevraagde kosten af, waardoor het subsidiebedrag lager uitvalt, dan verandert ook de hoogte van de subsidie die bij een deelprestatie moet worden aangetoond. Is RVO nog niet akkoord met een opgegeven deelprestatie, het gekoppelde subsidiebedrag of de manier van verantwoording, dan neemt RVO contact op om dit te bespreken.

Na verlening toon je aan dat je de opgegeven deelprestaties hebt gerealiseerd, op de manier van verantwoording die je bij de aanvraag hebt opgegeven (bijvoorbeeld foto's, aanschafbewijzen, urenstaten of verslagen). Bij een subsidiebedrag tussen € 25.000 en € 125.000 hoef je geen urenstaten, facturen en loonstroken meer aan te leveren na verlening; dit geeft administratieve lastenverlichting, ook bij een deelbetaling of vaststelling, en kan zorgen dat je eerder je subsidie ontvangt.

De penvoerder onderhoudt namens het samenwerkingsverband het contact met RVO, doet de deelbetaling- en vaststellingsaanvraag, geeft wijzigingen door, ontvangt het subsidiebedrag en is verantwoordelijk voor het verdelen daarvan over de deelnemers. De bewijslast van uren en kosten ligt bij de individuele deelnemers, die dit aan de penvoerder aanleveren.