Samenwerking voor innovatie in het kader van Europees Innovatie Partnerschap (EIP)

De subsidie wordt geweigerd als de aanvraag wordt gedaan door een al bestaand samenwerkingsverband, tenzij de activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd nieuw is voor dat samenwerkingsverband.

Het project moet betrekking hebben op de voortbrenging van landbouwproducten of de handel in landbouwproducten zoals bedoeld in bijlage 1 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU).

Het project moet aansluiten bij minimaal een van de volgende thema's:

• duurzame verdienmodellen in de landbouw
• marktgerichtheid en concurrentievermogen
• nieuwe duurzame waardeketens
• bescherming van biodiversiteit
• efficiënt beheer van natuurlijke hulpbronnen
• klimaatverandering
• voedsel en gezondheid

Subsidiabele kostensoorten:

• Investeringen in bedrijfsmiddelen (bezittingen die het landbouwbedrijf voor meerdere jaren gebruikt, zoals gebouwen, machines, software en inventaris): vergoed voor de duur van het project, tegen 40% van de subsidiabele kosten.
• Operationele kosten (coördinatie van het samenwerkingsverband, projectmanagement, onderzoek, verbruikskosten tijdens de projectperiode, ontwikkelen van prototypes of modellen, arbeidskosten en kosten voor samenwerking en proces zoals overleggen): vergoed tegen 100% van de subsidiabele kosten.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• kosten die niet aantoonbaar rechtstreeks aan de gesubsidieerde activiteiten zijn toe te rekenen
• kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, boetes, fooien, geschenken, personeelsactiviteiten, gratificaties en bonussen
• kosten van voorbereidende handelingen voor de aanvraag
• vervangingsinvesteringen
• verrekenbare of compensabele btw
• winstopslagen binnen een groep
• kosten die een deelnemer bij een andere deelnemer van het samenwerkingsverband in rekening brengt (uren en kosten die onderling tussen deelnemers worden gefactureerd worden niet vergoed)
• kosten gericht op de reguliere bedrijfsvoering van bestaande reguliere samenwerkingsactiviteiten

Ben je al gestart met de uitvoering van je project of heb je al verplichtingen aangegaan voordat je de aanvraag deed, dan krijg je voor dat deel van de activiteiten en kosten geen subsidie.

De hoogte van de subsidie wordt berekend als:

• 40% van de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen
• 100% van de overige subsidiabele kosten (operationele kosten)

Voor de berekening van loonkosten en kosten van eigen arbeid kan gebruik worden gemaakt van vaste uurtarieven, waaronder een tarief per soort deelnemer (bijvoorbeeld projectmedewerker, landbouwer, adviseur of projectleider/expert), of van de werkelijke kosten op basis van facturen of documenten met gelijkwaardige bewijskracht. Kiest de provincie ervoor om investeringen in bedrijfsmiddelen subsidiabel te stellen, dan kan voor de overige kosten geen gebruik worden gemaakt van de vereenvoudigde kostenoptie voor overige kosten.

Is de subsidie hoger dan € 25.000 maar lager dan € 125.000, dan verantwoord je je kosten via deelprestaties in plaats van met urenstaten, facturen en loonstroken.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval aan:

• Een door alle deelnemende partijen ondertekende samenwerkingsovereenkomst, waaruit blijkt dat de penvoerder is aangewezen om de aanvraag in te dienen en bevoegd is de betaling te ontvangen, en die de verdeling van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen bevat.
• Een begroting van de kosten met een toelichting.
• Een financieringsplan.
• Een omschrijving van de doelstellingen van het project.
• Een opgave van subsidies of vergoedingen die voor dezelfde activiteiten bij andere partijen zijn aangevraagd.
• Een projectplan met een probleemanalyse, een beschrijving van de uitvoering en activiteiten, de doelstellingen, de verwachte resultaten, de verwachte realisatietermijn en de wijze waarop de resultaten worden getoetst.
• Bij een realisatietermijn langer dan één jaar: een meerjarenbegroting met declaratieplanning per jaar en een overzicht van de fasen van het project.
• Een aantoonbare oriëntatie op reeds uitgevoerde onderzoeken en bestaande initiatieven omtrent de betreffende innovatie.
• Een uitwerking van de beoogde activiteiten voor kennisverspreiding, waaronder via het nationale en Europese EIP-netwerk.
• Een toelichting op eventuele investeringen in bedrijfsmiddelen binnen het project.
• Het verwachte aantal personen dat van het project zal profiteren via advies, opleiding, kennisuitwisseling of deelname.

Elke deelnemer machtigt de penvoerder door de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. De penvoerder onderhoudt het contact met RVO, doet de subsidie-, deelbetaling- en vaststellingsaanvraag, geeft wijzigingen door en informeert de deelnemers. De penvoerder ontvangt het subsidiebedrag en is verantwoordelijk voor de verdeling ervan over de deelnemers; de bewijslast van uren en kosten ligt bij de individuele deelnemers zelf.

Is de subsidie meer dan € 25.000 maar minder dan € 125.000, dan geef je bij de aanvraag ook deelprestaties op: per deelprestatie de activiteit, het jaar van realisatie, het gekoppelde subsidiebedrag en de manier van verantwoording.

Uitbetaling: Gedeputeerde Staten verstrekken in principe ambtshalve een voorschot, tenzij in het openstellingsbesluit anders is bepaald; het voorschot bedraagt ten hoogste 50% van de verleende subsidie. Vanaf een subsidie van € 25.000 kun je op aanvraag ook deelbetalingen krijgen; voorschotten en deelbetalingen samen bedragen ten hoogste 90% van de verleende subsidie.

Vaststelling: bij een subsidie van € 25.000 tot € 125.000 dien je binnen 13 weken na afloop van de projectperiode een aanvraag tot vaststelling in, met een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan; Gedeputeerde Staten stellen deze subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van die aanvraag. Bij een subsidie van € 125.000 of meer geldt dezelfde indieningstermijn van 13 weken, maar moet je een inhoudelijk én financieel verslag aanleveren (met eventueel een rapport van feitelijke bevindingen van een accountant); Gedeputeerde Staten stellen deze subsidie vast binnen 22 weken na ontvangst.

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• Je maakt de opgedane kennis en resultaten van het project tijdens de uitvoering openbaar via het nationale en Europese EIP-netwerk en andere geschikte netwerken.
• Bij subsidies van € 25.000 en hoger met een uitvoeringsperiode van meer dan twaalf maanden lever je een voortgangsverslag aan, met onder meer een beschrijving van de uitgevoerde activiteiten, afwijkingen van het projectplan, geplande activiteiten voor het komende jaar en de financiële voortgang.
• Je voert een administratie waaruit de aard, inhoud en voortgang van de activiteiten, de gemaakte en betaalde kosten en (indien van toepassing) de gewerkte uren blijken; deze bewaar je minimaal vijf jaar na de subsidievaststelling, of minimaal tien jaar na afhandeling bij een gerechtelijke procedure.
• Je meldt onverwijld schriftelijk aan Gedeputeerde Staten als aannemelijk is dat activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel worden uitgevoerd, of dat niet aan verplichtingen zal worden voldaan.