Samenwerken aan innovatie EIP 2025 Groningen

Je bent landbouwer als je landbouwactiviteiten uitvoert en als landbouwer geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel, waarbij landbouwactiviteiten de hoofdactiviteit zijn (veeteelt of akkerbouw).

Verder geldt:

• Geen van de deelnemende partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen.
• Verbonden partijen binnen een samenwerkingsverband worden niet als afzonderlijke deelnemers gezien.
• Een leverancier van de investeringen mag ook als projectpartner deelnemen; deze mag dan geen winstopslag meer rekenen over de geleverde investeringen.
• Het samenwerkingsproject moet betrekking hebben op de voortbrenging van landbouwproducten of de handel in landbouwproducten zoals gedefinieerd in bijlage 1 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie.
• Subsidie wordt geweigerd als de aanvraag wordt gedaan door een reeds bestaand samenwerkingsverband, tenzij de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd nieuw is voor dat samenwerkingsverband.
• Het project wordt grotendeels uitgevoerd in de provincie Groningen.

Subsidiabele kostensoorten:

• Loonkosten, inclusief overhead;
• Eigen arbeidskosten (kosten van door de subsidieontvanger verrichte eigen arbeid), inclusief overhead;
• Afschrijvingskosten van bedrijfsmiddelen, voor zover toe te rekenen aan de subsidiabele activiteiten;
• Kosten van derden, op basis van een factuur of document met gelijkwaardige bewijskracht.

Voor de berekening van loon- en arbeidskosten kun je kiezen uit twee begrotingsformats: een format op basis van werkelijke loon- en arbeidskosten, of een format met een vereenvoudigde kostenoptie waarbij de arbeidskosten worden berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten. Bij die laatste optie hoef je geen urenregistratie of loonstroken te overleggen.

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten die niet rechtstreeks aan de activiteiten zijn toe te rekenen, kosten van voorbereidende handelingen (waaronder kosten ter voorbereiding van de aanvraag), rente- en bankkosten, juridische kosten, boetes, verrekenbare of compensabele btw, vervangingsinvesteringen, en kosten die een deelnemer van het samenwerkingsverband bij een andere deelnemer in rekening brengt. Ook kosten gericht op de reguliere bedrijfsvoering van al bestaande samenwerkingsactiviteiten zijn niet subsidiabel.

De hoogte van de subsidie hangt af van het soort kosten:

• 40% van de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen (zoals gebouwen, machines, inventaris en software);
• 100% van de overige subsidiabele kosten.

Bij investeringen in bedrijfsmiddelen die na de projectperiode nog een deel van hun afschrijvingstermijn te gaan hebben, is alleen het deel van de aanschafwaarde subsidiabel dat overeenkomt met het aandeel van de projectperiode in de afschrijvingstermijn. Bijvoorbeeld: een machine van € 100.000 met een afschrijvingstermijn van 5 jaar, ingezet in een project van 3 jaar, heeft € 60.000 subsidiabele kosten; daarvan is 40% (€ 24.000) subsidiabel.

Geen van de deelnemende partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen.

Als voor dezelfde activiteiten al subsidie van een andere instantie is ontvangen, wordt de GLB-subsidie verlaagd zodat het totaal niet hoger uitkomt dan het bedrag dat op basis van deze regeling maximaal toegestaan is. Voorbeeld uit de regeling: bij € 500.000 projectkosten en 40% subsidiepercentage voor investeringen is de berekende subsidie € 300.000; is er al € 100.000 subsidie van een andere instantie ontvangen, dan is de GLB-subsidie nog maximaal € 200.000.

Het voorschot bedraagt maximaal 50% van de verleende subsidie. Een voorschot en deelbetaling(en) bedragen samen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag.

Benodigde stukken bij de aanvraag:

• Een projectplan volgens het format van het SNN, met onder meer een probleemanalyse, beschrijving van de uitvoering, doelstellingen, verwachte resultaten en realisatietermijn.
• Een begroting van de kosten van het project, inclusief toelichting, in het bijbehorende begrotingsformat (werkelijke kosten of vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten).
• Een financieringsplan (onderdeel van het begrotingsformat).
• Een verklaring dat de aanvrager niet in financiële moeilijkheden verkeert.
• Een machtigingsformulier, indien een intermediair de aanvraag namens de aanvrager indient.
• Een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende partijen op papier (een digitale handtekening volstaat niet). Hierin wordt onder meer de penvoerder aangewezen die de aanvraag indient en bevoegd is de betaling te ontvangen, en wordt de verdeling van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen vastgelegd.
• Een aantoonbare oriëntatie op reeds uitgevoerde onderzoeken en bestaande initiatieven met betrekking tot de innovatie.
• Het verwachte aantal personen dat profiteert van advies, opleiding, kennisuitwisseling of deelname aan de EIP-groep.
• Het verwachte aandeel GrootVee Eenheden (GVE) vallend onder ondersteunde acties ter verbetering van dierenwelzijn.

De aanvraag wordt ingediend door de penvoerder namens het samenwerkingsverband. Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging. De adviescommissie beoordeelt de ingediende aanvragen tijdens de eerstvolgende vergadering volgens een tendermethodiek: aanvragen worden ná de sluitingsdatum gerangschikt op basis van de beoordelingscriteria, waarbij de projecten met de hoogste score als eerste in aanmerking komen voor subsidie.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste datum waarop het project afgerond moet zijn.

Uitbetaling: er kan een voorschot worden verleend van maximaal 50% van de verleende subsidie. Daarnaast kan één keer per kalenderjaar een deelbetaling worden aangevraagd; voorschot en deelbetaling(en) samen bedragen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag.

Tijdens de looptijd geldt:

• Iedere 12 maanden lever je een voortgangsverslag aan, met onder meer de uitgevoerde activiteiten, eventuele afwijkingen van het projectplan en de financiële voortgang.
• De opgedane kennis en resultaten moeten gedurende de uitvoering openbaar worden gemaakt via het nationale en Europese EIP-netwerk.
• Je bent verplicht een administratie te voeren waaruit de aard, inhoud en voortgang van de activiteiten, de gemaakte en betaalde kosten en (indien van toepassing) de gewerkte uren per persoon blijken. Deze administratie bewaar je ten minste vijf jaar na de subsidievaststelling.

Voor de vaststelling dien je een verzoek tot vaststelling in via het GLB-webportal. Dit verzoek bevat onder meer een eindverslag in het format van SNN, een facturen- en urenoverzicht, kopieën van facturen en betaalbewijzen, urenregistratieformulieren met kopie loonstrook (indien van toepassing) en een rapport van feitelijke bevindingen opgesteld door een accountant. Na indiening geef je dit door via het e-mailadres van team Plattelandsontwikkeling. Als het vaststellingsverzoek compleet is, streeft SNN ernaar binnen 13 weken een besluit te nemen.