Samenwerken aan innovatie EIP 2025 Fryslân

De andere partij of partijen in het samenwerkingsverband kunnen bijvoorbeeld zijn:

• een kennisinstelling
• een technologiebedrijf
• een ketenpartij
• een natuurorganisatie

Verder geldt:

• geen van de deelnemende partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen
• een leverancier van investeringen binnen het project mag ook als projectpartner deelnemen, maar geldt dan als verbonden partij (geen winstopslag meer, uren wel subsidiabel tegen de vastgestelde uurtarieven)
• verbonden partijen (in welke vorm dan ook) worden niet gezien als afzonderlijke deelnemers in een samenwerkingsverband
• een aanvraag wordt geweigerd als deze wordt gedaan door een reeds bestaand samenwerkingsverband, tenzij de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd nieuw is voor dat samenwerkingsverband
• het project moet betrekking hebben op de voortbrenging van landbouwproducten of de handel in landbouwproducten zoals gedefinieerd in bijlage 1 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU)
• het project wordt grotendeels uitgevoerd in de provincie Fryslân

Er worden in tegenstelling tot een voorgaand programma geen eisen meer gesteld aan het Technology Readiness Level (TRL) van het project, al ziet de beoordeling een meerwaarde in projecten op TRL-niveau 7 en/of 8, met een focus in Fryslân op TRL 6 tot en met 8.

Subsidiabele kostensoorten:

• loonkosten (inclusief overhead)
• eigen arbeid (inclusief overhead)
• afschrijvingskosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen, subsidiabel voor de duur van het project (bijvoorbeeld: bij een aanschafprijs van € 100.000, een afschrijvingstermijn van 5 jaar en een projectduur van 3 jaar is 60% van de aanschafprijs, dus € 60.000, subsidiabel als kostenpost)
• kosten van derden, op basis van factuur of document met gelijkwaardige bewijskracht

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• voorbereidingskosten (kosten van handelingen ter voorbereiding van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd)
• kosten gericht op de reguliere bedrijfsvoering van bestaande reguliere samenwerkingsactiviteiten
• kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, boetes en sancties, fooien en geschenken, personeelsactiviteiten, gratificaties en bonussen, representatiekosten
• winstopslagen binnen een groep of tussen deelnemers van het samenwerkingsverband
• verrekenbare of compensabele btw
• de aankoop van landbouwproductierechten en betalingsrechten
• vervangingsinvesteringen

Loonkosten en eigen arbeid kunnen op verschillende manieren berekend worden: op basis van werkelijke kosten met vaste uurtarieven, of via de vereenvoudigde kostenoptie (VKO) waarbij de loonkosten en kosten eigen arbeid worden berekend door de overige subsidiabele kosten te vermenigvuldigen met 0,23. Alleen kennisinstellingen mogen de Integrale Kostensystematiek (IKS) toepassen, mits deze systematiek al is goedgekeurd.

Geen van de deelnemende partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen.

Subsidie kan gestapeld worden met subsidie van andere instanties, mits de subsidie van die andere instanties niet hoger is dan de subsidie die je bij deze aanvraag ontvangt. Voorbeeld: bij projectkosten van € 500.000 en een subsidiepercentage van 40% voor investeringen is de berekende subsidie € 200.000. Ontvang je voor dezelfde activiteiten ook € 100.000 subsidie van een andere instantie, dan is de maximaal te verlenen subsidie nog € 200.000 (dus niet € 200.000 plus € 100.000 gecombineerd meer dan is toegestaan).

Bij gebruik van het begrotingsformat op basis van de vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor arbeidskosten worden de loonkosten en kosten eigen arbeid berekend door de overige subsidiabele kosten te vermenigvuldigen met 0,23. Voorbeeld: bij € 100.000 aan investeringen is de opslag voor arbeidskosten € 100.000 x 0,23 = € 23.000, waardoor de totale subsidiabele kosten in dat voorbeeld € 123.000 bedragen.

Het voorschot bedraagt maximaal 50% van de verleende subsidie. Een voorschot en deelbetaling(en) bedragen samen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag.

Voor de aanvraag heb je onder meer nodig:

• een projectplan volgens het format van het SNN
• een begroting van de kosten van het project inclusief toelichting (met keuze uit het begrotingsformat op basis van werkelijke loonkosten, of het begrotingsformat op basis van de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten)
• een financieringsplan (onderdeel van het begrotingsformat)
• een verklaring dat de aanvrager niet in financiële moeilijkheden verkeert
• een machtigingsformulier, indien je gebruikmaakt van een intermediair
• een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende partners. Hierin wordt onder meer de penvoerder aangewezen die de aanvraag indient en bevoegd is de betaling te ontvangen, en wordt de verdeling van taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, baten en lasten tussen de partners vastgelegd. Alleen een geprint en ondertekend formulier geldt als rechtsgeldig; een digitale handtekening volstaat niet
• een aantoonbare oriëntatie op al uitgevoerde onderzoeken en bestaande initiatieven met betrekking tot de innovatie
• een opgave van het verwachte aantal mensen dat profiteert van advies, opleiding, kennisuitwisseling of deelname aan de EIP-groep

Na sluiting van de aanvraagperiode beoordeelt een adviescommissie de ingediende aanvragen volgens een tendermethodiek: alle volledige aanvragen worden gerangschikt op basis van de beoordelingscriteria, waarbij de projecten met de hoogste score als eerste in aanmerking komen voor de subsidie.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste termijn waarbinnen het project afgerond moet zijn. Het voorschot bedraagt maximaal 50% van de verleende subsidie. Je kunt daarnaast, eenmaal per kalenderjaar, een aanvraag voor een deelbetaling indienen; voorschot en deelbetalingen samen bedragen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag.

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• iedere 12 maanden lever je een voortgangsverslag aan
• de resultaten en kennis van het project worden gedeeld via het nationale en Europese EIP-netwerk en andere geëigende netwerken
• wijzigingen in het project moet je vooraf melden

Bij afronding vraag je de vaststelling van de subsidie aan. Voor deze subsidie bevat het vaststellingsverzoek in ieder geval:

• een facturen- en urenoverzicht uit het GLB Webportal
• een kopie van facturen en betaalbewijzen
• urenregistratieformulieren en een kopie van de loonstrook (indien van toepassing)
• een rapport van feitelijke bevindingen, opgesteld door een accountant

Er wordt gestreefd naar een besluit over de vaststelling binnen 13 weken nadat het vaststellingsverzoek compleet is ingediend.