Nadere regels subsidie voorschoolse educatie gemeente Emmen 2025

Voor de reguliere groepsopvang geldt daarnaast een minimale groepsgrootte van 5 doelgroeppeuters. Startende groepen met minder dan 5 doelgroeppeuters kunnen wel subsidie krijgen, maar dan voor maximaal 6 maanden.

• VE-opvang: het verzorgen van voorschoolse educatie voor groepen met minimaal 5 doelgroeppeuters, voor maximaal 6 uur per dag met een maximum van 640 uur per kalenderjaar per peuter.
• Inzet VE-coach: de inzet van een pedagogisch beleidsmedewerker als VE-coach, voor maximaal 10 uur per kalenderjaar per geïndiceerde peuter (een peuter met een indicatie voorschoolse educatie van de GGD).
• Controleverklaring accountant: de kosten van een controleverklaring van een onafhankelijk accountant, als deze vereist is voor de subsidieverantwoording (bij een vast te stellen subsidie van meer dan € 75.000).

Voor startende groepen met minder dan 5 doelgroeppeuters kan tijdelijk subsidie worden verstrekt, voor maximaal 6 maanden. Groeit de groep binnen die periode naar 5 of meer doelgroeppeuters, dan kan de subsidie na een nieuwe aanvraag worden voortgezet onder de voorwaarden van de regeling.

• Kostprijs per uur: de subsidie voor de peuteropvang is het verschil tussen de maximaal te subsidiëren kostprijs per uur en de ouderbijdrage per uur. De maximum te subsidiëren kostprijs bedraagt € 11,23 per geleverd uur.
• Maximum uren: er wordt subsidie verstrekt voor maximaal 6 uur per dag, met een maximum van 640 uur per kalenderjaar per peuter.
• Ouderbijdrage: het normtarief voor ouders met kinderopvangtoeslag (KOT) zonder VE-indicatie is gelijk aan het KOT-tarief van € 11,23 per uur. Voor ouders zonder kinderopvangtoeslag (niet-KOT) zonder VE-indicatie geldt een normtarief conform de tweede trede van de VNG-adviestabel. Voor peuters met een VE-indicatie (afgegeven door de GGD) geldt geen ouderbijdrage.
• Vaste voet per groep: € 5.752 per groep per jaar, voor een groep met een capaciteit van 16 peuters en een VE-aanbod van minimaal 16 uur per week.
• VE-coach: subsidie voor de inzet van een VE-coach van maximaal 10 uur per kalenderjaar per geïndiceerde peuter, tegen een maximumtarief van € 59,00 per uur. Berekening: geraamd aantal geplaatste VE-peuters per 1 januari van het subsidiejaar x 10 uur x het uurtarief.
• Controleverklaring accountant: als een controleverklaring vereist is voor de vaststelling van de subsidie, wordt de subsidie voor deze kosten gebaseerd op de werkelijke kosten, tot een maximum van € 3.145.

De subsidie per peuter wordt als voorschot verleend, waarbij voor de verlening wordt uitgegaan van de ouderbijdrage volgens de tweede trede van de VNG-adviestabel. Na afloop van het jaar wordt de subsidie definitief vastgesteld op basis van het daadwerkelijk aantal opgevangen peuters en opvanguren.

• Je dient de aanvraag in met eHerkenning via het digitale formulier van de gemeente.
• Naast het formulier vul je een verplicht excel-bestand voor de begroting in. Op basis van de ingevulde gegevens (waaronder een schatting van het aantal peuters en groepen) wordt het subsidiebedrag automatisch berekend.
• Voor de reguliere jaarlijkse aanvraag geldt: je dient deze in vóór 15 oktober van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft. Voor andere aanvragen (bijvoorbeeld voor een nieuwe of gegroeide groep) geldt dat je minimaal 8 weken vóór de start van de activiteiten aanvraagt.
• Je vraagt de subsidie aan met het door het college vastgestelde aanvraagformulier, waarop staat welke gegevens moeten worden verstrekt.

Schat het aantal peuters en groepen in de begroting zo goed mogelijk in: valt het werkelijke aantal bij de verantwoording lager uit, dan wordt de subsidie ook lager vastgesteld en moet je het verschil terugbetalen.

De subsidie per peuter wordt als voorschot verleend. Bij de verlening wordt uitgegaan van de ouderbijdrage volgens de tweede trede van de VNG-adviestabel.

Tijdens en na de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Na afloop van het subsidiejaar dien je uiterlijk vóór 1 juni een inhoudelijke en financiële verantwoording in, inclusief een aanvraag tot subsidievaststelling.
• Je geeft daarbij door hoeveel peuters per groep daadwerkelijk gebruik hebben gemaakt van de voorschoolse educatie.
• Op basis van deze verantwoording (het daadwerkelijke aantal opgevangen peuters en opvanguren) stelt het college de definitieve subsidie vast. Was het werkelijke aantal peuters of uren lager dan geraamd, dan wordt de subsidie lager vastgesteld en moet je het verschil terugbetalen.
• Is bij de vaststelling een controleverklaring van een onafhankelijk accountant vereist (bij een subsidie boven € 75.000), dan lever je die mee bij de verantwoording.