Energiebesparende maatregelen (geld terug actie) (Ubs 3.3)

• Activiteit A: al uitgevoerde energiebesparende maatregelen die in het energieonderzoek staan. De maatregelen moeten zijn uitgevoerd in het gebouw, bouwwerk of de bijbehorende installaties (zoals deuren en ramen). Bij sportverenigingen mogen de maatregelen ook op het sportveld zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld aan veldverlichting. Zonnepanelen komen niet in aanmerking, omdat dit een energieopwekkende maatregel is in plaats van een energiebesparende maatregel.
• Activiteit B: een energieonderzoek van maximaal 3 jaar oud. Subsidie voor alleen het energieonderzoek, zonder uitgevoerde maatregelen, is niet mogelijk.

Niet subsidiabel zijn maatregelen die al verplicht zijn volgens de Omgevingswet. Dit geldt voor organisaties met een jaarlijks energieverbruik van meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas: die moeten toch al maatregelen uitvoeren met een terugverdientijd van maximaal 5 jaar, waaronder de erkende maatregelen. Een erkende maatregel komt wel in aanmerking als de aanvrager door een lager energieverbruik niet onder die verplichting valt, of als het energieonderzoek aantoont dat de terugverdientijd voor deze aanvrager meer dan 5 jaar is.

• Voor de uitgevoerde energiebesparende maatregelen: maximaal 25% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met een maximum van € 2.500 per aanvraag.
• Voor het energieonderzoek: een vast bedrag van € 400 per aanvraag.

De kosten per aanvraag moeten samen minimaal € 4.000 bedragen. Om dit bedrag te halen mogen maatregelen van meer vestigingen of aanvragers in één aanvraag worden opgenomen. De subsidie valt onder de Algemene de-minimisverordening of de De-minimisverordening Landbouw.

Verplichte bijlagen bij een individuele aanvraag:

• Het uitgevoerde energieonderzoek, met daarin minimaal: het aardgas- en elektriciteitsverbruik over de betreffende jaren en of dit onder de Omgevingswet valt; een energiebalans waarin minimaal 90% van het energiegebruik is toegerekend; een overzicht van mogelijke maatregelen met investering, besparing en terugverdientijd; eventueel een onderbouwing waarom de terugverdientijd van een erkende maatregel hoger is dan 5 jaar; een plan van aanpak; de quick wins.
• Een kopie van alle facturen én betaalbewijzen van de gemaakte en betaalde kosten.
• Verleningsbrieven van de-minimissteun die de organisatie de afgelopen 3 jaar heeft ontvangen, als dit van toepassing is en de steun niet van de provincie zelf kwam.
• Een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint bij internetbankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar), als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen of je rekeningnummer is gewijzigd.
• Een ondertekende machtiging, als je het formulier invult als gemachtigde.

Bij een gezamenlijke aanvraag komen daar onder meer bij: de uitgevoerde energieonderzoeken en facturen/betaalbewijzen van alle deelnemers, een bewijs van bankrekening van de penvoerder, het ingevulde en ondertekende formulier "Aanmelding en verklaring penvoerder" (ondertekend door de penvoerder, met naam organisatie, tekeningsbevoegde, KvK-nummer, adres en datum), het formulier "Aanmelding en machtiging samenwerkingspartner" per deelnemer, en een ingevulde staatssteunverklaring (de-minimisverklaring van RVO) per deelnemer (niet van de penvoerder, die vult zijn gegevens in het aanvraagformulier zelf in).

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen (met alle gevraagde bijlagen). Is een aanvraag niet compleet, dan wordt om aanvulling gevraagd; de aanvraag is compleet zodra de gevraagde gegevens zijn ontvangen. Bij nagestuurde bijlagen wordt de aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat die bijlagen zijn ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen. Subsidie wordt verleend totdat het beschikbare budget bereikt is.