Financiële bijdrage evenementen sociale samenhang

Gemeente Alphen aan den Rijn

Wat is de Financiële bijdrage evenementen sociale samenhang?

De financiële bijdrage evenementen sociale samenhang is een incidentele bijdrage van de gemeente Alphen aan den Rijn voor het organiseren van een evenement dat sociale contacten, ontmoeting en gebiedsnetwerken in wijken en dorpen bevordert. Het gaat onder meer om evenementen van Oranjeverenigingen, braderieën of andere kleinere lokale evenementen. Bij de beoordeling wordt nadrukkelijk gekeken naar de financiële noodzaak om het evenement van een bijdrage te voorzien.

Wie komt in aanmerking voor de Financiële bijdrage evenementen sociale samenhang?

Deze bijdrage is bedoeld voor organisaties en ondernemers in de gemeente Alphen aan den Rijn. De regeling stelt de volgende eisen aan de aanvrager en het evenement:

Je bent een organisatie of onderneming
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Alphen aan den Rijn.
  • Het initiatief wordt genomen door Alphense organisaties en ondernemers.
  • U bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
  • Het evenement vindt plaats in de gemeente Alphen aan den Rijn en is voor iedereen toegankelijk.
  • Voor het houden van een evenement heeft u mogelijk een evenementenvergunning nodig, en u heeft toestemming van de gemeente om het evenement te organiseren.
  • Het evenement wordt doelbewust georganiseerd voor een relatief groot aantal bezoekers, heeft een recreatief karakter en een positieve inhoud.
  • Het evenement is incidenteel en heeft een tijdelijk karakter.

Waarvoor krijg je subsidie?

De bijdrage is bedoeld voor het organiseren van een evenement dat sociale contacten, ontmoeting en gebiedsnetwerken in wijken en dorpen bevordert en de eigen identiteit van een wijk of kern vergroot. Voorbeelden die worden genoemd zijn evenementen van Oranjeverenigingen, braderieën en andere kleinere lokale evenementen. Er wordt geen aparte lijst van subsidiabele of uitgesloten kostensoorten met tarieven genoemd.

Hoeveel subsidie krijg je?

Bij uw aanvraag geeft u het gewenste bedrag voor de financiële bijdrage op. Bij de beoordeling van de aanvraag wordt nadrukkelijk gekeken naar de financiële noodzaak om het evenement van een bijdrage te voorzien.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2026--€ 73,4k-

Wat zijn de voorwaarden van de Financiële bijdrage evenementen sociale samenhang?

De belangrijkste eisen waarop een aanvraag wordt beoordeeld of kan stuklopen:

  • Het initiatief moet komen van Alphense organisaties en ondernemers, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
  • Het evenement moet plaatsvinden in de gemeente Alphen aan den Rijn en voor iedereen toegankelijk zijn.
  • Er is mogelijk een evenementenvergunning nodig en u heeft toestemming van de gemeente om het evenement te organiseren.
  • Het evenement is doelbewust bedoeld voor een relatief groot aantal bezoekers, heeft een recreatief karakter en een positieve inhoud.
  • Het evenement moet incidenteel en tijdelijk van karakter zijn.
  • Bij de beoordeling wordt nadrukkelijk gekeken naar de financiële noodzaak om het evenement van een bijdrage te voorzien.

Hoe vraag je de Financiële bijdrage evenementen sociale samenhang aan?

U dient de aanvraag minimaal 10 weken voor aanvang van het evenement in via het online aanvraagformulier, waarbij u inlogt met eHerkenning.

Op de aanvraag vermeldt u:

  • omschrijving van de activiteit, waarbij u duidelijk motiveert welke bijdrage uw evenement levert aan de sociale samenhang van de gemeente
  • datum van uitvoering van de activiteit
  • gewenst bedrag van de financiële bijdrage
  • IBAN-nummer van de organisatie

U stuurt de volgende bijlagen mee:

  • een reële begroting van inkomsten en uitgaven van de activiteit of het project
  • de balans van de stichting of vereniging van het voorgaande jaar, met een toelichting
  • eventueel het programma van het evenement (dit is niet verplicht)
Hoe vraag je Financiële bijdrage evenementen sociale samenhang aan?

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Na afloop van het evenement moet u de bijdrage financieel verantwoorden. Dit doet u online, uiterlijk 6 weken na afloop van het evenement, met inloggen via eHerkenning. Bij de verantwoording vermeldt u de omschrijving van de activiteit en de datum van het evenement, het zaaknummer (dat vermeld staat in de toekenningsbrief) en het aantal bezoekers en vrijwilligers tijdens het evenement.

U stuurt hierbij de volgende stukken mee:

  • een door het bestuur ondertekende verklaring dat het evenement heeft plaatsgevonden
  • een verzameling van mediaberichten over het evenement
  • een financiële verantwoording met de werkelijke kosten en opbrengsten van het evenement, met een toelichting bij bedragen die noemenswaardig afwijken van de begrote bedragen

Op de verantwoording ontvangt u binnen 6 weken een reactie. Levert u de verantwoording niet of onvoldoende aan, dan behoudt de gemeente het recht om de toegekende financiële bijdrage terug te vorderen.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Financiële bijdrage evenementen sociale samenhang. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Alphen aan den Rijn; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.