Subsidieregeling Ondersteuning Europese projectontwikkeling Fryslân 2026

• gevestigd zijn in de provincie Fryslân, en
• ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.

Voor de activiteit Boppeslach projecten geldt daarnaast dat de totale begrote kosten van het project minimaal € 750.000 bedragen. De activiteit Werkbudget is alleen toegankelijk voor wie tevens in aanmerking komt voor subsidie voor een Boppeslach project.

De ontwikkeling van een aanvraag voor het LEADER-programma valt niet onder deze regeling.

• Projectontwikkeling: het inzetten van een deskundige die helpt bij het ontwikkelen en opstellen van een projectidee of -plan dat geschikt kan worden voor een Europese subsidieaanvraag.
• Projectaanvraag: het inzetten van een deskundige die ondersteunt bij het opstellen en indienen van een Europese subsidieaanvraag; dit moet leiden tot daadwerkelijke indiening.
• Netwerkontwikkeling: het opbouwen van een nieuw Europees netwerk met Friese partners, inclusief een plan voor opbouw en onderhoud.
• Lidmaatschap bestaand Europees netwerk: tijdelijk lidmaatschap (maximaal twee jaar) van een bestaand Europees netwerk, om de meerwaarde ervan te verkennen.
• Boppeslach projecten: het inzetten van een deskundige die een internationaal consortium samenstelt en een projectplan ontwikkelt voor een groot, sector overstijgend, Europees onderscheidend project; dit moet leiden tot daadwerkelijke indiening van een Europese subsidieaanvraag.
• Werkbudget: aanvullend budget bij een Boppeslach project voor het laten schrijven van een projectplan, het benaderen van netwerken en het opbouwen van een consortium.

Subsidiabel zijn kosten die rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen en redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering, inclusief:

• Loonkosten van personeel dat bij de aanvrager in dienst is, onder de voorwaarden die de uitvoeringsregels daaraan stellen.
• Kosten voor het inschakelen van een externe derde, tegen een maximaal subsidiabel uurtarief van € 180 exclusief btw per uur.
• Bij Lidmaatschap bestaand Europees netwerk: rechtstreeks toe te rekenen reis- en verblijfkosten voor deelname aan het netwerk.

Niet subsidiabel is een activiteit die al volledig is uitgevoerd, en het ontwikkelen van een aanvraag voor het LEADER-programma.

• Projectontwikkeling: maximaal € 10.000.
• Projectaanvraag: maximaal € 15.000.
• Netwerkontwikkeling: maximaal € 20.000.
• Lidmaatschap bestaand Europees netwerk: maximaal € 5.000 voor maximaal twee jaar lidmaatschap, waarvan maximaal € 2.000 bestemd is voor rechtstreeks toe te rekenen reis- en verblijfkosten voor deelname aan het netwerk.
• Boppeslach projecten: maximaal € 40.000.
• Werkbudget (alleen in combinatie met Boppeslach projecten): maximaal € 25.000.

Bestaat een EU-programma uit meerdere fasen in de aanvraagprocedure, dan kun je per fase een aparte subsidieaanvraag indienen. Het totale subsidiebedrag per activiteit over alle fasen samen blijft dan begrensd op het genoemde maximum voor die activiteit.

Voor het inschakelen van een externe derde geldt een maximaal subsidiabel uurtarief van € 180 exclusief btw per uur.

De subsidie wordt verleend met toepassing van de-minimissteun (de reguliere de-minimisverordening, of bij een landbouw- of visserijonderneming de betreffende sectorale de-minimisverordening). Het subsidiebedrag mag, samen met eventuele andere de-minimissteun die je al hebt ontvangen, niet hoger uitkomen dan het voor jouw sector geldende de-minimisplafond over een periode van drie boekhoudjaren per zelfstandige onderneming.

Afhankelijk van de activiteit beoordeelt de programmamanager of de beoordelingscommissie van EPF je project:

• Programmamanager: Projectontwikkeling en Lidmaatschap bestaand Europees netwerk.
• Beoordelingscommissie: Projectaanvraag, Netwerkontwikkeling, Boppeslach projecten en Werkbudget.

Een positief advies van EPF is nodig voordat je een volledige aanvraag bij de provincie kunt indienen. Zonder positief advies is een aanvraag niet mogelijk.

De aanvraag zelf dien je digitaal in met eHerkenning (niveau 2+), met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier. Je hebt hiervoor nodig:

• Het ingevulde beoordelingsformulier met het positieve advies van de programmamanager of de beoordelingscommissie.
• Een begroting of offerte (voor loonkosten kun je een vastgesteld rekenformat gebruiken).
• Een de-minimisverklaring, ingevuld door de aanvrager (alleen verplicht bij Projectaanvraag en Boppeslach projecten).
• Een machtigingsformulier, als je namens iemand anders aanvraagt.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van de datum waarop een aanvraag volledig is ontvangen door Gedeputeerde Staten. Zijn er op dezelfde dag meer volledige aanvragen dan er budget is, dan wordt de volgorde bepaald door loting.

Tijdens de looptijd gelden per activiteit uitvoeringstermijnen, gerekend vanaf de subsidieverstrekking:

• Projectontwikkeling: het projectidee of -plan moet binnen één jaar gereed zijn.
• Projectaanvraag en Boppeslach projecten (al dan niet met Werkbudget): binnen één jaar moet een Europese subsidieaanvraag zijn ingediend.
• Netwerkontwikkeling: binnen twee jaar moet een bestendig netwerk zijn opgebouwd.
• Lidmaatschap bestaand Europees netwerk: het lidmaatschap moet binnen één jaar zijn ingegaan en uiterlijk binnen drie jaar zijn afgerond.

Gedeputeerde Staten kunnen op gemotiveerd en schriftelijk verzoek de termijnen voor Projectontwikkeling en voor Projectaanvraag/Boppeslach projecten met maximaal 12 maanden verlengen.

Na uitvoering van de activiteit vraag je subsidievaststelling aan, binnen 13 weken na de datum waarop de activiteit volgens de verplichting uitgevoerd moet zijn (of, als dat eerder is, binnen 13 weken na de daadwerkelijke uitvoering). Per activiteit lever je daarbij aan:

• Projectontwikkeling: het projectidee of -plan.
• Projectaanvraag: een bevestiging van de subsidieverstrekker dat de Europese subsidieaanvraag is ingediend.
• Netwerkontwikkeling: een beschrijving van het opgebouwde netwerk, de meerwaarde en eventuele toekomstplannen.
• Lidmaatschap bestaand Europees netwerk: een beschrijving van de opgedane ervaringen, de meerwaarde en eventuele toekomstplannen.
• Boppeslach projecten (al dan niet met Werkbudget): een verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten, en een bevestiging dat de Europese subsidieaanvraag is ingediend.

Is bij Projectaanvraag of Boppeslach projecten binnen de gestelde termijn geen Europese subsidieaanvraag ingediend, dan wordt de subsidie op nihil vastgesteld. Ook als een activiteit niet of niet tijdig is afgerond, moet je een vaststellingsverzoek indienen.