Subsidieregeling Iepen Mienskipsfûns 2024-2027 Fryslân

Voor kleine maatschappelijke initiatieven (Lyts, tot € 10.000 subsidie) komen in aanmerking:

• verenigingen
• stichtingen
• coöperaties zonder winstoogmerk (coöperaties die winstuitkering aan leden in de statuten hebben uitgesloten)
• kerkgenootschappen
• bewonersgroepen (een groep van vijf of meer natuurlijke personen die in de provincie Fryslân wonen, met een aangewezen penvoerder)
• Staatsbosbeheer

Voor grote maatschappelijke initiatieven (Grut, tot € 50.000 subsidie) komen in aanmerking:

• verenigingen
• stichtingen
• coöperaties zonder winstoogmerk
• kerkgenootschappen
• Staatsbosbeheer

Bewonersgroepen komen dus alleen in aanmerking voor de categorie Lyts, niet voor Grut.

De activiteiten moeten kwalificeren als maatschappelijk initiatief: een initiatief zonder winstoogmerk dat een bijdrage levert aan de leefbaarheid in de provincie Fryslân. Activiteiten die alleen ten goede komen aan één of enkele inwoners (zoals het vergroenen van een eigen tuin) vallen hierbuiten.

Subsidiabele kosten:

• kosten die rechtstreeks aan de activiteiten zijn toe te rekenen en nodig zijn voor de realisatie ervan
• vrijwilligersuren, mits daarvoor daadwerkelijk kosten worden gemaakt (de vrijwilliger wordt uitbetaald) en tot maximaal € 22 per uur
• onvoorziene kosten, tot maximaal 5% van de totale projectkosten

Niet subsidiabel:

• reguliere exploitatiekosten (kosten die periodiek terugkeren of behoren tot de normale bedrijfsvoering, zoals huisvestingskosten, huur- en verzekeringskosten, energielasten, regulier klein onderhoud, afschrijvingen, belastingen of gebouwbeheer)
• periodiek terugkerende activiteiten (activiteiten die de aanvrager vaker dan eens in de vier jaar uitvoert)
• activiteiten die in hoofdzaak bestaan uit een dorps- of buurtfeest, borrel, braderie, barbecue of vergelijkbare activiteit
• activiteiten die al geheel of deels zijn uitgevoerd voordat de aanvraag is ingediend
• activiteiten waarvoor al een andere provinciale subsidie is verstrekt

Voor de categorie Grut (grote maatschappelijke initiatieven) is aankoop en aanleg van speeltoestellen (bijvoorbeeld op schoolpleinen en speelterreinen), inclusief bijbehorende werkzaamheden, uitgesloten. Binnen de categorie Lyts kan hiervoor wel subsidie worden aangevraagd, met een maximum van € 10.000, behalve in de regio Waddeneilanden waar hiervoor maximaal € 50.000 subsidie mogelijk is.

• Lyts (kleine maatschappelijke initiatieven): maximaal 30% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 10.000
• Grut (grote maatschappelijke initiatieven): maximaal 30% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 50.000

Voor aankoop en aanleg van speeltoestellen (onder meer op schoolpleinen en speelterreinen) geldt eveneens maximaal 30% van de totale projectkosten, met een maximum van € 10.000. In de regio Waddeneilanden geldt voor speeltoestellen een maximum van € 50.000.

De totale projectkosten moeten gelijk zijn aan de totale projectinkomsten; onvoorziene kosten mogen maximaal 5% van de totale projectkosten bedragen. Vrijwilligersuren worden vergoed tegen maximaal € 22 per uur, mits deze daadwerkelijk worden uitbetaald.

Voor projecten die meer dan € 50.000 subsidie nodig hebben in de regio Noordwest, Zuidwest of Zuidoost Fryslân kan het LEADER-programma een alternatief zijn.

Een complete aanvraag bevat:

• bij digitale aanvraag met DigiD: een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel en een ingevuld machtigingsformulier, ondertekend door het bestuur van de organisatie (of, bij een bewonersgroep, door alle deelnemers die de penvoerder machtigen)
• of: eHerkenning 2+ (in dat geval is geen machtigingsformulier nodig)
• een projectplan, met een beschrijving van de activiteiten en een toelichting op de mate waarin deze voldoen aan de beoordelingscriteria (gebruik van het format wordt aangeraden, is niet verplicht)
• een projectbegroting met een overzicht en onderbouwing van kosten en opbrengsten (gebruik van dit format is verplicht)

Bij een aanvraag namens een organisatie met bestuurders die alleen gezamenlijk bevoegd zijn te vertegenwoordigen, moeten alle bestuurders het machtigingsformulier ondertekenen (of, als de statuten dat anders regelen, conform de statuten, met de statuten als bewijs meegestuurd). Bij een bewonersgroep tekenen alle deelnemers het machtigingsformulier; de penvoerder dient de aanvraag in, is contactpersoon en ontvangt de subsidie op zijn bankrekening.

Voorafgaand aan de aanvraag kun je je idee bespreken met een projectadviseur in je regio en eventueel kort pitchen aan de adviescommissie tijdens een pitchavond, om te toetsen of het idee past binnen het IMF.

Na indiening wordt de aanvraag eerst gecontroleerd op volledigheid en juistheid; voldoet een aanvraag niet aan de eisen, dan wordt dit gemeld en gaat de aanvraag niet naar de adviescommissie. Volledige aanvragen worden voorgelegd aan de adviescommissie van de betreffende regio, die scoort en rangschikt. Het beschikbare bedrag wordt verdeeld op volgorde van rangschikking, beginnend met de hoogst scorende aanvraag.

Je hebt daarna 24 maanden (2 jaar) de tijd, gerekend vanaf de datum van subsidieverstrekking, om de gesubsidieerde activiteiten uit te voeren. Op gemotiveerd schriftelijk verzoek kan deze termijn eenmalig met maximaal 12 maanden worden verlengd.

Verantwoording:

• bij een subsidie tot € 25.000 wordt de subsidie ambtshalve vastgesteld; je hoeft dan geen apart vaststellingsverzoek te doen, maar meldt je project na afronding wel aan op de projectenkaart
• bij een subsidie van € 25.000 of meer moet je binnen 13 weken na de datum waarop de activiteit volgens de beschikking uitgevoerd moet zijn (of, als dat eerder is, binnen 13 weken na de daadwerkelijke uitvoering) een aanvraag tot subsidievaststelling indienen, met een activiteitenverslag waaruit blijkt dat de activiteit is uitgevoerd zoals in de verleningsbeschikking is bepaald en dat aan de verplichtingen is voldaan

Het college kan in de beschikking ook andere verplichtingen opleggen, zoals een instandhoudings- of onderhoudsverplichting, en kan de subsidie onder opschortende voorwaarden verstrekken (bijvoorbeeld dat vergunningen of financiering eerst geregeld moeten zijn). Je bewaart de projectadministratie 5 jaar.