Subsidieregeling verblijf en groepsexcursie

• een school voor voortgezet onderwijs, of
• een instelling voor MBO, HBO of WO.

Daarbij geldt:

• De activiteit (verblijf en/of groepsexcursie) moet plaatsvinden in Fryslân.
• Scholen voor voortgezet onderwijs kunnen per vestigingslocatie in Fryslân eenmaal subsidie ontvangen.
• MBO-, HBO- of WO-instellingen kunnen per studierichting of studiesector eenmaal subsidie ontvangen.
• Wie eerder al subsidie op grond van de eerdere versie van deze regeling heeft ontvangen, kan opnieuw aanvragen, maar ook dan slechts eenmaal subsidie ontvangen per vestiging, studierichting of studiesector.
• Alleen scholen en instellingen in Fryslân kunnen de subsidie aanvragen.

• Verblijf in een groepsaccommodatie (een accommodatie in Fryslân met minimaal tien slaapplaatsen die overwegend logies aan groepen verstrekt).
• Een groepsexcursie in de buitenlucht met een educatief karakter, aangeboden door een Friese onderneming.

Subsidiabele kosten:

• Verblijf van leerlingen en studenten in een groepsaccommodatie, tot maximaal 4 nachten.
• Verblijf van begeleiders in een groepsaccommodatie, tot maximaal 4 nachten, met dien verstande dat maximaal voor 1 begeleider per 5 leerlingen of studenten subsidie wordt verleend.
• Kosten van maaltijden en niet-alcoholische dranken die binnen het arrangement van de groepsaccommodatie vallen.
• Kosten van een groepsexcursie voor leerlingen of studenten.
• In bepaalde gevallen ook kosten bij annulering.

Niet subsidiabel:

• Maaltijden en dranken die niet door de groepsaccommodatie worden aangeboden.
• Vervoerskosten.
• Personeelskosten.
• Kosten voor deelname van een begeleider aan een groepsexcursie.
• Kosten voor tickets of toegangskaarten, waarbij een groepsexcursie die louter uit vermaak bestaat (zoals paintballen, lasergamen, karten, midgetgolfen, een adventure park of mountainbike/quad/segway/step rijden) niet in aanmerking komt voor subsidie.
• Kosten voor de aanschaf van producten, anders dan educatieve lesmaterialen ten behoeve van een groepsexcursie.
• Kosten van verzekeringen.
• Kosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag.

Daarbovenop gelden aparte maxima per persoon:

• Voor verblijf in een groepsaccommodatie: maximaal € 50 per leerling, student of begeleider per overnachting, met een maximum van 4 nachten.
• Voor een groepsexcursie: maximaal € 30 per leerling of student. Voor begeleiders wordt bij een groepsexcursie geen subsidie verleend.

In het rekenvoorbeeld uit de toelichting komen ook de bedragen van € 10 per leerling en € 45 per leerling voor als voorbeeld van daadwerkelijke excursiekosten per leerling, die vervolgens tegen het maximum van € 30 per leerling worden afgezet.

Zijn de kosten van de activiteit al (deels) op een andere manier vergoed, dan moet dat bij de aanvraag worden aangegeven.

Stappen:

• Vul het aanvraagformulier volledig in (dit kan met het programma Acrobat Reader DC; invullen via de browser Edge of met Word is niet mogelijk).
• Print het formulier uit en onderteken het.
• Print ook alle gevraagde bijlagen uit.
• Stuur het ondertekende formulier met bijlagen per post naar de provincie (of lever het in bij de balie van het provinciehuis).

Wie mag ondertekenen: de bestuurders die op het uittreksel van de Kamer van Koophandel staan genoemd. Een bestuurder kan een medewerker machtigen om de aanvraag te doen; in dat geval moet een bewijs van machtiging worden toegevoegd.

Verplichte bijlagen:

• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 3 maanden.
• Een offerte of opdrachtbevestiging per activiteit, met daarin een omschrijving van de activiteit, de datum, het aantal deelnemende leerlingen/studenten/begeleiders en een uitsplitsing van de kosten. Wordt subsidie aangevraagd voor zowel verblijf als groepsexcursie, dan is voor elk een separate offerte of opdrachtbevestiging nodig.
• Een machtiging, indien de aanvraag door een gemachtigde wordt ingediend; deze moet rechtsgeldig ondertekend zijn.
• Een kopie van de statuten, indien de aanvrager een rechtspersoon is waarvan het bestuur gezamenlijk bevoegd is.
• Een kopie van de annuleringsverzekeringsvoorwaarden, indien van toepassing.

Bij meerdere vestigingen, studierichtingen of studiesectoren in één aanvraag moet worden aangegeven om hoeveel het gaat, welke het betreft (naam en adres), en hoeveel subsidie per vestiging, studierichting of studiesector wordt aangevraagd.

Bij de ondertekening verklaart de aanvrager onder meer:

• zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen uit de subsidieregeling, de staatssteun- en aanbestedingsregels en overige toepasselijke wettelijke regelingen;
• zelf verantwoordelijk te zijn en te blijven voor het verkrijgen van noodzakelijke vergunningen;
• bereid te zijn alle gewenste informatie te verschaffen aan daartoe aangewezen functionarissen;
• niet in surséance van betaling of in staat van faillissement te zijn.

Bij vermoeden van onregelmatigheid of fraude wordt in alle gevallen aangifte gedaan.