Subsidieregeling sterevenementen Gouda 2016

Gemeente Gouda

Wat is de Subsidieregeling sterevenementen Gouda 2016?

De subsidie sterevenement is een bijdrage van de gemeente Gouda aan grote, jaarlijks terugkerende evenementen die het imago van Gouda versterken en reclame maken voor de stad, zoals Gouda bij Kaarslicht en de Kaasmarkt. De regeling onderscheidt sterevenementen en ster+evenementen, met elk hun eigen eisen aan bezoekersaantallen, uitstraling en historie. Per evenement wordt een eigen maximum subsidiebedrag vastgesteld en jaarlijks komen maximaal 7 sterevenementen, waarvan maximaal 2 ster+evenementen, voor subsidie in aanmerking.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling sterevenementen Gouda 2016?

De regeling is bedoeld voor organisaties die een sterevenement of ster+evenement in Gouda organiseren. Om als sterevenement te gelden, moet het evenement:

Je bent een evenementenorganisator

De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Gouda.

meer dan 15.000 bezoekers trekken (tenzij sprake is van aantoonbare kwetsbaarheid);
al minimaal twee keer eerder succesvol in Gouda hebben plaatsgevonden;
jaarlijks worden georganiseerd;
niet op een andere manier volledig gefinancierd kunnen worden;
aantoonbaar zelf op zoek gaan naar andere inkomsten en sponsoring.

Een evenement geldt als ster+evenement als het:

meer dan 20.000 bezoekers trekt;
nationale en/of internationale uitstraling in de media heeft;
meer dan 50 jaar bestaat;
jaarlijks wordt georganiseerd;
niet op een andere manier volledig gefinancierd kan worden;
zich aantoonbaar inspant om andere inkomsten en sponsoring te verwerven.

De regeling gebruikt hiervoor op twee plaatsen een andere formulering: de productpagina noemt voor een sterevenement de bezoekerseis zonder de uitzondering voor kwetsbaarheid (meer dan 15.000 bezoekers), en voor een ster+evenement meer dan 20.000 bezoekers of een bestaan van meer dan 50 jaar, terwijl artikel 3 en 2 van de regeling de hierboven genoemde combinatie van eisen stellen.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie wordt verstrekt als activiteitensubsidie voor de organisatie van het sterevenement of ster+evenement zelf, dus niet voor specifieke afzonderlijke kostenposten met een eigen tarief. In de beschikking wordt per evenement een maximaal subsidiebedrag vastgesteld.

Niet subsidiabel zijn de kosten voor het inzetten van dieren, zowel wilde dieren als landbouwhuisdieren.

Hoeveel subsidie krijg je?

Elk sterevenement heeft een eigen maximum subsidiebedrag; dit maximum wordt per evenement vastgesteld en in de beschikking vermeld. Jaarlijks stelt het college een totaal subsidieplafond vast voor de regeling, met daarbinnen deelplafonds per te subsidiëren evenement. Is het totaal van de verleende subsidies in een jaar lager dan het subsidieplafond voor dat jaar, dan wordt het overschot overgeheveld naar het volgende jaar.

Jaarlijks komen maximaal 7 sterevenementen in aanmerking voor subsidie, waarvan maximaal 2 ster+evenementen.

Subsidies onder de € 25.000 kunnen door burgemeester en wethouders direct worden vastgesteld (een bevoegdheid, geen verplichting).

De organisatie van het evenement moet zich aantoonbaar inspannen om ook andere inkomsten en sponsoring te verwerven; het evenement mag niet op een andere manier volledig gefinancierd kunnen worden.

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling sterevenementen Gouda 2016?

Naast de doelgroepeisen voor een ster- of ster+evenement gelden de volgende voorwaarden:

Het evenement moet voldoen aan de operationele doelstellingen die worden vastgelegd in de evenementenvergunning; de subsidie wordt verleend onder de opschortende voorwaarde dat deze vergunning wordt afgegeven. Wordt geen evenementenvergunning verleend, dan volgt vaststelling van de subsidie op nihil of intrekking van de subsidievaststelling.
De organisatie mag niet meer reserves opbouwen dan twintig procent van de jaarinkomsten van de instelling, tenzij burgemeester en wethouders voor overschrijding toestemming verlenen.
Zijn er meerdere aanvragen voor hetzelfde ster(+)evenement, dan wordt de subsidie toegekend op basis van de volgende criteria, in deze volgorde:
de aanvrager die naar oordeel van het college het meest bijdraagt aan het versterken van het imago van Gouda en wiens plannen het beste aansluiten op de strategische doelstellingen van stadsmarketing;
de organisatie met het hoogste percentage vrijwilligers;
het grootste toegestane aantal te verwachten bezoekers;
de meest levensvatbare/realiseerbare plannen;
de meeste promotie-activiteiten;
het evenement met het minste risico voor openbare orde en veiligheid;
het meest duurzaam georganiseerde evenement.

Aanvragen die niet voldoen aan de eisen voor de doelstelling van de regeling, de definitie van ster(+)evenement of de indieningseisen kunnen worden geweigerd. Is het subsidieplafond voor een jaar bereikt, dan wordt de aanvraag geweigerd.

Hoe vraag je de Subsidieregeling sterevenementen Gouda 2016 aan?

De aanvraag wordt digitaal ingediend, met inloggen via DigiD (voor een persoon) of eHerkenning (voor een organisatie), via de aanvraagpagina van de gemeente Gouda. De aanvraag moet volledig zijn; onvolledige of pro forma aanvragen worden aangevuld volgens de regels voor het aanvullen van aanvragen.

De aanvraag moet in ieder geval de volgende onderdelen bevatten:

een omschrijving van de categorie van het evenement (ster of ster+), de activiteiten, de doelgroep en de start- en einddatum;
het te verwachten aantal deelnemers;
de locatie waar de activiteiten plaatsvinden;
een toelichting op hoe de activiteiten aansluiten bij de strategische doelstellingen van stadsmarketing;
een opgave van de organisatie(s) en instelling(en) waarmee wordt samengewerkt (met uitzondering van hulpdiensten);
een beschrijving van hoe het evenement zich nu en op termijn wil ontwikkelen en vernieuwen;
een gespecificeerde begroting van verwachte inkomsten en uitgaven, met daarin de eigen bijdrage van deelnemers, (sponsor)inkomsten, subsidies uit andere bronnen en het gevraagde subsidiebedrag van de gemeente Gouda;
de meest recente balansgegevens;
een overzicht van de promotieactiviteiten en -middelen van de voorgaande editie van het evenement;
een sponsoroverzicht van de voorgaande editie (welke sponsors, welke bedragen, welke tegenprestatie zij hebben gekregen).

Aanvragen moeten vóór 1 september van het jaar voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft, volledig binnen zijn bij het college van burgemeester en wethouders.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Burgemeester en wethouders beoordelen de aanvraag en geven uiterlijk 1 november van het jaar voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar een beschikking af. Bij toekenning vermeldt de beschikking het maximale subsidiebedrag. De subsidie wordt toegekend voor het kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december) volgend op het jaar waarin de aanvraag is gedaan.

De subsidie wordt verleend onder de opschortende voorwaarde dat een evenementenvergunning wordt afgegeven; blijkt deze niet te worden verleend, dan wordt de subsidie op nihil vastgesteld of ingetrokken. Subsidies onder de € 25.000 kunnen door burgemeester en wethouders direct worden vastgesteld.

Voor de verantwoording staat in de beschikking welke stukken moeten worden aangeleverd. Deze dien je in door in te loggen op de eigen pagina bij de gemeente, waar bij de betreffende zaak onder het kopje "verantwoording" documenten kunnen worden toegevoegd. Tijdens de looptijd geldt verder dat de organisatie niet meer reserves mag opbouwen dan twintig procent van de jaarinkomsten van de instelling, tenzij het college hiervoor toestemming verleent.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling sterevenementen Gouda 2016. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Subsidie sterevenementgouda.nl · gecontroleerd 23 aug 2026

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Gouda; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.