Subsidieregeling volksfeesten Gouda 2016

Gemeente Gouda

Wat is de Subsidieregeling volksfeesten Gouda 2016?

De subsidie volksfeest van de gemeente Gouda is bedoeld voor wijkoverstijgende volksfeesten op Koningsdag, Koningsnacht of tijdens de intocht van Sinterklaas in Gouda. Elk volksfeest krijgt een eigen vooraf vastgesteld maximumbedrag, binnen een totaal subsidieplafond voor de regeling. De subsidie wordt per kalenderjaar toegekend, op basis van een aanvraag die het jaar ervoor is ingediend.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling volksfeesten Gouda 2016?

De subsidie is bedoeld voor organisaties die een wijkoverstijgend volksfeest in Gouda organiseren. Het gaat om evenementen op Koningsdag of de avond ervoor (Koningsnacht), of om de intocht van Sinterklaas in Gouda. Het evenement moet van wijkoverstijgend niveau zijn: meer dan alleen buurtbewoners moeten kunnen meedoen, zoals bij de Oranjeboulevard.

Je bent een maatschappelijke organisatie
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Gouda.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie is bedoeld voor de organisatie van het volksfeest zelf, als activiteitensubsidie. Niet subsidiabel zijn de kosten voor het inzetten van dieren, zowel wilde dieren als landbouwhuisdieren.

Hoeveel subsidie krijg je?

Elk volksfeest heeft een eigen maximum subsidiebedrag, dat vooraf per volksfeest wordt vastgesteld (een deelplafond). Daarnaast geldt een totaal subsidieplafond voor de hele regeling. Blijft er van het totale plafond in een jaar geld over, dan wordt dat overschot overgeheveld naar het volgende jaar. In de toekenningsbeschikking staat het voor jouw aanvraag geldende maximale subsidiebedrag.

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling volksfeesten Gouda 2016?

Om voor subsidie in aanmerking te komen moet het evenement aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Het vindt plaats op Koningsdag, de avond ervoor, of tijdens de intocht van Sinterklaas in Gouda.
  • Het is een evenement in Gouda van wijkoverstijgend niveau (meerdere wijken doen mee).
  • Het evenement kan niet op een andere manier (volledig) worden gefinancierd.

Zijn er meerdere aanvragen voor hetzelfde volksevenement, dan wordt de subsidie toegekend aan de aanvrager die op onderstaande punten het beste scoort, in deze volgorde:

  • het hoogste percentage vrijwilligers binnen de organisatie
  • het meest wijkoverstijgende volksfeest, naar oordeel van het college
  • het grootste toegestane aantal te verwachten bezoekers
  • de meest levensvatbare/realiseerbare plannen
  • de meeste promotieactiviteiten
  • het minste risico voor openbare orde en veiligheid
  • het meest duurzaam georganiseerde evenement

De subsidie wordt verleend onder de opschortende voorwaarde dat er een evenementenvergunning wordt afgegeven. Blijkt die vergunning er niet te komen, dan wordt de subsidie op nihil vastgesteld of ingetrokken. Elk volksfeest moet daarnaast voldoen aan de operationele doelstellingen die in de evenementenvergunning worden vastgelegd. Verder mag de organisatie geen totaal aan reserves opbouwen dat hoger is dan twintig procent van de jaarinkomsten van de instelling, al kan het college hiervoor toestemming verlenen voor een overschrijding.

Hoe vraag je de Subsidieregeling volksfeesten Gouda 2016 aan?

Je vraagt de subsidie aan bij het college van burgemeester en wethouders van Gouda, via de knoppen op de aanvraagpagina, met inloggen via DigiD (persoonsgegevens worden dan al ingevuld) of eHerkenning (organisatiegegevens worden dan al ingevuld). De aanvraag moet volledig zijn en moet de volgende onderdelen bevatten:

  • een omschrijving van de activiteit en de doelgroep(en), met start- en einddatum
  • het te verwachten aantal deelnemers
  • de locatie waar de activiteiten plaatsvinden
  • een opgave van de organisaties en instellingen waarmee wordt samengewerkt (los van de hulpdiensten)
  • een begroting met de eigen bijdrage van deelnemers, (sponsor)inkomsten, subsidies uit andere bronnen en het gevraagde subsidiebedrag van de gemeente Gouda
  • de meest recente balansgegevens
  • een overzicht van de promotieactiviteiten en -middelen van de voorgaande editie van het evenement
  • een sponsoroverzicht van de voorgaande editie (welke sponsors, welke bedragen, welke tegenprestatie zij kregen)

Aanvragen worden ingediend voor het kalenderjaar dat volgt op het jaar van aanvraag: de aanvraag moet vóór 1 september binnen zijn, voor subsidie in het jaar erna. Een pro forma of onvolledige aanvraag geldt niet als tijdig ingediend; die moet nog worden aangevuld.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Het college van burgemeester en wethouders van Gouda beoordeelt de aanvraag en geeft uiterlijk 1 november van het jaar voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar een beschikking af. Wordt subsidie toegekend, dan staat in de beschikking het maximale subsidiebedrag. In de beschikking staat ook welke stukken je moet aanleveren voor de verantwoording; die verantwoording dien je in door in te loggen op je MijnGouda-pagina, bij de zaak van je aanvraag onder het kopje verantwoording.

De subsidie wordt verleend onder de opschortende voorwaarde dat er een evenementenvergunning wordt afgegeven. Wordt die vergunning niet verleend, dan volgt vaststelling van de subsidie op nihil of intrekking van de subsidievaststelling.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling volksfeesten Gouda 2016. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Gouda; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.